Mainoskyltit ja suurkuvatulostus
Mistä kunnan kylttisekaannus syntyy
Tyypillisessä kunnassa on käynnissä useita hankkeita yhtä aikaa: tie alueellisesta ohjelmasta, koulun energiaremontti toisesta, nuorisotila vielä yhdestä lähteestä sekä kansalliset hankkeet omine merkintäsääntöineen. Jokaisella on oma valmistelijansa kunnassa, oma mallinsa ja oma määräaikansa. Usein näkemämme tulos: kyltit tilattu yksi kerrallaan, eri paikoista, eri materiaaleista, ja kolmen vuoden päästä kukaan ei muista, kuinka kauan kunkin on oltava esillä.
Tämän voi järjestää yhdeksi yksinkertaiseksi prosessiksi. Se ei vaadi erityistä järjestelmää: taulukko ja yksi malleja tunteva toimittaja riittävät.
Tärkein päätös on organisatorinen: yksi henkilö kunnassa vastaa kaikkien hankkeiden merkinnöistä. Hänen ei tarvitse tuntea painamista; hänen tehtävänsä on pitää rekisteriä, määräaikoja ja yhteyttä toimittajaan. Yksittäiset hankevalmistelijat antavat hänelle vain mallin, nimen ja töiden alkamispäivän. Näin kukaan ei soita painoon perjantai-iltapäivänä, koska rakentaminen alkaa maanantaina.
Vaihe vaiheelta: miten se järjestetään
- Perustetaan kylttirekisteri. Yksi taulukko kaikille hankkeille: malli on alla.
- Sovitaan standardi. Yksi materiaali (meillä useimmiten 3 mm:n dibond UV-tulosteella), yksi kehystyyppi, sama asennuskorkeus. Kyltit eroavat sisällöltään ja ohjelman mallilta, mutta näyttävät siisteiltä vierekkäin.
- Tilaukset niputetaan. Sen sijaan, että kyltti tilataan erikseen jokaisen työn alkaessa, suunnitellaan tilaus esimerkiksi neljännesvuosittain kyseisellä jaksolla alkaville hankkeille. Kiireelliset yksittäiset kyltit teemme silti sitä mukaa kuin niitä tulee.
- Asennukset yhdistetään. Yksi tiimi, yksi matka, useita kohteita kunnassa.
- Tiedostot ja kuvat arkistoidaan. Kunkin kyltin tiedosto ja päivätty asennuskuva hankekansioon. Säilytämme myös tiedostot, joten uusintatulostus ilkivallan jälkeen on päivien asia.
- Katselmus kerran vuodessa. Kierros kohteissa rekisteri kädessä: kylttien kunto, näkyvyys, pysyvyysajan päättymispäivä.
Kylttien sisältö noudattaa ohjelmien malleja; kuvaamme ne oppaassa EU-hankkeiden kyltit 2021–2027.
Kylttirekisterin malli
| Hanke | Ohjelma / lähde | Väline ja koko | Sijainti | Asennettu | Velvoite päättyy |
|---|---|---|---|---|---|
| Kunnan tien perusparannus | alueellinen EU-ohjelma | 240 × 120 cm:n kyltti, kehys | osuuden alku, risteyksessä | päivämäärä + kuva | sopimuksen mukaan: pysyvyysajan loppu |
| Koulun energiaremontti | kansallinen EU-ohjelma | 120 × 60 cm:n kyltti, julkisivu | koulun pääsisäänkäynti | päivämäärä + kuva | sopimuksen mukaan |
| Nuorisotilan varustaminen | alueellinen EU-ohjelma | A3-juliste dibondilla + laitetarrat | nuorisotilan aula | päivämäärä + kuva | sopimuksen mukaan |
| Koulutushanke | ESR+ | A3-juliste | koulutustila, kunnantalo | päivämäärä + kuva | toteutuksen loppu tai sopimuksen mukaan |
Sarake "Velvoite päättyy" on tärkein: ilman sitä muutaman vuoden päästä kukaan ei tiedä, saako kyltin poistaa. Päivämäärät kirjataan sopimuksista, ei muistinvaraisesti. Lisää pysyvyysajasta oppaassa kuinka kauan EU-hankkeen kyltin on oltava esillä.
Paljonko yhteistilaus voi säästää
Säästö syntyy kahdesta kohdasta: alhaisempi neliöhinta korkeammassa luokassa ja yksi tiimin matka useamman sijaan.
Levyt. 3 mm:n dibond UV-tulosteella maksaa n. 55 €/m² luokassa 1–4 m² ja n. 44 €/m² luokassa 5–15 m² (alv 0 %). Kolme 240 × 120 cm:n kylttiä on 3 × 2,88 = 8,64 m², siis 8,64 × 44 € = n. 380 € (alv 0 %). Erikseen tilattuina, kukin alemman luokan hinnalla, ne maksaisivat yhteensä n. 475 € (alv 0 %).
Asennus. Oletetaan, että kohteet ovat noin 40 km:n päässä tukikohdastamme:
- matkat: 80 km molempiin suuntiin × n. 1 € = n. 80 € (alv 0 %);
- tiimi: vähintään 4 tuntia × n. 42 € = n. 168 € (alv 0 %) käyntiä kohden.
Kolme erillistä käyntiä tarkoittaa kolminkertaisia matkoja ja kolme vähimmäisveloitusta. Yksi käynti kolmen kyltin kanssa mahtuu yleensä tiimin yhteen työpäivään. Vapaasti seisoviin kyltteihin tulevat lisäksi kehykset: valmis 200 × 100 cm:n kyltti kuumasinkityssä kehyksessä maksaa alkaen n. 165 € (alv 0 %); suuremmat rakenteet hinnoittelemme maaperän ja paikan kuvauksen perusteella. Puolan ulkopuolisille kunnille lähetämme kyltit asennusvalmiina tai järjestämme asennuksen kumppanitiimin kanssa.
- 24 hpikatulostus (UV-musteet eivät tarvitse kuivumista)
- n. 3 päiväätavallinen toimitusaika
- enintään 14 päivääsuuret ja erikoisprojektit asennuksineen
Lisäksi kuriiritoimitus. Kertokaa päivämäärä — suunnittelemme tuotannon sen mukaan.
Yksi kyltti useille hankkeille: onko se sallittua?
Kuulemme tämän kysymyksen usein, erityisesti kun samassa rakennuksessa on toteutettu useita eri ohjelmien hankkeita. Lyhyt vastaus: se riippuu ohjelmista ja sopimuksista. Kylttimallit on sidottu tiettyyn ohjelmaan ja hankkeeseen, ja hallintoviranomaiset suhtautuvat yhdistämiseen eri tavoin. Jotkin sallivat yhteisen merkinnän, kunhan kunkin hankkeen vaaditut elementit säilyvät; toiset edellyttävät erilliset kyltit.
Käytännön neuvomme: kysykää hankkeiden yhteyshenkilöiltä kirjallisesti, ja kunnes vastaus on saatu, suunnitelkaa erilliset kyltit samankokoisina vierekkäin yhteen riviin. Se näyttää siistiltä, ja tarkastuksessa jokainen kyltti on omillaan. Kylttejä voi tilata suoraan meiltä tai puolalaisiin ohjelmiin suunnittelutyökalulla osoitteessa tablicedotacji.pl (puolaksi). Ratkaisuja kunnille on koottu sivulle kunnat ja virastot.