
De qué se compone la identidad visual
Mucha gente cree que la identidad visual es simplemente el logotipo. El logotipo es su corazón, pero por sí solo no ordena nada. La identidad es todo un sistema, y solo cuando todos sus elementos encajan el cliente reconoce la empresa por el color del vehículo o la forma del rótulo antes de leer el nombre.
En la práctica la dividimos en cuatro capas:
- Base: logotipo (con versiones horizontal, vertical, a una tinta y para fondo oscuro), colores corporativos con referencia, tipografía y, si procede, un elemento gráfico o patrón que se repite.
- Papelería corporativa: tarjetas, papel de carta, sobres, carpetas, sello, firma de correo, plantilla de oferta y de factura.
- Señalización y entorno: rótulo o caja de luz, rotulación del escaparate, placas de puerta, señalética interior, vehículos de empresa, ropa del personal.
- Canales digitales: web, perfiles en redes sociales, plantillas para publicaciones, Perfil de Empresa de Google.
Las reglas de todo esto se recogen en el manual de identidad o en una versión más breve, el llamado brand book. Las diferencias entre logotipo, branding y manual de identidad las explicamos aparte en la guía logotipo y branding.
Cuánto cuesta imprimir la papelería corporativa
| Elemento | Variante | Precio orientativo |
|---|---|---|
| Tarjetas de visita | 90 × 50 mm, 4/4, estucado mate 350 g, 500 uds. | aprox. 15 € |
| Papel de carta | A4, 4/0, offset 90 g, 500 uds. | aprox. 49 € |
| Carpetas corporativas | A4, 4/0, estucado mate 350 g, plastificado mate, 100 uds. | aprox. 135 € |
| Rótulo en la entrada | composite de aluminio 3 mm con impresión UV, 150 × 50 cm (0,75 m² × 55 €) | aprox. 41 € |
| Placa de puerta | metacrilato 3 mm impreso con blanco de fondo | aprox. 43–60 €/m² |
| Estampado en camisetas | transfer A4, 20–49 uds. | aprox. 3,30 €/ud. (solo el estampado) |
| Rotulación del vehículo | vinilo cast impreso en UV + laminado | aprox. 19–29 €/m² + aprox. 8 €/m² |
Los precios orientativos de tarjetas e impresión pequeña están en nuestro catálogo de productos; tome también las cifras de la tabla como referencia. En tiradas mayores el precio por unidad baja claramente: 1000 hojas de papel de carta cuestan aprox. 60 € + IVA, poco más que 500.

Cómo implantar la identidad paso a paso
No hace falta pedirlo todo de golpe. Un orden razonable sería:
- Cierre la base. Logotipo en vector (archivos AI, EPS, SVG o PDF con curvas), referencias de color (mejor Pantone para impresión, CMYK, RGB para pantalla y RAL para elementos lacados) y tipografía. Sin eso, cada proveedor siguiente adivina.
- Haga lo que el cliente ve a diario. Identificación de la entrada, tarjetas, Perfil de Empresa de Google, firma de correo.
- Material de oferta. Papel de carta, carpetas, plantilla de oferta, si envía ofertas o se reúne con clientes.
- Entorno y personas. Vehículos, ropa, señalética interior.
- Escriba las reglas. Aunque sea en dos páginas: cómo es el logotipo, cuáles son los colores, qué no hacer. Se lo da a cualquiera que diseñe algo para usted.
Los archivos y diseños los adaptamos en nuestro estudio: trasladar un diseño existente a otro formato cuesta aprox. 13 € + IVA y, si solo tiene el logotipo en JPG, la vectorización cuesta aprox. 26 € + IVA. Los trabajos de estudio más complejos se calculan a aprox. 35 € + IVA por hora.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Los errores más frecuentes que vemos en los archivos
Con los años pasan por nuestras manos miles de archivos de empresas, y muchos problemas se repiten:
- Cinco tonos del «mismo» color. El rótulo lo hizo un proveedor, las tarjetas otro y las camisetas un tercero, y cada uno eligió el rojo a ojo. Solución: una sola referencia de color y, si procede, una prueba de color o muestra sobre el material antes de un pedido grande.
- Logotipo en una sola versión. El logotipo a color sobre fondo blanco queda bien en la tarjeta, pero ¿qué pasa con el grabado, con un texto blanco cortado en vinilo sobre un cristal o con una caja de luz de noche? Hace falta una versión a una tinta y otra en negativo.
- Texto pequeño en el logotipo. El eslogan bajo el nombre, legible en pantalla, desaparece en un bolígrafo y en un rótulo visto desde la calle.
- Logotipo de una captura de pantalla. Un archivo de 300 × 200 píxeles no sirve ni para una lona ni para cortar letras. Antes o después hay que redibujarlo.
- Cada material «un poco distinto». Un flyer nuevo en otro estilo porque al diseñador le apetecía cambiar. El cliente no tiene por qué notarlo conscientemente: simplemente, la empresa le parece menos ordenada.
La identidad en internet y en papel: un mismo conjunto
El cliente a menudo ve su empresa por primera vez en el móvil, y solo después en la calle. Por eso, los colores y el logotipo de la web, las redes sociales y el Perfil de Empresa de Google deben ser exactamente los mismos que los del rótulo. Con los colores hay que tener especial cuidado, porque la pantalla emite luz y el papel la refleja: la misma referencia en RGB y en CMYK se verá algo distinta. Lo explicamos en la guía CMYK o RGB.
Una web con identidad coherente se puede pedir a través de nuestro servicio weblango.com, y las plantillas para redes sociales las puede preparar un diseñador o la agencia de marketing que lleve sus perfiles. Lo importante es que todos trabajen con los mismos archivos fuente.
