Lichtreclame & grootformaat print
Tijdlijn: van het tekenen van de overeenkomst tot het einde van de duurzaamheid
| Projectfase | Wat er met het bord of de affiche gebeurt | Waar u op let |
|---|---|---|
| Ondertekening van de overeenkomst | bestel het bord of de affiche volgens het sjabloon van het programma | wacht niet tot de werkzaamheden starten: productie en goedkeuring van het ontwerp duren een aantal dagen |
| Start van de fysieke uitvoering / installatie van apparatuur | het bord staat snel na de start op een zichtbare plek | maak een gedateerde foto voor het dossier |
| Uitvoering | het bord blijft hangen en leesbaar | beschadiging, verbleken, achter steigers verdwijnen |
| Oplevering en eindbetaling | het bord blijft | verplaatsen van de bouwplaats naar het gebouw, als het sjabloon of de overeenkomst dat zegt |
| Duurzaamheidsperiode | het bord blijft zichtbaar | controles ter plaatse, een beschadigd bord vervangen |
| Na de duurzaamheidsperiode | de verplichting vervalt | weghalen of als aandenken laten hangen |
De duurzaamheidsperiode loopt in de regel vanaf de eindbetaling aan de begunstigde. De Europese verordening met gemeenschappelijke bepalingen stelt 5 jaar voor investeringen in infrastructuur of productieve investeringen, en lidstaten kunnen die voor het mkb terugbrengen tot 3 jaar. De exacte datum staat in uw overeenkomst, en die is bindend, niet de algemene regel.
Waarom het bord meerdere jaren moet meegaan
Tel uitvoering en duurzaamheid bij elkaar op en u komt vaak op 6–8 jaar. Dat is lang voor iets dat langs een weg staat, in de zon en binnen bereik van voorbijgangers. De materiaalkeuze voor een EU-projectbord is dus geen kwestie van uiterlijk, maar van gemoedsrust bij een controle.
Wat in onze praktijk werkt:
- Dibond 3 mm met UV-print: stijf, neemt geen water op en zwelt niet. De levensduur buiten meet u in jaren, niet in seizoenen.
- Anti-graffitilaminaat (ca. € 10 per m² excl. btw): voor borden op openbare plekken waar iemand erop kan kliederen.
- Een stevig gegalvaniseerd frame in plaats van houten palen, die na twee winters aan de voet wegrotten.
- Montage op een hoogte die vanaf de grond moeilijk te bereiken is: dat beperkt schade.
Pvc-schuimplaat, die in een hal prima werkt, kan buiten na de eerste zomer kromtrekken. We vergelijken ze in dibond of pvc voor buiten.
Bord beschadigd, verbleekt of gestolen: wat te doen
Zolang de informatieplicht geldt, moet een beschadigd bord vervangen worden. Programma's zeggen dat uitdrukkelijk. In de praktijk gaat het zo:
- Fotografeer de schade en doe bij vandalisme aangifte: dat komt van pas voor het dossier.
- Zoek de factuur of order op: wij bewaren opdrachtdossiers, dus een identiek bord bijdrukken vraagt geen nieuw ontwerp of nieuwe goedkeuring.
- Bestel alleen het paneel als het frame heel is. Een dibond paneel van 240 × 120 cm kost ca. € 160 excl. btw (2,88 m² × ca. € 55).
- Vervang het paneel op dezelfde constructie en maak een nieuwe gedateerde foto.
Meld het ook bij uw contactpersoon voor het project als het bord langere tijd ontbrak. Beter meteen uitleggen dan het bij een controle te moeten verantwoorden.
Wat er gebeurt als er tijdens de duurzaamheidsperiode geen bord staat
De verordening met gemeenschappelijke bepalingen bepaalt dat als een begunstigde zijn zichtbaarheidsverplichtingen niet nakomt en dat na een verzoek niet herstelt, de instantie de steun met maximaal 3% van de EU-bijdrage kan verlagen. Meestal krijgt u eerst een verzoek om het tekort te herstellen, en pas als u niet reageert, volgen financiële gevolgen. Hoe dat in uw programma werkt, staat in de subsidieovereenkomst en de handleiding voor begunstigden; zie deze gids niet als juridische interpretatie.
Bij een project van een paar miljoen kost zelfs een fractie van die 3% vele malen meer dan een nieuw bord. Daarom adviseren we elk jaar naar de borden te kijken, bijv. tijdens een inspectie van het gebouw.
Een snelle checklist voor die ronde: staat het bord recht en stabiel; wordt het door iets afgedekt (struiken, een nieuw hek, auto's die er pal voor parkeren); zijn de logokleuren zo verbleekt dat de EU-vlag lichtblauw is geworden; staan er krabbels of stickers op het paneel? Vijf minuten per jaar is meestal genoeg.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Na de duurzaamheidsperiode: weghalen, laten hangen of vervangen door een gedenkplaat
Als de duurzaamheidsperiode voorbij is, vervalt de verplichting. Er zijn drie opties:
- Laten hangen: als het bord in goede staat is en niet in de weg staat. Veel gemeenten doen dat, omdat het inwoners laat zien waar het geld vandaan kwam.
- Weghalen: bij borden op frames die ruimte innemen. Demontage van oude reclame inclusief afvoer rekenen we vanaf ca. € 16 per m² excl. btw, plus ploegtijd (ca. € 42 excl. btw per uur) en reiskosten.
- Vervangen door een kleinere gedenkplaat op de gevel: dibond, acrylaat op afstandhouders of gegraveerd. Dat behandelen we in gedenkplaten voor projecten.
Is er inmiddels een ander project in het gebouw uitgevoerd, dan kan het oude bord met het nieuwe verward worden. Dan ordenen we de borden als geheel, zoals bij borden voor gemeenten met veel projecten.