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Identidad visual de una empresa: qué incluye y por dónde empezar

Conjunto coherente de papelería corporativa sobre fondo gris
Elementos de la identidad visual · visualización

De qué se compone la identidad visual

Mucha gente cree que la identidad visual es simplemente el logotipo. El logotipo es su corazón, pero por sí solo no ordena nada. La identidad es todo un sistema, y solo cuando todos sus elementos encajan el cliente reconoce la empresa por el color del vehículo o la forma del rótulo antes de leer el nombre.

En la práctica la dividimos en cuatro capas:

  • Base: logotipo (con versiones horizontal, vertical, a una tinta y para fondo oscuro), colores corporativos con referencia, tipografía y, si procede, un elemento gráfico o patrón que se repite.
  • Papelería corporativa: tarjetas, papel de carta, sobres, carpetas, sello, firma de correo, plantilla de oferta y de factura.
  • Señalización y entorno: rótulo o caja de luz, rotulación del escaparate, placas de puerta, señalética interior, vehículos de empresa, ropa del personal.
  • Canales digitales: web, perfiles en redes sociales, plantillas para publicaciones, Perfil de Empresa de Google.

Las reglas de todo esto se recogen en el manual de identidad o en una versión más breve, el llamado brand book. Las diferencias entre logotipo, branding y manual de identidad las explicamos aparte en la guía logotipo y branding.

Cuánto cuesta imprimir la papelería corporativa

Conjunto de identidad de ejemplo para una empresa pequeña: precios orientativos + IVA
ElementoVariantePrecio orientativo
Tarjetas de visita90 × 50 mm, 4/4, estucado mate 350 g, 500 uds.aprox. 15 €
Papel de cartaA4, 4/0, offset 90 g, 500 uds.aprox. 49 €
Carpetas corporativasA4, 4/0, estucado mate 350 g, plastificado mate, 100 uds.aprox. 135 €
Rótulo en la entradacomposite de aluminio 3 mm con impresión UV, 150 × 50 cm (0,75 m² × 55 €)aprox. 41 €
Placa de puertametacrilato 3 mm impreso con blanco de fondoaprox. 43–60 €/m²
Estampado en camisetastransfer A4, 20–49 uds.aprox. 3,30 €/ud. (solo el estampado)
Rotulación del vehículovinilo cast impreso en UV + laminadoaprox. 19–29 €/m² + aprox. 8 €/m²

Los precios orientativos de tarjetas e impresión pequeña están en nuestro catálogo de productos; tome también las cifras de la tabla como referencia. En tiradas mayores el precio por unidad baja claramente: 1000 hojas de papel de carta cuestan aprox. 60 € + IVA, poco más que 500.

Recepción de una empresa con los colores uniformes de su identidad
La identidad en el espacio de la empresa · visualización

Cómo implantar la identidad paso a paso

No hace falta pedirlo todo de golpe. Un orden razonable sería:

  1. Cierre la base. Logotipo en vector (archivos AI, EPS, SVG o PDF con curvas), referencias de color (mejor Pantone para impresión, CMYK, RGB para pantalla y RAL para elementos lacados) y tipografía. Sin eso, cada proveedor siguiente adivina.
  2. Haga lo que el cliente ve a diario. Identificación de la entrada, tarjetas, Perfil de Empresa de Google, firma de correo.
  3. Material de oferta. Papel de carta, carpetas, plantilla de oferta, si envía ofertas o se reúne con clientes.
  4. Entorno y personas. Vehículos, ropa, señalética interior.
  5. Escriba las reglas. Aunque sea en dos páginas: cómo es el logotipo, cuáles son los colores, qué no hacer. Se lo da a cualquiera que diseñe algo para usted.

Los archivos y diseños los adaptamos en nuestro estudio: trasladar un diseño existente a otro formato cuesta aprox. 13 € + IVA y, si solo tiene el logotipo en JPG, la vectorización cuesta aprox. 26 € + IVA. Los trabajos de estudio más complejos se calculan a aprox. 35 € + IVA por hora.

Cómo trabajamosDe la idea al montaje — 5 pasos
  1. 01Briefing

    Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.

  2. 02Diseño y presupuesto

    Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.

  3. 03Aprobación

    Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.

  4. 04Producción

    Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.

  5. 05Montaje o envío

    Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.

Los errores más frecuentes que vemos en los archivos

Con los años pasan por nuestras manos miles de archivos de empresas, y muchos problemas se repiten:

  • Cinco tonos del «mismo» color. El rótulo lo hizo un proveedor, las tarjetas otro y las camisetas un tercero, y cada uno eligió el rojo a ojo. Solución: una sola referencia de color y, si procede, una prueba de color o muestra sobre el material antes de un pedido grande.
  • Logotipo en una sola versión. El logotipo a color sobre fondo blanco queda bien en la tarjeta, pero ¿qué pasa con el grabado, con un texto blanco cortado en vinilo sobre un cristal o con una caja de luz de noche? Hace falta una versión a una tinta y otra en negativo.
  • Texto pequeño en el logotipo. El eslogan bajo el nombre, legible en pantalla, desaparece en un bolígrafo y en un rótulo visto desde la calle.
  • Logotipo de una captura de pantalla. Un archivo de 300 × 200 píxeles no sirve ni para una lona ni para cortar letras. Antes o después hay que redibujarlo.
  • Cada material «un poco distinto». Un flyer nuevo en otro estilo porque al diseñador le apetecía cambiar. El cliente no tiene por qué notarlo conscientemente: simplemente, la empresa le parece menos ordenada.

La identidad en internet y en papel: un mismo conjunto

El cliente a menudo ve su empresa por primera vez en el móvil, y solo después en la calle. Por eso, los colores y el logotipo de la web, las redes sociales y el Perfil de Empresa de Google deben ser exactamente los mismos que los del rótulo. Con los colores hay que tener especial cuidado, porque la pantalla emite luz y el papel la refleja: la misma referencia en RGB y en CMYK se verá algo distinta. Lo explicamos en la guía CMYK o RGB.

Una web con identidad coherente se puede pedir a través de nuestro servicio weblango.com, y las plantillas para redes sociales las puede preparar un diseñador o la agencia de marketing que lleve sus perfiles. Lo importante es que todos trabajen con los mismos archivos fuente.

¿Tiene un proyecto concreto?Cuéntenos en pocas frases qué necesita: le respondemos con precio y plazo. Oficina lun.–vie. 8:00–16:00 (CET).
Enviar un brief →Llamar +48 455 455 460

Preguntas y respuestas

Otras preguntas frecuentes

¿Una empresa pequeña necesita una identidad visual completa?

Un manual de identidad de cien páginas, no. Pero la base, sí: logotipo en vector, dos o tres colores con referencia, una tipografía y unas pocas reglas. Cuesta poco y ahorra dinero en cada pedido siguiente, porque nadie tiene que adivinar.

¿En qué se diferencia la identidad visual del branding?

El branding es todo cómo se percibe la empresa: nombre, valores, forma de comunicar, atención al cliente. La identidad visual es su parte visible: logotipo, colores, material. Se puede tener una identidad bonita y un branding flojo; al revés suele ser difícil.

¿Cuánto cuesta renovar la identidad?

El diseño depende del alcance y del proveedor. Del lado de impresión y producción, el coste es cambiar el material: tarjetas nuevas, papel, rotulación y, a veces, el frontal de la caja de luz. Cambiar solo el frontal de una caja de luz (vinilo backlit con montaje) cuesta desde aprox. 80 € + IVA por m², sin cambiar la estructura.

¿Qué archivos del logotipo debería tener?

La versión vectorial (AI, EPS, SVG o PDF con el texto convertido en curvas), una versión PNG con fondo transparente para internet y la descripción de los colores. Si solo tiene un JPG, pida el original al diseñador o encargue la vectorización.

¿Pueden imprimirlo todo en un mismo sitio?

Sí: de tarjetas y papel de carta a rótulos y cajas de luz, rotulación de vehículos y estampado de ropa. Con un solo proveedor es más fácil mantener el mismo color en materiales distintos, porque todo sale de un mismo juego de archivos.

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Nos encargamos de todo: del archivo al montaje.

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