Rótulos e impresión gran formato
De dónde sale el desorden con los carteles en un ayuntamiento
En un ayuntamiento típico corren a la vez varios proyectos: una carretera con un programa regional, la rehabilitación energética de un colegio con otro, un centro social con otra fuente, y además proyectos nacionales con sus propias reglas de señalización. Cada uno tiene su técnico en el ayuntamiento, su plantilla y su plazo. El resultado que vemos a menudo: carteles pedidos de uno en uno, en sitios distintos, de materiales distintos, y tres años después nadie recuerda hasta cuándo debe estar cada uno.
Todo esto se puede ordenar en un proceso sencillo. No hace falta un sistema especial: basta con una hoja de cálculo y un proveedor que conozca las plantillas.
La decisión más importante es organizativa: una sola persona del ayuntamiento responde de la señalización de todos los proyectos. No tiene que saber de impresión: debe vigilar el registro, los plazos y el contacto con el proveedor. Los técnicos de cada proyecto solo le facilitan la plantilla, el título y la fecha de inicio de las obras. Así nadie llama a la imprenta el viernes por la tarde porque el lunes empieza la obra.
Paso a paso: cómo organizarlo
- Cree un registro de carteles. Una hoja para todos los proyectos: modelo más abajo.
- Fije un estándar. Un material (con nosotros, normalmente composite de 3 mm con impresión UV), un tipo de bastidor, la misma altura de montaje. Los carteles difieren en el contenido y en la plantilla del programa, pero quedan ordenados uno junto a otro.
- Agrupe los pedidos en lotes. En lugar de pedir un cartel con cada inicio de obra, planifique un pedido, por ejemplo trimestral, para los proyectos que arrancan en ese periodo. Las unidades urgentes sueltas las hacemos igualmente sobre la marcha.
- Combine los montajes. Un equipo, una salida, varias ubicaciones del municipio.
- Archive archivos y fotos. El archivo de cada cartel y la foto con fecha de montaje, en la carpeta del proyecto. Nosotros también guardamos los archivos, así que reimprimir tras un acto vandálico es cuestión de días.
- Haga una revisión anual. Un recorrido por las ubicaciones con el registro en la mano: estado del cartel, visibilidad, fecha de fin de la durabilidad.
El contenido de los carteles viene de las plantillas de los programas: las explicamos en la guía cartel de proyecto financiado por la UE 2021–2027.
Modelo de registro de carteles
| Proyecto | Programa / fuente | Soporte y formato | Ubicación | Montaje | Fin de la obligación |
|---|---|---|---|---|---|
| Reforma de un camino municipal | programa regional de fondos UE | cartel 240 × 120 cm, bastidor | inicio del tramo, junto al cruce | fecha + foto | según convenio: fin de la durabilidad |
| Rehabilitación energética de un colegio | programa nacional de fondos UE | cartel 120 × 60 cm, fachada | entrada principal del colegio | fecha + foto | según convenio |
| Equipamiento de un centro social | programa regional de fondos UE | póster A3 en composite + pegatinas en los equipos | vestíbulo del centro | fecha + foto | según convenio |
| Proyecto de formación | FSE+ | póster A3 | aula, ayuntamiento | fecha + foto | fin de la ejecución o según convenio |
La columna «Fin de la obligación» es la más importante: sin ella, al cabo de unos años no se sabe si el cartel se puede retirar. Las fechas se toman de los convenios, no de memoria. Más sobre el periodo de durabilidad en la guía cuánto tiempo debe estar colocado el cartel de un proyecto UE.
Cuánto se puede ahorrar con un pedido conjunto
El ahorro viene de dos sitios: el precio por m² en un tramo superior y una sola salida del equipo en lugar de varias.
Placas. El composite de 3 mm con impresión UV cuesta aprox. 55 € + IVA/m² con 1–4 m², y aprox. 44 € + IVA/m² con 5–15 m². Tres carteles de 240 × 120 cm son 3 × 2,88 = 8,64 m², es decir, 8,64 × 44 = aprox. 380 € + IVA. Pedidos por separado, cada uno con el precio del tramo inferior, costarían en total unos 475 € + IVA.
Montaje. Supongamos ubicaciones a unos 40 km de nuestra base de montaje:
- desplazamiento: 80 km ida y vuelta × aprox. 1 € = aprox. 80 € + IVA;
- equipo: mínimo 4 horas × aprox. 42 € = aprox. 168 € + IVA por salida.
Tres salidas separadas son tres desplazamientos y tres veces el mínimo de horas. Una salida con tres carteles suele caber en un día de trabajo del equipo. En carteles exentos se suman los bastidores: un cartel de 200 × 100 cm sobre bastidor galvanizado cuesta desde aprox. 165 € + IVA, y las estructuras mayores las presupuestamos según la descripción del terreno y del lugar.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Un cartel para varios proyectos: ¿está permitido?
Es una pregunta frecuente, sobre todo cuando en un mismo edificio se han ejecutado varios proyectos de distintos programas. Respuesta corta: depende de los programas y de los convenios. Las plantillas de los carteles están ligadas a un programa y un proyecto concretos, y las autoridades de gestión tratan la combinación de forma distinta. Algunas admiten una señalización conjunta manteniendo los elementos exigidos de cada proyecto; otras exigen carteles separados.
Nuestro consejo práctico: pregunte por escrito a los técnicos de los proyectos y, mientras llega la respuesta, planifique carteles separados, colocados uno junto a otro en una fila, del mismo tamaño. Queda ordenado y, en una verificación, cada cartel se defiende solo. Puede encargarnos los carteles directamente o, en Polonia, a través del creador de tablicedotacji.pl (en polaco). Las soluciones para administraciones locales están en la página ayuntamientos y administraciones.