
Tres conceptos que se suelen mezclar
| Concepto | Qué es | Cómo se ve en la práctica |
|---|---|---|
| Logotipo | la marca gráfica de la empresa: símbolo, logotipo tipográfico o ambos | el archivo con nombre y símbolo que va al rótulo y a la tarjeta |
| Identidad visual | el sistema visual construido en torno al logotipo | colores, tipografías, composición del material, señalización, vehículos, ropa |
| Branding | la construcción de toda la imagen de marca | nombre, promesa al cliente, tono de comunicación, forma de atender, más la capa visual |
| Manual de identidad | el documento con las reglas de uso del logotipo y la identidad | un PDF de unas pocas a varias decenas de páginas para cada proveedor |
Dicho de forma sencilla: el logotipo es la firma, la identidad es la forma de vestir y el branding es el carácter. Se puede tener un logotipo excelente y una imagen anodina, y al revés: empresas con una marca muy sencilla son reconocibles porque llevan años haciéndolo todo igual.
Qué incluye un manual de identidad
El manual de identidad (también llamado brand book o manual de marca) no tiene que ser un tomo grueso. En una empresa pequeña bastan unas pocas páginas, siempre que sean concretas. El contenido típico:
- Construcción de la marca: de qué se compone el logotipo, proporciones del símbolo respecto al texto.
- Versiones del logotipo: principal, horizontal y vertical, a una tinta, acromática (negra, blanca), en negativo para fondo oscuro.
- Área de protección: cuánto espacio libre debe haber alrededor del logotipo para que nada lo invada.
- Tamaño mínimo: por debajo de qué ancho el logotipo deja de ser legible (importante en bolígrafos, sellos, lanyards).
- Colores: los colores corporativos en varios sistemas: Pantone para impresión, CMYK, RGB y HEX para pantalla, RAL para elementos lacados y, a veces, la referencia del vinilo.
- Tipografía: la fuente para titulares y para texto.
- Usos no permitidos: estirar, cambiar colores, sombras, logotipo sobre fondos demasiado recargados.
- Ejemplos de aplicación: tarjeta, papel de carta, rótulo, vehículo, ropa, web.
En empresas más grandes se suman plantillas de presentación, normas de fotografía, iconografía y tono de comunicación.

Qué necesita la imprenta del manual de identidad
Desde el punto de vista de producción, no todas las páginas del manual pesan igual. Cuando un cliente nos envía material para un rótulo, una lona o la rotulación de un vehículo, comprobamos sobre todo:
- El logotipo en vector. Archivos AI, EPS, SVG o PDF con el texto convertido en curvas. Sin vector no podemos cortar letras en vinilo, fresar letras corpóreas ni ampliar el logotipo a una lona sin perder nitidez. Más en la guía el logotipo en vector.
- Los colores con referencia. Si el manual da Pantone, CMYK y RAL, ajustamos el color a cada material. Si solo dice «nuestro azul», adivinamos, y preferimos evitarlo.
- La versión para fondo oscuro y la de una tinta. En una caja de luz, un grabado láser o letras cortadas en un solo vinilo, la versión a color con degradado no funciona.
- El tamaño mínimo y el área de protección. Así sabemos si el logotipo en un lanyard o en la patilla de un wobbler seguirá siendo legible.
Si el color corporativo es muy importante para usted, antes de un pedido grande haga una impresión de prueba sobre el material definitivo (formato A3, aprox. 13 € + IVA) o una prueba de color contractual (aprox. 38 € + IVA).
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Quién diseña el logotipo y el manual, y quién los lleva a los soportes
El logotipo y el manual de identidad los diseña un diseñador gráfico: en nuestro caso, los diseñadores titulados de nuestro estudio, así que la marca nace pensando desde el principio en cómo quedará en el rótulo, el vehículo y la impresión. En grandes proyectos de branding, la agencia empieza por la estrategia (quién es el cliente, en qué debe diferenciarse la empresa, cuál será el nombre) y solo después deriva la marca. En empresas pequeñas suele bastar un buen diseñador y una conversación sobre a qué se dedica la empresa y a quién se dirige.
Nuestro estudio gráfico trabaja entre el diseño y la producción: vectoriza logotipos desde mapa de bits (aprox. 26 € + IVA), adapta un diseño existente a otros formatos (aprox. 13 € + IVA por formato), prepara papelería y publicidad según el manual y, en trabajos complejos, calcula el trabajo de estudio a aprox. 35 € + IVA por hora. También sabemos cómo se comportará el logotipo en el material real (iluminado, sobre mesh, en una camiseta, grabado) y lo señalamos antes de que nada vaya a producción. Detalles: diseño gráfico y preimpresión.
Logotipos que quedan bien en pantalla y dan guerra en producción
Cada vez recibimos más logotipos diseñados solo pensando en la pantalla del móvil. En Instagram lucen, pero en producción dan problemas. Qué vigilar antes de aprobar el diseño de una marca:
- Degradados y sombras. Se pueden imprimir, pero no se pueden cortar en vinilo, bordar ni convertir en letras corpóreas. Hace falta una versión plana.
- Líneas muy finas. En una tarjeta desaparecen; en letras corpóreas son imposibles o frágiles.
- Colores neón de pantalla. Un verde o un rosa chillones en RGB no tienen equivalente en impresión CMYK: la impresión siempre será más apagada.
- Nombre largo con eslogan en una sola línea. En un rótulo sobre una entrada estrecha se convierte en una tira de letras de unos pocos centímetros de alto.
Un buen diseñador le enseñará el logotipo en varias aplicaciones (en el rótulo, en el vehículo, en un bolígrafo) antes de entregar los archivos. Conviene pedírselo.
