Iškabos ir plačiaformatė spauda
Iš kur kyla painiava su lentomis savivaldybėje
Tipinėje savivaldybėje vienu metu vyksta keli projektai: kelias iš regioninės programos, mokyklos energetinė renovacija iš kitos, bendruomenės centras iš dar kito šaltinio, plius nacionaliniai projektai su savo ženklinimo taisyklėmis. Kiekvienas turi savo kuratorių savivaldybėje, savo šabloną ir savo terminą. Rezultatas, kurį dažnai matome: lentos užsakomos po vieną, skirtingose vietose, iš skirtingų medžiagų, o po trejų metų niekas neprisimena, kiek laiko kiekviena turi kabėti.
Tai galima sutvarkyti vienu paprastu procesu. Specialios sistemos nereikia: pakanka skaičiuoklės ir vieno tiekėjo, kuris išmano šablonus.
Svarbiausias sprendimas – organizacinis: vienas žmogus savivaldybėje atsako už visų projektų ženklinimą. Jam nereikia išmanyti spaudos; jo užduotis – tvarkyti registrą, terminus ir ryšį su tiekėju. Atskirų projektų kuratoriai tik perduoda jam šabloną, pavadinimą ir darbų pradžios datą. Taip niekas neskambina spaustuvei penktadienio popietę, nes statyba prasideda pirmadienį.
Žingsnis po žingsnio: kaip tai organizuoti
- Sukurkite lentų registrą. Viena skaičiuoklė visiems projektams: šablonas pateiktas žemiau.
- Susitarkite dėl standarto. Viena medžiaga (pas mus dažniausiai 3 mm Dibond su UV spauda), vienas rėmo tipas, vienodas montavimo aukštis. Lentos skiriasi turiniu ir programos šablonu, bet greta atrodo tvarkingai.
- Grupuokite užsakymus. Užuot užsakę lentą atskirai kiekvienų darbų pradžiai, planuokite užsakymą, pvz., kartą per ketvirtį tam laikotarpiui prasidedantiems projektams. Skubias pavienes lentas vis tiek pagaminsime, kai prireiks.
- Derinkite montavimus. Viena brigada, viena kelionė, kelios vietos savivaldybėje.
- Archyvuokite failus ir nuotraukas. Kiekvienos lentos failas ir datuota montavimo nuotrauka projekto aplanke. Failus saugome ir mes, todėl perspausdinimas po vandalizmo – kelių dienų klausimas.
- Peržiūrėkite kartą per metus. Apvažiuokite vietas su registru rankoje: lentos būklė, matomumas, tęstinumo pabaigos data.
Lentų turinys atitinka programų šablonus; juos aprašome patarime ES finansuojamų projektų lentos 2021–2027.
Lentų registro šablonas
| Projektas | Programa / šaltinis | Laikmena ir dydis | Vieta | Sumontuota | Pareiga baigiasi |
|---|---|---|---|---|---|
| Savivaldybės kelio rekonstrukcija | regioninė ES programa | 240 × 120 cm lenta, rėmas | ruožo pradžia, prie sankryžos | data + nuotrauka | pagal sutartį: tęstinumo pabaiga |
| Mokyklos energetinė renovacija | nacionalinė ES programa | 120 × 60 cm lenta, fasadas | pagrindinis mokyklos įėjimas | data + nuotrauka | pagal sutartį |
| Bendruomenės centro įrengimas | regioninė ES programa | A3 plakatas ant Dibond + įrangos lipdukai | bendruomenės centro fojė | data + nuotrauka | pagal sutartį |
| Mokymų projektas | ESF+ | A3 plakatas | mokymų salė, savivaldybė | data + nuotrauka | įgyvendinimo pabaiga ar pagal sutartį |
Stulpelis „Pareiga baigiasi“ svarbiausias: be jo po kelerių metų niekas nežino, ar lentą jau galima nuimti. Datas įrašykite iš sutarčių, o ne iš atminties. Daugiau apie tęstinumo laikotarpį – patarime kiek laiko turi kabėti ES projekto lenta.
Kiek galima sutaupyti bendru užsakymu
Sutaupoma dviem būdais: mažesne kaina už m² aukštesniame intervale ir viena brigados kelione vietoje kelių.
Plokštės. 3 mm Dibond su UV spauda kainuoja apie 55 € be PVM/m² esant 1–4 m² ir apie 44 € be PVM/m² esant 5–15 m². Trys 240 × 120 cm lentos – tai 3 × 2,88 = 8,64 m², taigi 8,64 × 44 € = apie 380 € be PVM. Užsakytos atskirai, kiekviena pagal žemesnio intervalo kainą, iš viso kainuotų apie 475 € be PVM.
Montavimas. Tarkime, vietos yra apie 40 km nuo mūsų bazės:
- kelionė: 80 km į abi puses × apie 1 € = apie 80 € be PVM;
- brigada: mažiausiai 4 valandos × apie 42 € = apie 168 € be PVM už kelionę.
Trys atskiros kelionės – tai trigubos kelionės išlaidos ir trys minimalūs iškvietimai. Viena kelionė su trimis lentomis paprastai telpa į vieną brigados darbo dieną. Laisvai stovinčioms lentoms pridedami rėmai: paruošta 200 × 100 cm lenta ant cinkuoto rėmo kainuoja nuo apie 165 € be PVM; didesnes konstrukcijas įkainojame pagal grunto ir vietos aprašymą. Savivaldybėms už Lenkijos ribų lentas išsiunčiame paruoštas montuoti arba montavimą organizuojame su partnerių komanda.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Viena lenta keliems projektams: ar leidžiama?
Šį klausimą girdime dažnai, ypač kai viename pastate buvo įgyvendinti keli skirtingų programų projektai. Trumpas atsakymas: priklauso nuo programų ir sutarčių. Lentų šablonai susieti su konkrečia programa ir projektu, o vadovaujančiosios institucijos į jų derinimą žiūri skirtingai. Vienos leidžia bendrą ženklinimą, jei išlaikomi kiekvieno projekto privalomi elementai; kitos reikalauja atskirų lentų.
Mūsų praktinis patarimas: paklauskite projektų kuratorių raštu, o kol negavote atsakymo, planuokite atskiras lentas, kabinamas greta vienoje eilėje, vienodo dydžio. Tai atrodo tvarkingai, o patikros metu kiekviena lenta atitinka reikalavimus savarankiškai. Lentas galite užsakyti tiesiogiai pas mus arba, Lenkijos programoms, per kūrimo įrankį tablicedotacji.pl (lenkų kalba). Sprendimai savivaldos institucijoms surinkti puslapyje savivaldybės ir viešosios įstaigos.