Izkārtnes un lielformāta druka
No kurienes rodas juceklis ar plāksnēm pašvaldībā
Tipiskā pašvaldībā vienlaikus notiek vairāki projekti: ceļš no reģionālās programmas, skolas energoefektivitātes uzlabošana no citas, saieta nams no vēl cita avota, plus valsts projekti ar saviem publicitātes noteikumiem. Katram ir savs kurators pašvaldībā, sava veidne un savs termiņš. Rezultāts, ko bieži redzam: plāksnes pasūtītas pa vienai, dažādās vietās, no dažādiem materiāliem, un pēc trim gadiem neviens neatceras, cik ilgi katrai jāpaliek.
To var sakārtot vienā vienkāršā procesā. Īpaša sistēma nav vajadzīga: pietiek ar izklājlapu un vienu piegādātāju, kurš pārzina veidnes.
Svarīgākais lēmums ir organizatorisks: viena persona pašvaldībā atbild par publicitāti visos projektos. Tai nav jāpārzina druka; tās uzdevums ir uzturēt reģistru, termiņus un saziņu ar piegādātāju. Atsevišķie projektu kuratori tai tikai nodod veidni, nosaukumu un darbu sākuma datumu. Tā neviens nezvana tipogrāfijai piektdienas pēcpusdienā, jo pirmdien sākas būvniecība.
Soli pa solim: kā to organizēt
- Izveidojiet plākšņu reģistru. Viena izklājlapa visiem projektiem: paraugs ir zemāk.
- Vienojieties par standartu. Viens materiāls (pie mums visbiežāk 3 mm Dibond ar UV druku), viens rāmja veids, vienāds montāžas augstums. Plāksnes atšķiras saturā un programmas veidnē, bet blakus izskatās sakopti.
- Apvienojiet pasūtījumus. Tā vietā, lai plāksni pasūtītu atsevišķi katra darbu sākumā, plānojiet pasūtījumu, piemēram, reizi ceturksnī projektiem, kas sākas šajā periodā. Steidzamas atsevišķas plāksnes tik un tā izgatavosim pēc vajadzības.
- Apvienojiet montāžas. Viena brigāde, viens brauciens, vairākas vietas pašvaldībā.
- Arhivējiet failus un fotogrāfijas. Katras plāksnes fails un datēta montāžas fotogrāfija projekta mapē. Failus glabājam arī mēs, tāpēc pārdruka pēc vandālisma ir dažu dienu jautājums.
- Pārskats reizi gadā. Apbraukājiet vietas ar reģistru rokā: plāksnes stāvoklis, redzamība, ilgtspējas beigu datums.
Plākšņu saturs atbilst programmu veidnēm; tās aprakstām rakstā ES finansētu projektu plāksnes 2021–2027.
Plākšņu reģistra paraugs
| Projekts | Programma / avots | Nesējs un izmērs | Vieta | Uzstādīta | Pienākums beidzas |
|---|---|---|---|---|---|
| Pašvaldības ceļa pārbūve | reģionālā ES programma | 240 × 120 cm plāksne, rāmis | posma sākumā, pie krustojuma | datums + foto | pēc līguma: ilgtspējas beigas |
| Skolas energoefektivitātes uzlabošana | valsts ES programma | 120 × 60 cm plāksne, fasāde | skolas galvenā ieeja | datums + foto | pēc līguma |
| Saieta nama aprīkošana | reģionālā ES programma | A3 plakāts uz Dibond + uzlīmes uz aprīkojuma | saieta nama vestibils | datums + foto | pēc līguma |
| Apmācību projekts | ESF+ | A3 plakāts | apmācību telpa, pašvaldības ēka | datums + foto | īstenošanas beigas vai pēc līguma |
Kolonna „Pienākums beidzas” ir vissvarīgākā: bez tās pēc dažiem gadiem neviens nezina, vai plāksni drīkst noņemt. Ierakstiet datumus no līgumiem, nevis no atmiņas. Vairāk par ilgtspējas periodu rakstā cik ilgi jāpaliek ES projekta plāksnei.
Cik var ietaupīt ar kopīgu pasūtījumu
Ietaupījums rodas divās vietās: zemāka cena par m² augstākā diapazonā un viens brigādes brauciens vairāku vietā.
Plāksnes. 3 mm Dibond ar UV druku maksā apm. 55 € bez PVN/m² pie 1–4 m² un apm. 44 € bez PVN/m² pie 5–15 m². Trīs 240 × 120 cm plāksnes ir 3 × 2,88 = 8,64 m², tātad 8,64 × 44 € = apm. 380 € bez PVN. Pasūtītas atsevišķi, katra pēc zemākā diapazona likmes, tās kopā maksātu apm. 475 € bez PVN.
Montāža. Pieņemsim, ka vietas ir apm. 40 km no mūsu bāzes:
- ceļš: 80 km turp un atpakaļ × apm. 1 € = apm. 80 € bez PVN;
- brigāde: vismaz 4 stundas × apm. 42 € = apm. 168 € bez PVN par braucienu.
Trīs atsevišķi braucieni nozīmē trīsreiz ceļu un trīs minimālos izsaukumus. Viens brauciens ar trim plāksnēm brigādei parasti ietilpst vienā darba dienā. Brīvi stāvošām plāksnēm pieskaitāmi rāmji: gatava 200 × 100 cm plāksne uz cinkota rāmja maksā no apm. 165 € bez PVN; lielākas konstrukcijas vērtējam pēc grunts un vietas apraksta. Pašvaldībām ārpus Polijas, piemēram, Latvijā, plāksnes nosūtām gatavas montāžai vai organizējam uzstādīšanu ar partneru komandu.
- 24 hekspresdruka (UV tintēm nav jāžūst)
- apm. 3 dienasstandarta izpildes laiks
- līdz 14 dienāmlieli un individuāli projekti ar montāžu
Plus piegāde ar kurjeru. Pastāstiet savu datumu — ražošanu plānosim pēc tā.
Viena plāksne vairākiem projektiem: vai tas atļauts?
Šo jautājumu dzirdam bieži, īpaši, ja vienā ēkā īstenoti vairāki projekti no dažādām programmām. Īsā atbilde: tas atkarīgs no programmām un līgumiem. Plākšņu veidnes ir piesaistītas konkrētai programmai un projektam, un vadošās iestādes to apvienošanu vērtē dažādi. Dažas pieļauj kopīgu publicitāti, ja saglabāti katra projekta obligātie elementi; citas prasa atsevišķas plāksnes.
Mūsu praktiskais padoms: jautājiet projektu kuratoriem rakstiski, un, kamēr nav atbildes, plānojiet atsevišķas plāksnes, izvietotas blakus vienā rindā, vienā izmērā. Tas izskatās sakopti, un pārbaudē katra plāksne iztur pati par sevi. Plāksnes varat pasūtīt pie mums tieši vai Polijas programmām caur rīku tablicedotacji.pl (poļu valodā). Risinājumi pašvaldībām apkopoti lapā pašvaldības un iestādes.