Werbetechnik & Großformatdruck
Woher das Durcheinander bei den Schildern einer Kommune kommt
In einer typischen Kommune laufen gleichzeitig mehrere Projekte: eine Straße aus einem Regionalprogramm, die energetische Sanierung der Schule aus einem anderen, ein Bürgerhaus aus einer dritten Quelle, dazu nationale Förderprogramme mit eigenen Kennzeichnungsregeln. Jedes hat eine eigene Ansprechperson in der Verwaltung, eine eigene Vorlage und einen eigenen Termin. Das Ergebnis, das wir oft sehen: Schilder einzeln bestellt, an verschiedenen Stellen, aus unterschiedlichen Materialien, und nach drei Jahren weiß niemand mehr, bis wann welches hängen muss.
Das lässt sich in einen einfachen Ablauf bringen. Dafür braucht es kein spezielles System – eine Tabelle und ein Lieferant, der die Vorlagen kennt, reichen.
Die wichtigste Entscheidung ist organisatorisch: Eine Person in der Verwaltung ist für die Kennzeichnung aller Projekte zuständig. Sie muss nichts vom Drucken verstehen – sie pflegt Register, Termine und den Kontakt zum Hersteller. Die Projektverantwortlichen liefern ihr nur Vorlage, Titel und Baubeginn. So ruft niemand am Freitagnachmittag in der Druckerei an, weil am Montag die Baustelle startet.
Schritt für Schritt: so organisieren Sie es
- Schilderregister anlegen. Eine Tabelle für alle Projekte – Muster unten.
- Standard festlegen. Ein Material (bei uns meist Alu-Dibond 3 mm mit UV-Druck), ein Gestelltyp, dieselbe Montagehöhe. Die Schilder unterscheiden sich in Inhalt und Programmvorlage, wirken nebeneinander aber ordentlich.
- Bestellungen bündeln. Statt bei jedem Baubeginn einzeln zu bestellen, planen Sie z. B. quartalsweise eine Bestellung für die Projekte, die in diesem Zeitraum starten. Dringende Einzelstücke fertigen wir trotzdem laufend.
- Montagen verbinden. Ein Team, ein Einsatz, mehrere Standorte in der Gemeinde.
- Dateien und Fotos archivieren. Die Datei jedes Schilds und ein Foto mit Montagedatum in den Projektordner. Die Dateien bewahren wir auch bei uns auf, ein Nachdruck nach Vandalismus ist eine Sache von Tagen.
- Einmal im Jahr kontrollieren. Mit dem Register die Standorte abfahren: Zustand, Sichtbarkeit, Ende der Zweckbindung.
Der Inhalt der Schilder ergibt sich aus den Programmvorlagen – wir beschreiben sie im Ratgeber EU-Förderschild 2021–2027.
Muster eines Schilderregisters
| Projekt | Programm / Quelle | Träger und Format | Standort | Montage | Ende der Pflicht |
|---|---|---|---|---|---|
| Ausbau einer Gemeindestraße | Regionalprogramm EFRE | Schild 240 × 120 cm, Gestell | Beginn des Abschnitts, an der Kreuzung | Datum + Foto | laut Vertrag – Ende der Zweckbindung |
| Energetische Sanierung der Schule | nationales Programm, EU-kofinanziert | Schild 120 × 60 cm, Fassade | Haupteingang der Schule | Datum + Foto | laut Vertrag |
| Ausstattung des Bürgerhauses | Regionalprogramm EFRE | Plakat A3 auf Alu-Dibond + Aufkleber auf Geräten | Foyer des Bürgerhauses | Datum + Foto | laut Vertrag |
| Schulungsprojekt | ESF+ | Plakat A3 | Seminarraum, Rathaus | Datum + Foto | Ende der Umsetzung oder laut Vertrag |
Die Spalte „Ende der Pflicht“ ist die wichtigste – ohne sie weiß nach einigen Jahren niemand, ob das Schild abgenommen werden darf. Die Daten tragen wir aus den Verträgen ein, nicht aus dem Gedächtnis. Mehr zur Zweckbindung im Ratgeber Wie lange muss ein EU-Förderschild hängen?.
Was eine Sammelbestellung spart
Die Ersparnis entsteht an zwei Stellen: beim Quadratmeterpreis in der höheren Staffel und bei einem Einsatz des Teams statt mehrerer.
Platten. Alu-Dibond 3 mm mit UV-Druck kostet ca. 55 € netto/m² bei 1–4 m² und ca. 44 € netto/m² bei 5–15 m². Drei Schilder 240 × 120 cm sind 3 × 2,88 = 8,64 m², also 8,64 × 44 = ca. 380 € netto. Einzeln bestellt, jedes zum Satz der niedrigeren Staffel, kämen sie zusammen auf ca. 475 € netto.
Montage. Angenommen, die Standorte liegen ca. 40 km vom Einsatzort des Teams entfernt:
- Anfahrt: 80 km hin und zurück × ca. 1 € = ca. 80 € netto;
- Team: mindestens 4 Arbeitsstunden × ca. 42 € = ca. 168 € netto pro Einsatz.
Drei getrennte Einsätze bedeuten dreimal Anfahrt und dreimal Mindeststunden. Ein Einsatz mit drei Schildern passt meist in einen Arbeitstag. Bei freistehenden Schildern kommen Gestelle hinzu – eine fertige Tafel 200 × 100 cm auf verzinktem Gestell kostet ab ca. 165 € netto, größere Konstruktionen kalkulieren wir nach Beschreibung von Boden und Standort. Für Kommunen außerhalb Polens arbeiten wir mit eigenen Teams auf Tour oder mit Partnerbetrieben.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Ein Schild für mehrere Projekte – ist das erlaubt?
Diese Frage hören wir oft, vor allem wenn in einem Gebäude mehrere Projekte aus verschiedenen Programmen umgesetzt wurden. Kurze Antwort: Es hängt von Programmen und Verträgen ab. Schildvorlagen sind einem konkreten Programm und Projekt zugeordnet, und die Verwaltungsbehörden gehen unterschiedlich mit Zusammenlegungen um. Manche erlauben eine gemeinsame Kennzeichnung, sofern die Pflichtelemente jedes Projekts erhalten bleiben, andere verlangen getrennte Schilder.
Unser praktischer Rat: Fragen Sie die Ansprechpersonen schriftlich, und planen Sie bis zur Antwort getrennte Schilder, nebeneinander in einer Reihe, gleich groß. Das wirkt ordentlich, und bei einer Prüfung steht jedes Schild für sich. Lösungen für Kommunen haben wir auf der Seite Gemeinden und Behörden zusammengestellt.