Z czego składa się identyfikacja wizualna
Wiele osób myśli, że identyfikacja wizualna to po prostu logo. Logo jest jej sercem, ale samo w sobie niczego nie porządkuje. Identyfikacja to cały system — i dopiero wtedy, gdy wszystkie jego elementy grają razem, klient rozpoznaje firmę po samym kolorze auta albo kształcie szyldu, zanim przeczyta nazwę.
W praktyce dzielimy ją na cztery warstwy:
- Podstawy: logo (z wersjami — poziomą, pionową, jednokolorową, na ciemne tło), kolory firmowe z numerami, krój pisma, ewentualnie element graficzny lub wzór, który się powtarza.
- Materiały firmowe: wizytówki, papier firmowy, koperty, teczki ofertowe, pieczątka, stopka mailowa, szablon oferty i faktury.
- Oznakowanie i otoczenie: szyld lub kaseton, oklejenie witryny, tabliczki na drzwiach, oznakowanie wnętrza, samochody firmowe, odzież pracowników.
- Kanały cyfrowe: strona internetowa, profile w mediach społecznościowych, szablony grafik do postów, wizytówka w mapach Google.
Zasady dla tego wszystkiego spisuje się w księdze znaku albo w krótszej wersji — tzw. brand booku. O różnicach między logo, brandingiem i księgą znaku piszemy osobno w poradniku logo a branding.
Ile kosztuje druk materiałów firmowych
| Element | Wariant | Cena orientacyjna |
|---|---|---|
| Wizytówki | 90 × 50 mm, 4/4, kreda mat 350 g, 500 szt. | ok. 64 zł |
| Papier firmowy | A4, 4/0, offset 90 g, 500 szt. | ok. 207 zł |
| Teczki ofertowe | A4, 4/0, kreda mat 350 g, folia mat, 100 szt. | ok. 575 zł |
| Szyld przy wejściu | dibond 3 mm z drukiem UV, 150 × 50 cm (0,75 m² × 217 zł) | ok. 165 zł |
| Tabliczka na drzwi | plexi 3 mm z drukiem i podkładem białym | ok. 182–257 zł/m² |
| Nadruk na koszulkach | transfer A4, 20–49 szt. | ok. 14 zł/szt. (sam nadruk) |
| Oklejenie auta | folia wylewana z nadrukiem UV + laminat | ok. 78–124 zł/m² + ok. 31 zł/m² |
Wizytówki i drobny druk najwygodniej zamówić przez zamowreklame.pl — ceny zmieniają się tam na bieżąco, więc kwoty z tabeli traktuj jako punkt odniesienia. Przy większych nakładach cena za sztukę wyraźnie spada: 1000 kartek papieru firmowego to ok. 237 zł netto, czyli niewiele więcej niż 500.
Jak wdrożyć identyfikację krok po kroku
Nie trzeba wszystkiego zamawiać od razu. Rozsądna kolejność wygląda tak:
- Zamknij podstawy. Logo w wektorze (pliki AI, EPS, SVG lub PDF z krzywymi), numery kolorów — najlepiej Pantone dla druku, CMYK, RGB dla ekranu i RAL dla elementów lakierowanych — oraz krój pisma. Bez tego każdy kolejny wykonawca zgaduje.
- Zrób to, co klient widzi codziennie. Oznakowanie wejścia, wizytówki, profil w mapach Google, stopka mailowa.
- Materiały ofertowe. Papier firmowy, teczki, szablon oferty — jeśli wysyłasz oferty lub spotykasz się z klientami.
- Otoczenie i ludzie. Samochody, odzież, oznakowanie wnętrza.
- Spisz zasady. Choćby na dwóch stronach: jak wygląda logo, jakie są kolory, czego nie robić. Dajesz to każdemu, kto coś dla Ciebie projektuje.
Pliki i projekty adaptujemy u siebie — przeniesienie gotowego projektu na inny format to ok. 55 zł netto, a jeśli masz logo tylko w JPG, wektoryzacja kosztuje ok. 110 zł netto. Bardziej złożone prace studia graficznego liczymy ok. 150 zł netto za godzinę.
Najczęstsze błędy, które widzimy w plikach
Przez lata przez nasze ręce przechodzą tysiące plików od firm i wiele problemów się powtarza:
- Pięć odcieni „tego samego” koloru. Szyld robił jeden wykonawca, wizytówki drugi, koszulki trzeci — i każdy dobrał czerwony na oko. Rozwiązanie: jeden numer koloru i ewentualnie proof lub próba na materiale przed dużym zamówieniem.
- Logo tylko w jednej wersji. Kolorowe logo na białym tle wygląda dobrze na wizytówce, ale co z grawerem, z białym napisem wyciętym z folii na szybie albo z podświetlanym kasetonem nocą? Potrzebna jest wersja jednokolorowa i odwrócona.
- Drobny tekst w logo. Hasło pod nazwą, czytelne na ekranie, znika na długopisie i na szyldzie oglądanym z ulicy.
- Logo ze zrzutu ekranu. Plik 300 × 200 pikseli nie nadaje się ani na baner, ani do wycięcia liter. Prędzej czy później trzeba go przerysować.
- Każdy materiał „trochę inny”. Nowa ulotka w innym stylu, bo grafik miał ochotę na zmianę. Klient nie musi zauważyć różnicy świadomie — po prostu firma wydaje mu się mniej poukładana.
Identyfikacja w internecie i na papierze — jedna całość
Klient często pierwszy raz widzi Twoją firmę w telefonie, a dopiero potem na ulicy. Dlatego kolory i logo na stronie, w mediach społecznościowych i w mapach Google powinny być dokładnie te same co na szyldzie. Szczególnie przy kolorach trzeba uważać, bo ekran świeci, a papier odbija światło — ten sam numer koloru w RGB i CMYK będzie wyglądał nieco inaczej. Piszemy o tym w poradniku CMYK czy RGB.
Stronę internetową w spójnej identyfikacji możesz zamówić przez nasz serwis weblango.com, a szablony do mediów społecznościowych przygotuje grafik albo agencja marketingowa, która prowadzi Twoje profile. Ważne, żeby wszyscy pracowali na tych samych plikach źródłowych.