Informačný plagát k projektu z fondov EÚ (A3): kedy stačí

Kedy plagát A3 namiesto tabule

V období 2021–2027 je logika jednoduchá: veľké projekty so stavebnými prácami či nákupom vybavenia dostávajú tabuľu alebo bilbord; ostatné plagát. Plagát zvyčajne stačí, keď:

• celkové výdavky projektu neprekročia hranicu pre tabule (pri EFRR a Kohéznom fonde je to 500 000 €; pri niektorých projektoch ESF+ platí nižšia hranica);
• projekt je „mäkký“ (školenia, poradenstvo, služby, výskum) a nezahŕňa investíciu, pri ktorej by mala tabuľa zmysel;
• program výslovne uvádza plagát ako minimálnu povinnosť prijímateľa.

Ide o všeobecný opis; čo presne musíte urobiť, určuje vaša zmluva o poskytnutí príspevku a príručka programu. Ak je váš projekt blízko hranice alebo spája školenia s nákupom vybavenia, opýtajte sa projektového manažéra. Pri väčších projektoch si prečítajte článok tabule k projektom z fondov EÚ 2021–2027: rozmery, prvky, materiál.

Čo musí byť na plagáte

V praxi je plagát zmenšená tabuľa. Programy poskytujú hotové vzory a treba z nich vychádzať. Zvyčajne obsahujú:

• rad log: znak EÚ s vyhlásením o financovaní plus národné a programové značky podľa vzoru (napríklad v Poľsku značka Európskych fondov s názvom programu, národné farby a pri regionálnych programoch logo regiónu);
• názov prijímateľa;
• názov projektu;
• často cieľ projektu a výšku príspevku EÚ;
• webovú adresu, ak ju vzor vyžaduje.

Minimálna veľkosť je A3, nič však nebráni ísť do väčšej: v širokej vstupnej hale alebo na plote sa A2 či B1 jednoducho čítajú lepšie. Pri zväčšovaní škálujte všetky prvky proporcionálne, bez presúvania log.

Papier, PVC alebo dibond: na čo plagát vytlačiť

Naša minimálna hodnota objednávky je cca 24 € bez DPH, takže jeden plagát A3 ju sám aj tak nedosiahne. Preto odporúčame objednať viac kusov naraz: jeden pre každú budovu, kde projekt prebieha, a jeden rezervný. Príklad: 5 plagátov A3 na dibonde = 5 × 0,125 m² = 0,62 m² × cca 55 € = cca 34 € bez DPH. Identickú rezervu si necháte pre prípad, že niekto ten pri vstupe strhne.

Kam a kedy plagát zavesiť

Plagát musí byť viditeľný pre ľudí, ktorí projekt využívajú alebo prechádzajú okolo miesta, kde sa realizuje. V praxi je to najčastejšie:

• vstup do budovy alebo dvere kancelárie projektu,
• školiaca miestnosť alebo miestnosť, kde stojí zakúpené vybavenie,
• plot či brána, keď sa projekt realizuje vonku.

Termín umiestnenia určuje zmluva alebo príručka programu. Stretnete sa s formuláciami ako „bezodkladne po začatí realizácie“ alebo „najneskôr mesiac po poskytnutí príspevku“. Plagát visí počas trvania projektu a poškodený sa musí vymeniť. Nenechávajte to na posledný týždeň pred kontrolou: kontrolóri označenie fotografujú a porovnávajú so vzorom.

Dobrá prax: po zavesení urobte fotku plagátu s dátumom a dajte ju do spisu projektu. Pri žiadosti o platbu mnohé orgány žiadajú práve takýto fotografický dôkaz a dodatočne ho po dvoch rokoch zrekonštruovať môže byť ťažké.

Elektronická obrazovka namiesto plagátu

Pravidlá namiesto plagátu pripúšťajú rovnocennú elektronickú obrazovku. Znie to moderne, má to však zmysel len vtedy, ak už obrazovku máte (vo vestibule úradu, školy či firmy) a viete zaručiť, že informácia o projekte na nej bude trvalo viditeľná. Obrazovka vypnutá v noci, s obsahom striedajúcim sa každých pár minút medzi inými oznamami, je téma na diskusiu s kontrolórom. Plagát na dibonde za pár eur takéto pochybnosti nevyvoláva. Našou špecialitou sú trvalé nosiče: tlačíme ich a montujeme.

Najčastejšie chyby pri plagátoch EÚ

• Výtlačok z kancelárskej tlačiarne vložený do fólie a prilepený páskou. Po mesiaci vybledlý a zvlnený.
• Starý vzor z obdobia 2014–2020: iné logá, iné rozloženie.
• Logá v nízkom rozlíšení, rozmazané na okrajoch.
• Plagát na mieste, kde ho nikto nevidí, napr. v zatvorenej kancelárii manažéra projektu.
• Chýbajúci plagát na druhom mieste, kde sa projekt tiež realizuje.

Ak nemáte súbor, pripraví ho naše grafické štúdio podľa vzoru programu. Hotové plagáty posielame kuriérom po EÚ a v Poľsku ich vieme aj namontovať.