Iškabos ir plačiaformatė spauda
Laiko juosta: nuo sutarties pasirašymo iki tęstinumo pabaigos
| Projekto etapas | Kas vyksta su stendu ar plakatu | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Sutarties pasirašymas | stendą ar plakatą užsakykite pagal programos šabloną | nelaukite darbų pradžios: gamyba ir projekto suderinimas užtrunka kelias dienas |
| Fizinio įgyvendinimo / įrangos montavimo pradžia | stendas netrukus po pradžios stovi matomoje vietoje | padarykite nuotrauką su data bylai |
| Įgyvendinimas | stendas kabo ir yra įskaitomas | pažeidimai, blukimas, uždengimas pastoliais |
| Užbaigimas ir galutinis mokėjimas | stendas lieka | perkėlimas iš statybvietės ant pastato, jei to reikalauja šablonas ar sutartis |
| Tęstinumo laikotarpis | stendas lieka matomas | patikros vietoje, pažeisto stendo keitimas |
| Po tęstinumo laikotarpio | pareiga baigiasi | nuimti arba palikti atminimui |
Tęstinumo laikotarpis paprastai skaičiuojamas nuo galutinio mokėjimo naudos gavėjui. ES Bendrųjų nuostatų reglamentas investicijoms į infrastruktūrą ar gamybines investicijas nustato 5 metus, o valstybės narės MVĮ gali šį laikotarpį sutrumpinti iki 3 metų. Tiksli data įrašyta Jūsų sutartyje, ir būtent ji privaloma, o ne bendroji taisyklė.
Kodėl stendas turi išsilaikyti kelerius metus
Sudėjus įgyvendinimą ir tęstinumą, dažnai išeina 6–8 metai. Tai ilgas laikas daiktui, stovinčiam prie kelio, saulėje ir praeivių pasiekiamoje vietoje. Todėl ES finansuojamo projekto stendo medžiagos pasirinkimas – ne išvaizdos, o ramybės patikros metu klausimas.
Kas pasiteisina mūsų praktikoje:
- 3 mm Dibond su UV spauda: standus, nesugeria vandens ir nebrinksta. Jo tarnavimas lauke matuojamas metais, ne sezonais.
- Antigrafiti laminatas (apie 10 € be PVM/m²): stendams viešose vietose, kur kas nors gali ką nors užrašyti.
- Tvirtas cinkuotas rėmas vietoj medinių kuolų, kurie po dviejų žiemų supūva prie pagrindo.
- Montavimas aukštyje, kurį sunku pasiekti nuo žemės: tai riboja pažeidimus.
Putų PVC, kuris puikiai tinka vestibiulyje, lauke po pirmos vasaros gali deformuotis. Palyginame juos patarime Dibond ar PVC lauke.
Stendas pažeistas, išblukęs ar pavogtas: ką daryti
Kol galioja ženklinimo pareiga, pažeistą stendą būtina pakeisti. Programos tai nurodo aiškiai. Praktikoje tai vyksta taip:
- Nufotografuokite pažeidimą, o jei tai vandalizmas – praneškite: tai pravers bylai.
- Suraskite sąskaitą ar užsakymą: saugome užsakymų bylas, todėl identiško stendo pakartotinei spaudai nereikia naujo projekto ar derinimo.
- Užsakykite tik plokštę, jei rėmas sveikas. 240 × 120 cm Dibond plokštė – apie 160 € be PVM (2,88 m² × apie 55 €).
- Pakeiskite plokštę ant tos pačios konstrukcijos ir padarykite naują nuotrauką su data.
Jei stendo ilgiau nebuvo, praneškite ir savo projekto vadovui institucijoje. Geriau paaiškinti iš karto nei teisintis patikros metu.
Kas nutinka, jei tęstinumo laikotarpiu stendo nėra
Bendrųjų nuostatų reglamentas numato, kad jei naudos gavėjas nevykdo matomumo pareigų ir jų neištaiso po raginimo, institucija gali sumažinti paramą iki 3 % ES finansavimo. Paprastai pirmiausia gaunate raginimą ištaisyti trūkumą, ir tik į jį nesureagavus kyla finansinių pasekmių. Kaip tai veikia Jūsų programoje, aprašyta finansavimo sutartyje ir naudos gavėjo vadove; šio patarimo nelaikykite teisiniu išaiškinimu.
Kelių milijonų vertės projekte net dalis tų 3 % kainuoja daug kartų daugiau nei naujas stendas. Todėl patariame ženklinimą peržiūrėti kasmet, pvz., per pastato apžiūrą.
Greitas kontrolinis sąrašas tokiai peržiūrai: ar stendas stovi tiesiai ir stabiliai; ar kas nors jo neužstoja (krūmai, nauja tvora, tiesiai priešais statomi automobiliai); ar logotipų spalvos taip neišbluko, kad ES vėliava tapo šviesiai mėlyna; ar ant plokštės nėra užrašų ar lipdukų? Paprastai pakanka penkių minučių kartą per metus.
- 24 hskubi spauda (UV dažams nereikia džiūti)
- apie 3 dienasįprastas gamybos terminas
- iki 14 dienųdideli ir nestandartiniai projektai su montavimu
Plius pristatymas kurjeriu. Nurodykite datą – gamybą suplanuosime pagal ją.
Po tęstinumo laikotarpio: nuimti, palikti ar pakeisti atminimo lenta
Pasibaigus tęstinumo laikotarpiui, pareiga baigiasi. Yra trys variantai:
- Palikti: jei stendas geros būklės ir netrukdo. Daug savivaldybių taip daro, nes tai gyventojams primena, iš kur buvo pinigai.
- Nuimti: ant rėmų stovintiems stendams, užimantiems vietą. Senos reklamos demontavimas su utilizavimu skaičiuojamas nuo apie 16 € be PVM/m², plius brigados laikas (apie 42 € be PVM už valandą) ir kelionė.
- Pakeisti mažesne atminimo lenta ant fasado: Dibond, akrilas ant distancerių ar graviruota. Aprašome tai patarime projekto atminimo lentos.
Jei pastate per tą laiką buvo įgyvendintas kitas projektas, senas stendas gali būti supainiotas su nauju. Tada sutvarkome visą ženklinimą, kaip ir stendų savivaldybėms, įgyvendinančioms daug projektų atveju.