Světelná reklama a velkoformátový tisk
Časová osa: od podpisu smlouvy po konec udržitelnosti
| Fáze projektu | Co se děje s tabulí nebo plakátem | Na co si dát pozor |
|---|---|---|
| Podpis smlouvy | objednat tabuli nebo plakát podle šablony programu | nečekejte na zahájení prací: výroba a schválení návrhu trvají několik dní |
| Zahájení fyzické realizace / instalace vybavení | tabule stojí na viditelném místě brzy po zahájení | pořiďte datovanou fotku do spisu |
| Realizace | tabule zůstává na místě a čitelná | poškození, vyblednutí, zakrytí lešením |
| Dokončení a závěrečná platba | tabule zůstává | přesun ze staveniště na budovu, pokud to šablona nebo smlouva určuje |
| Doba udržitelnosti | tabule zůstává viditelná | kontroly na místě, výměna poškozené tabule |
| Po době udržitelnosti | povinnost zaniká | sundat, nebo ponechat na památku |
Doba udržitelnosti obecně běží od závěrečné platby příjemci. Nařízení EU o společných ustanoveních stanoví 5 let u investic do infrastruktury nebo produktivních investic a členské státy ji mohou u malých a středních podniků zkrátit na 3 roky. Přesné datum je uvedené ve Vaší smlouvě a závazné je to, ne obecné pravidlo.
Proč musí tabule vydržet několik let
Když sečtete realizaci a udržitelnost, často to dá 6–8 let. To je dlouhá doba pro něco, co stojí u silnice, na slunci a na dosah kolemjdoucích. Volba materiálu tabule projektu z EU proto není otázkou vzhledu, ale klidu při kontrole.
Co se v naší praxi osvědčuje:
- Dibond 3 mm s UV tiskem: tuhý, nesaje vodu a nebobtná. Jeho venkovní životnost se měří v letech, ne v sezónách.
- Laminace anti-graffiti (cca 10 € bez DPH/m²): pro tabule na veřejných místech, kde je může někdo počmárat.
- Pevný pozinkovaný rám místo dřevěných kůlů, které po dvou zimách u paty uhnijí.
- Montáž ve výšce, kam se ze země špatně dosáhne: omezuje poškození.
Lehčené PVC, které funguje dobře ve vestibulu, se venku může po prvním létě zkroutit. Srovnáváme je v článku dibond, nebo PVC venku.
Tabule poškozená, vybledlá nebo ukradená: co dělat
Dokud platí povinnost publicity, musí se poškozená tabule vyměnit. Programy to uvádějí výslovně. V praxi to probíhá takto:
- Poškození vyfoťte, a pokud jde o vandalismus, nahlaste ho: bude se hodit do spisu.
- Najděte fakturu nebo objednávku: zakázky archivujeme, takže dotisk stejné tabule nepotřebuje nový návrh ani schvalování.
- Pokud je rám v pořádku, objednejte jen desku. Dibondová deska 240 × 120 cm stojí cca 160 € bez DPH (2,88 m² × cca 55 €).
- Desku vyměňte na stejné konstrukci a pořiďte novou datovanou fotku.
Pokud tabule chyběla delší dobu, informujte i svého projektového manažera. Lepší vysvětlit hned než se obhajovat při kontrole.
Co hrozí, když tabule v době udržitelnosti chybí
Nařízení o společných ustanoveních stanoví, že pokud příjemce neplní povinnosti publicity a nenapraví to ani po výzvě, může orgán snížit podporu až o 3 % příspěvku EU. Obvykle nejdřív přijde výzva k nápravě a finanční důsledky má až chybějící reakce. Jak to funguje ve Vašem programu, popisuje smlouva o poskytnutí dotace a příručka pro příjemce; tento článek neberte jako právní výklad.
U projektu za několik milionů stojí i zlomek z těch 3 % mnohonásobně víc než nová tabule. Proto radíme na značení jednou ročně pohlédnout, třeba při prohlídce budovy.
Rychlý kontrolní seznam pro takovou prohlídku: stojí tabule rovně a stabilně; nezakrývá ji něco (keře, nový plot, auta parkující přímo před ní); vybledly barvy log tak, že vlajka EU je bleděmodrá; nejsou na desce čmáranice nebo samolepky? Pět minut jednou ročně obvykle stačí.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Po době udržitelnosti: sundat, ponechat, nebo nahradit pamětní deskou
Když doba udržitelnosti skončí, povinnost zaniká. Možnosti jsou tři:
- Ponechat: pokud je tabule v dobrém stavu a nepřekáží. Mnoho obcí to tak dělá, protože tabule obyvatelům říká, odkud peníze přišly.
- Sundat: u tabulí na rámech, které zabírají místo. Demontáž staré reklamy s likvidací účtujeme od cca 16 € bez DPH/m², plus čas čety (cca 42 € bez DPH za hodinu) a dopravu.
- Nahradit menší pamětní deskou na fasádě: dibond, plexisklo na distančních držácích nebo gravírování. Píšeme o tom v článku pamětní desky projektů.
Pokud mezitím v budově proběhl další projekt, může se stará tabule plést s novou. Pak značení uspořádáme jako celek, stejně jako u tabulí pro obce s mnoha projekty.