Lichtreclame & grootformaat print
Wanneer een A3-affiche in plaats van een bord
In de periode 2021–2027 is de logica eenvoudig: grote projecten met bouwwerkzaamheden of aankoop van apparatuur krijgen een plaquette of bouwbord; de rest krijgt een affiche. Een affiche volstaat meestal als:
- de totale kosten van het project niet boven de drempel voor borden uitkomen (voor EFRO en het Cohesiefonds is dat € 500.000; voor sommige ESF+-projecten geldt een lagere drempel);
- het project 'zacht' is (opleiding, advies, diensten, onderzoek) zonder investering waarbij een bord zin zou hebben;
- het programma de affiche uitdrukkelijk als minimale verplichting van de begunstigde noemt.
Dit is een algemene beschrijving; wat u precies moet doen, bepalen uw subsidieovereenkomst en de handleiding van het programma. Zit uw project dicht bij de drempel, of combineert het opleiding met de aankoop van apparatuur, vraag het dan uw contactpersoon. Voor grotere projecten leest u onze gids borden voor EU-gesubsidieerde projecten 2021–2027: maten, elementen, materiaal.
Wat er op de affiche moet
In de praktijk is een affiche een verkleind bord. Programma's leveren kant-en-klare sjablonen, en daarmee moet u werken. Meestal bevatten ze:
- de reeks logo's: het EU-embleem met de vermelding van de financiering, plus de nationale en programmalogo's die het sjabloon voorschrijft (die verschillen per land en programma);
- de naam van de begunstigde;
- de titel van het project;
- vaak het doel van het project en het bedrag van de EU-bijdrage;
- een webadres, als het sjabloon dat vraagt.
Het minimale formaat is A3, maar niets houdt u tegen groter te gaan: in een brede hal of aan een hek leest A2 of B1 gewoon beter. Schaal bij het vergroten alle elementen proportioneel, zonder logo's te verschuiven.
Papier, pvc of dibond: waarop drukt u de affiche
| Materiaal | Waar het werkt | Berekening voor A3 | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Satijn affichepapier 170 g | prikbord, vitrine, binnen | 0,125 × ca. € 11 = ca. € 1,40 | het goedkoopst, maar makkelijk beschadigd |
| Pvc-schuimplaat 3 mm | binnen: hal, gang, vergaderzaal | 0,125 × ca. € 33 = ca. € 4 | stijf, kan geschroefd of gelijmd worden |
| Dibond 3 mm | buiten: ingang, hek | 0,125 × ca. € 55 = ca. € 7 | gaat de hele projectperiode buiten mee |
| Acrylaat 3 mm op afstandhouders | receptie, representatieve interieurs | 0,125 × ca. € 60 = ca. € 8 | glaseffect, afstandhouders ca. € 2,35 excl. btw per stuk |
Onze minimale orderwaarde is ca. € 24 excl. btw, dus één A3-affiche haalt die toch niet. Daarom adviseren we er meerdere tegelijk te bestellen: één voor elk gebouw waar het project loopt, en één reserve. Voorbeeld: 5 A3-affiches op dibond = 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × ca. € 55 = ca. € 34 excl. btw. U houdt een identieke reserve achter de hand voor het geval iemand die bij de ingang lostrekt.
Waar en wanneer u de affiche ophangt
De affiche moet zichtbaar zijn voor mensen die van het project gebruikmaken of langs de plek komen waar het wordt uitgevoerd. In de praktijk is dat meestal:
- de ingang van het gebouw of de deur van het projectbureau,
- het opleidingslokaal of de ruimte waar de gekochte apparatuur staat,
- een hek of poort, als het project buiten wordt uitgevoerd.
De termijn voor het ophangen staat in de overeenkomst of de handleiding van het programma. U ziet formuleringen als 'snel na de start van de uitvoering' of 'uiterlijk een maand na toekenning van de subsidie'. De affiche blijft hangen zolang het project loopt, en een beschadigde moet vervangen worden. Laat het niet tot de laatste week vóór een controle liggen: controleurs fotograferen de signing en vergelijken die met het sjabloon.
Goede praktijk: maak na het ophangen een gedateerde foto van de affiche en voeg die toe aan het projectdossier. Bij een betalingsaanvraag vragen veel instanties precies om zulk fotobewijs, en twee jaar later is dat lastig te reconstrueren.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Een elektronisch scherm in plaats van een affiche
De regels staan een gelijkwaardig elektronisch scherm in plaats van een affiche toe. Dat klinkt modern, maar heeft alleen zin als u al een scherm hebt (in een gemeentehuis, school of bedrijfshal) en kunt garanderen dat de projectinformatie er permanent op te zien is. Een scherm dat 's nachts uitstaat, met inhoud die om de paar minuten tussen andere mededelingen wisselt, is een gespreksonderwerp met een controleur. Een dibond affiche van een paar euro roept zulke twijfels niet op. Onze specialiteit zijn permanente media: we drukken ze en monteren ze.
De meest gemaakte fouten met EU-affiches
- Een print uit de kantoorprinter, in een plastic hoesje geschoven en vastgeplakt. Na een maand verbleekt en golvend.
- Een oud sjabloon uit de periode 2014–2020: andere logo's, een andere opmaak.
- Logo's met lage resolutie, wazig aan de randen.
- De affiche op een plek waar niemand hem ziet, bijv. in het gesloten kantoor van de projectleider.
- Geen affiche op een tweede locatie waar het project ook wordt uitgevoerd.
Hebt u geen bestand, dan maakt onze grafische studio het volgens het sjabloon van het programma. Afgewerkte affiches versturen we per koerier door de EU, en in Polen kunnen we ze ook monteren.