Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Milloin A3-juliste taulun sijaan
Ohjelmakaudella 2021–2027 logiikka on yksinkertainen: suuret hankkeet, joissa on rakennustöitä tai laitehankintoja, saavat taulun tai suuren tiedotetaulun; muut saavat julisteen. Juliste riittää yleensä, kun:
- hankkeen kokonaiskustannus ei ylitä taulujen kynnystä (EAKR:lle ja koheesiorahastolle se on 500 000 €; joissakin ESR+-hankkeissa sovelletaan alempaa kynnystä);
- hanke on "pehmeä" (koulutus, neuvonta, palvelut, tutkimus) eikä siihen sisälly investointia, jossa taulu olisi järkevä;
- ohjelma mainitsee julisteen nimenomaisesti tuensaajan vähimmäisvelvoitteeksi.
Tämä on yleiskuvaus; se, mitä teidän tarkalleen on tehtävä, ratkaistaan rahoitussopimuksessa ja ohjelman ohjeissa. Jos hankkeenne on lähellä kynnystä tai yhdistää koulutuksen ja laitehankinnan, kysykää hankkeen yhteyshenkilöltä. Suurempia hankkeita varten lukekaa oppaamme EU-hankkeiden tiedotetaulut 2021–2027: koot, osat, materiaali.
Mitä julisteessa on oltava
Käytännössä juliste on pienennetty taulu. Ohjelmat tarjoavat valmiit pohjat, ja niitä on käytettävä. Tyypillisesti niissä on:
- logosarja: EU:n tunnus ja rahoituslausuma sekä pohjan määräämät kansalliset ja ohjelmakohtaiset merkit;
- tuensaajan nimi;
- hankkeen nimi;
- usein hankkeen tavoite ja EU-rahoituksen määrä;
- verkko-osoite, jos pohja sitä edellyttää.
Vähimmäiskoko on A3, mutta mikään ei estä suurentamasta: leveässä aulassa tai aidassa A2 tai B1 yksinkertaisesti erottuu paremmin. Suurennettaessa kaikki osat skaalataan suhteessa siirtämättä logoja.
Paperi, PVC vai dibond: mille juliste tulostetaan
| Materiaali | Missä toimii | Laskelma A3:lle | Huomiot |
|---|---|---|---|
| Satiinijulistepaperi 170 g | ilmoitustaulu, vitriini, sisätilat | 0,125 × n. 11 € = n. 1,40 € | edullisin, mutta vaurioituu helposti |
| PVC-kennolevy 3 mm | sisätilat: aula, käytävä, kokoushuone | 0,125 × n. 33 € = n. 4 € | jäykkä, voi ruuvata tai liimata |
| Dibond 3 mm | ulkona: sisäänkäynti, aita | 0,125 × n. 55 € = n. 7 € | kestää ulkona koko hankkeen ajan |
| Akryyli 3 mm etäisyysholkeilla | vastaanotto, edustavat sisätilat | 0,125 × n. 60 € = n. 8 € | lasiefekti, etäisyysholkit n. 2,35 € kpl |
Minimitilauksemme arvo on n. 24 € (alv 0 %), joten yksittäinen A3-juliste ei joka tapauksessa yllä siihen yksin. Siksi neuvomme tilaamaan useamman kerralla: yhden jokaiseen rakennukseen, jossa hanke toteutuu, ja yhden varalle. Esimerkki: 5 A3-julistetta dibondille = 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × n. 55 € = n. 34 € (alv 0 %). Identtinen varakappale on tallessa siltä varalta, että joku repii sisäänkäynnin julisteen alas.
Mihin ja milloin juliste ripustetaan
Julisteen on näyttävä ihmisille, jotka käyttävät hanketta tai kulkevat sen toteutuspaikan ohi. Käytännössä se on useimmiten:
- rakennuksen sisäänkäynti tai hanketoimiston ovi,
- koulutustila tai huone, jossa hankitut laitteet ovat,
- aita tai portti, kun hanke toteutetaan ulkona.
Ripustuksen määräajan asettaa sopimus tai ohjelman ohjeet. Vastaan tulee muotoiluja kuten "viipymättä toteutuksen alettua" tai "viimeistään kuukauden kuluttua rahoituksen myöntämisestä". Juliste pysyy paikallaan hankkeen ajan, ja vaurioitunut on vaihdettava. Sitä ei kannata jättää tarkastusta edeltävälle viikolle: tarkastajat valokuvaavat merkinnät ja vertaavat niitä pohjaan.
Hyvä käytäntö: ripustuksen jälkeen julisteesta otetaan päivätty kuva ja se liitetään hankkeen asiakirjoihin. Maksatushakemusta jätettäessä monet viranomaiset pyytävät juuri tällaista valokuvatodistetta, ja sen tuottaminen kaksi vuotta myöhemmin voi olla vaikeaa.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Sähköinen näyttö julisteen sijaan
Säännöt sallivat julisteen sijaan vastaavan sähköisen näytön. Se kuulostaa nykyaikaiselta, mutta on järkevä vain, jos näyttö on jo olemassa (kunnan, koulun tai yrityksen aulassa) ja voitte taata, että hanketieto näkyy siinä pysyvästi. Yöksi sammutettu näyttö, jonka sisältö vaihtuu muutaman minuutin välein muiden tiedotteiden kanssa, on keskustelunaihe tarkastajan kanssa. Muutaman euron dibond-juliste ei herätä tällaisia epäilyksiä. Erikoisalaamme ovat pysyvät mediat: tulostamme ja asennamme ne.
Yleisimmät virheet EU-julisteissa
- Toimistotulostimen tuloste muovitaskussa teipattuna. Kuukauden päästä haalistunut ja aaltoileva.
- Vanha pohja kaudelta 2014–2020: eri logot, eri asettelu.
- Matalaresoluutioiset logot, reunoista sumeat.
- Juliste paikassa, jossa kukaan ei näe sitä, esim. hankepäällikön suljetussa työhuoneessa.
- Julisteen puuttuminen toisesta toteutuspaikasta.
Jos tiedostoa ei ole, graafinen studiomme valmistelee sen ohjelman pohjan mukaan. Lähetämme valmiit julisteet kuriirilla koko EU:hun, ja Puolassa voimme myös asentaa ne.