Rótulos e impresión gran formato
Cuándo un póster A3 en lugar de un cartel
En el periodo 2021–2027 rige una lógica sencilla: los proyectos grandes con obras o compra de equipos llevan cartel; el resto, póster. El póster suele bastar cuando:
- el coste total del proyecto no supera el umbral fijado para los carteles (para el FEDER y el Fondo de Cohesión, el equivalente a 500 000 €; algunos programas aplican umbrales más bajos a otros fondos);
- el proyecto es «blando» (formación, asesoramiento, servicios, estudios) y no incluye una inversión en la que un cartel tenga sentido;
- el programa indica expresamente el póster como obligación mínima del beneficiario.
Es una descripción general: lo que tiene que hacer exactamente lo determinan su convenio o resolución de ayuda y el manual del programa. Si el proyecto está cerca del umbral o combina formación con compra de equipos, pregunte a su técnico de referencia en el organismo gestor. Para proyectos mayores, lea nuestra guía cartel de proyecto financiado por la UE 2021–2027.
Qué debe incluir el póster
En la práctica, el póster es un cartel en pequeño. Los programas facilitan plantillas listas y hay que trabajar sobre ellas. Lo habitual es encontrar:
- la franja de logotipos: el emblema de la UE con la mención de la cofinanciación y los logotipos del programa, del Estado o de la región que exija el manual;
- el nombre del beneficiario;
- el título del proyecto;
- a menudo, el objetivo del proyecto y el importe de la ayuda de la UE;
- la dirección web que indique la plantilla (por ejemplo, el portal nacional de proyectos financiados).
El formato mínimo es A3, pero nada impide que sea mayor: en un vestíbulo amplio o en una valla, un A2 o un B1 simplemente se lee mejor. Al ampliarlo, se escalan todos los elementos de forma proporcional, sin mover los logotipos.
¿Papel, PVC o composite? Dónde imprimir el póster
| Material | Dónde funciona | Cálculo para A3 | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Papel para carteles satinado 170 g | tablón de anuncios, vitrina, interior | 0,125 × aprox. 11 € = aprox. 1,40 € | el más barato, pero se estropea fácilmente |
| PVC espumado 3 mm | interior: vestíbulo, pasillo, sala | 0,125 × aprox. 33 € = aprox. 4 € | rígido, se puede atornillar o pegar |
| Composite de aluminio 3 mm | exterior: entrada, valla | 0,125 × aprox. 55 € = aprox. 7 € | aguanta en exterior todo el periodo del proyecto |
| Metacrilato 3 mm con separadores | recepción, interiores representativos | 0,125 × aprox. 60 € = aprox. 7,50 € | efecto cristal, separadores aprox. 2,35 € + IVA/ud. |
Nuestro importe mínimo de pedido es de aprox. 24 € + IVA, así que un solo póster A3 no lo alcanza. Por eso aconsejamos pedir de una vez varias unidades: una para cada edificio en el que se ejecute el proyecto y una de reserva. Ejemplo: 5 pósteres A3 en composite son 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × aprox. 55 € = aprox. 34 € + IVA. De reserva queda un ejemplar idéntico, por si alguien arranca el de la entrada.
Dónde y cuándo colgar el póster
El póster debe ser visible para quienes usan el proyecto o pasan junto al lugar donde se ejecuta. En la práctica, lo más habitual es:
- la entrada del edificio o la puerta de la oficina del proyecto,
- el aula de formación o la sala donde están los equipos adquiridos,
- la valla o la puerta de acceso, si el proyecto se ejecuta al aire libre.
El plazo para colgarlo lo fija el convenio o el manual del programa. Hay cláusulas del tipo «en cuanto empiece la ejecución» o «a más tardar un mes después de obtener la ayuda». El póster se mantiene durante la ejecución del proyecto y, si se estropea, hay que sustituirlo. No lo deje para la última semana antes de una verificación: los controladores fotografían la señalización y la comparan con la plantilla.
Buena práctica: después de colgarlo, haga una foto del póster con fecha y añádala a la documentación del proyecto. Al justificar la solicitud de pago, muchos organismos piden precisamente esa documentación fotográfica, y reconstruirla dos años después puede ser complicado.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Pantalla electrónica en lugar de póster
La normativa admite, en lugar del póster, una pantalla electrónica equivalente. Suena moderno, pero solo tiene sentido si ya tiene la pantalla (en el vestíbulo de un ayuntamiento, un colegio o una empresa) y puede garantizar que la información del proyecto estará visible de forma permanente. Una pantalla que se apaga por la noche, con el contenido rotando cada pocos minutos entre otros avisos, da pie a discusiones con el controlador. Un póster de composite de unos pocos euros no plantea esas dudas. Nuestra especialidad son los soportes fijos: los imprimimos y los montamos.
Errores más frecuentes con los pósteres UE
- Impresión en una impresora de oficina, metida en una funda de plástico y pegada con celo. Al mes, descolorida y ondulada.
- Plantilla antigua del periodo 2014–2020: otros logotipos, otra composición.
- Logotipo en baja resolución, con los bordes borrosos.
- Póster en un sitio donde nadie lo ve, por ejemplo en el despacho cerrado del responsable del proyecto.
- Falta de póster en una segunda ubicación donde también se ejecuta el proyecto.
Si no tiene el archivo, lo preparamos según la plantilla del programa en nuestro estudio gráfico. Los pósteres terminados los enviamos por mensajería a toda la UE.