Reklámgyártás és nagyformátumú nyomtatás
Mikor A3-as plakát tábla helyett
A 2021–2027-es időszakban a logika egyszerű: az építési munkákkal vagy eszközbeszerzéssel járó nagy projektek táblát vagy óriástáblát kapnak, a többiek plakátot. A plakát általában elég, ha:
- a projekt teljes költsége nem haladja meg a táblákra vonatkozó küszöböt (az ERFA és a Kohéziós Alap esetében ez 500 000 €; egyes ESZA+ projekteknél alacsonyabb küszöb érvényes);
- a projekt „puha” (képzés, tanácsadás, szolgáltatások, kutatás), és nincs olyan beruházás, amelynél a táblának értelme lenne;
- a program kifejezetten a plakátot nevezi meg a kedvezményezett minimális kötelezettségeként.
Ez általános leírás; hogy pontosan mit kell tennie, azt a támogatási szerződés és a program kézikönyve dönti el. Ha a projektje közel van a küszöbhöz, vagy képzést kombinál eszközbeszerzéssel, kérdezze meg a projektfelelőst. Nagyobb projektekhez olvassa el az uniós projekttáblák 2021–2027: méretek, elemek, anyag útmutatónkat.
Mi kell legyen a plakáton
A gyakorlatban a plakát egy kicsinyített tábla. A programok kész sablonokat adnak, és ezekből kell dolgozni. Jellemzően ezeket tartalmazzák:
- a logósort: az uniós jelképet a támogatásról szóló felirattal, valamint a sablon által meghatározott nemzeti és programjeleket (Lengyelországban például az Európai Alapok jelét a program nevével, a nemzeti színeket, a regionális programokban pedig a régió logóját);
- a kedvezményezett nevét;
- a projekt címét;
- gyakran a projekt célját és az uniós támogatás összegét;
- egy webcímet, ha a sablon előírja.
A minimális méret A3, de semmi sem akadályozza, hogy nagyobbat válasszon: egy tágas előcsarnokban vagy egy kerítésen az A2 vagy a B1 egyszerűen jobban olvasható. Nagyításkor minden elemet arányosan méretezzen, a logók áthelyezése nélkül.
Papír, PVC vagy dibond: mire nyomtassa a plakátot
| Anyag | Hol működik | Számítás A3-ra | Megjegyzés |
|---|---|---|---|
| Szatén plakátpapír, 170 g | hirdetőtábla, vitrin, beltér | 0,125 × kb. 11 € = kb. 1,40 € | a legolcsóbb, de könnyen sérül |
| Habosított PVC, 3 mm | beltér: előcsarnok, folyosó, tárgyaló | 0,125 × kb. 33 € = kb. 4 € | merev, csavarozható vagy ragasztható |
| Dibond, 3 mm | kültér: bejárat, kerítés | 0,125 × kb. 55 € = kb. 7 € | kint a teljes projektidőszakot kibírja |
| Plexi, 3 mm, távtartókon | recepció, reprezentatív belső terek | 0,125 × kb. 60 € = kb. 8 € | üveghatás, távtartók kb. nettó 2,35 €/db |
A minimális rendelési értékünk kb. nettó 24 €, így egyetlen A3-as plakát úgysem éri el. Ezért azt tanácsoljuk, hogy egyszerre több darabot rendeljen: egyet minden épületbe, ahol a projekt fut, és egy tartalékot. Példa: 5 A3-as plakát dibondon = 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × kb. 55 € = kb. nettó 34 €. Egy azonos tartalékot megtarthat arra az esetre, ha valaki letépné a bejáratnál lévőt.
Hová és mikor tegye ki a plakátot
A plakátnak láthatónak kell lennie azok számára, akik a projektet igénybe veszik, vagy elhaladnak a megvalósítás helyén. A gyakorlatban leggyakrabban ez:
- az épület bejárata vagy a projektiroda ajtaja,
- a képzési terem vagy az a helyiség, ahol a beszerzett eszköz áll,
- egy kerítés vagy kapu, ha a projekt kültéren valósul meg.
A kihelyezés határidejét a szerződés vagy a program kézikönyve határozza meg. Olyan megfogalmazásokkal találkozik, mint „a megvalósítás megkezdése után haladéktalanul” vagy „legkésőbb egy hónappal a támogatás odaítélése után”. A plakát a projekt teljes ideje alatt kint marad, a sérültet pedig ki kell cserélni. Ne hagyja egy ellenőrzés előtti utolsó hétre: az ellenőrök lefényképezik a jelölést, és összevetik a sablonnal.
Bevált gyakorlat: kifüggesztés után készítsen dátumozott fotót a plakátról, és tegye a projekt dokumentációjába. Kifizetési kérelem benyújtásakor sok hatóság pontosan ilyen fotós bizonyítékot kér, és két évvel később nehéz lehet ezt utólag előállítani.
- 24 óraexpressz nyomtatás (az UV-festéknek nem kell száradás)
- kb. 3 napszokásos átfutási idő
- legfeljebb 14 napnagy és egyedi projektek szereléssel
Ehhez jön a futáros szállítás. Adja meg a dátumot — a gyártást ahhoz igazítjuk.
Elektronikus kijelző plakát helyett
A szabályok megengedik, hogy plakát helyett egy azzal egyenértékű elektronikus kijelzőt használjanak. Modernül hangzik, de csak akkor van értelme, ha már van képernyője (egy önkormányzati, iskolai vagy céges előcsarnokban), és garantálni tudja, hogy a projektinformáció tartósan látható rajta. Egy éjjel kikapcsolt, néhány percenként más hirdetményekkel váltakozó tartalmú képernyő vitatéma lehet egy ellenőrrel. Egy néhány eurós dibond plakát nem vet fel ilyen kétségeket. A mi szakterületünk a tartós hordozók: kinyomtatjuk és felszereljük őket.
A leggyakoribb hibák az uniós plakátokkal
- Irodai nyomtatóval nyomtatott, műanyag tasakba csúsztatott és felragasztott lap. Egy hónap után fakult és hullámos.
- Régi, 2014–2020-as időszakból származó sablon: más logók, más elrendezés.
- Alacsony felbontású, a széleken elmosódott logók.
- A plakát olyan helyen van, ahol senki sem látja, például a projektvezető zárt irodájában.
- Nincs plakát egy második helyszínen, ahol a projekt szintén megvalósul.
Ha nincs fájlja, grafikai stúdiónk a program sablonja szerint elkészíti. A kész plakátokat futárral küldjük az EU-n belül, Lengyelországban fel is szerelhetjük őket.