Kiedy plakat A3 zamiast tablicy
W perspektywie 2021–2027 obowiązuje prosta logika: duże projekty z robotami budowlanymi lub zakupem sprzętu dostają tablicę, pozostałe — plakat. Plakat zwykle wystarcza, gdy:
- całkowity koszt projektu nie przekracza progu wskazanego dla tablic (dla EFRR i Funduszu Spójności jest to równowartość 500 tys. euro, w części programów EFS+ niższy próg);
- projekt jest „miękki” — szkolenia, doradztwo, usługi, badania — i nie obejmuje inwestycji, przy której tablica ma sens;
- program wprost wskazuje plakat jako minimalny obowiązek beneficjenta.
To opis ogólny, a o tym, co dokładnie musisz zrobić, rozstrzyga umowa o dofinansowanie i podręcznik programu. Jeśli projekt jest blisko progu albo łączy szkolenia z zakupem sprzętu, zapytaj opiekuna w instytucji. Przy większych projektach przeczytaj nasz poradnik Tablica unijna 2021–2027 — wymiary, elementy, materiał.
Co musi być na plakacie
Plakat to w praktyce pomniejszona tablica. Programy udostępniają gotowe wzory i to na nich trzeba pracować. Typowo znajdziesz tam:
- ciąg znaków: znak Funduszy Europejskich z nazwą programu, barwy RP, znak UE z napisem o dofinansowaniu, w programach regionalnych również znak województwa;
- nazwę beneficjenta;
- tytuł projektu;
- często cel projektu i wysokość dofinansowania z UE;
- adres portalu mapadotacji.gov.pl.
Minimalny format to A3, ale nic nie stoi na przeszkodzie, żeby był większy — przy szerokim holu lub ogrodzeniu A2 czy B1 czyta się po prostu lepiej. Przy powiększaniu skaluje się wszystkie elementy proporcjonalnie, bez przesuwania logotypów.
Papier, PCV czy dibond — na czym wydrukować plakat
| Materiał | Gdzie się sprawdza | Rachunek dla A3 | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Papier plakatowy satyna 170 g | tablica ogłoszeń, gablota, wewnątrz | 0,125 × ok. 47 zł = ok. 6 zł | najtańszy, ale łatwo go zniszczyć |
| PCV spienione 3 mm | wnętrza: hol, korytarz, sala | 0,125 × ok. 139 zł = ok. 17 zł | sztywne, można przykręcić lub przykleić |
| Dibond 3 mm | zewnątrz: wejście, ogrodzenie | 0,125 × ok. 217 zł = ok. 27 zł | wytrzyma cały okres projektu na dworze |
| Plexi 3 mm na dystansach | recepcja, reprezentacyjne wnętrza | 0,125 × ok. 257 zł = ok. 32 zł | efekt szkła, dystanse ok. 10 zł netto/szt. |
Minimalna kwota zlecenia u nas to 100 zł netto, więc pojedynczy plakat A3 i tak ją osiągnie. Dlatego radzimy zamówić od razu kilka sztuk — do każdego budynku, w którym realizujesz projekt, i jedną na zapas. Przykład: 5 plakatów A3 na dibondzie to 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × ok. 217 zł = ok. 135 zł netto. Na zapas zostaje identyczny egzemplarz, gdyby ktoś zerwał ten przy wejściu.
Gdzie i kiedy powiesić plakat
Plakat ma być widoczny dla osób, które korzystają z projektu albo przechodzą obok miejsca jego realizacji. W praktyce to najczęściej:
- wejście do budynku lub drzwi biura projektu,
- sala szkoleniowa albo pomieszczenie, w którym stoi zakupiony sprzęt,
- ogrodzenie lub brama, gdy projekt realizowany jest na zewnątrz.
Termin wywieszenia określa umowa lub podręcznik programu. Zdarzają się zapisy w rodzaju „niezwłocznie po rozpoczęciu realizacji” albo „nie później niż miesiąc od uzyskania dofinansowania”. Plakat wisi przez czas realizacji projektu, a uszkodzony trzeba wymienić. Nie zostawiaj tego na ostatni tydzień przed kontrolą — kontrolerzy fotografują oznakowanie i porównują je ze wzorem.
Dobra praktyka: po zawieszeniu zrób zdjęcie plakatu z datą i dołóż je do dokumentacji projektu. Przy rozliczeniu wniosku o płatność wiele instytucji prosi właśnie o taką dokumentację fotograficzną, a odtworzenie jej po dwóch latach bywa kłopotliwe.
Wyświetlacz elektroniczny zamiast plakatu
Przepisy dopuszczają zamiast plakatu równoważny wyświetlacz elektroniczny. Brzmi nowocześnie, ale ma sens tylko wtedy, gdy ekran i tak już masz — w holu urzędu, szkoły czy firmy — i jesteś w stanie zagwarantować, że informacja o projekcie będzie na nim stale widoczna. Ekran wyłączany na noc, z treścią przewijaną co kilka minut między ogłoszeniami, to temat do dyskusji z kontrolerem. Plakat z dibondu za kilkadziesiąt złotych takich wątpliwości nie budzi. Nasza specjalność to nośniki stałe — drukujemy je i montujemy.
Najczęstsze błędy przy plakatach UE
- Wydruk na zwykłej drukarce biurowej, wsunięty w koszulkę i przyklejony taśmą. Po miesiącu wyblakły i pofalowany.
- Stary wzór z perspektywy 2014–2020 — inne logotypy, inny układ.
- Logo w niskiej rozdzielczości, rozmyte na krawędziach.
- Plakat w miejscu, gdzie nikt go nie zobaczy, np. w zamkniętym pokoju kierownika projektu.
- Brak plakatu w drugiej lokalizacji, w której też realizowany jest projekt.
Jeśli nie masz pliku, przygotujemy go według wzoru programu w naszym studiu graficznym. Gotowe plakaty wysyłamy kurierem, a w okolicy Wielunia możemy je też zamontować.