Mistrzostwa Europy U21 w Gdyni – postać z trawy i peruki w strefie dla kibiców

01 Kontekst i wyzwanie

Mistrzostwa Europy do lat 21 w 2017 r. rozgrywano w Polsce, a Gdynia była jednym z miast-gospodarzy. Turniej międzynarodowy przyciąga kibiców z różnych krajów i dziennikarzy. Dla miasta to okazja, żeby przed meczami i między nimi pokazać się z dobrej strony. Oficjalna oprawa samego turnieju należy do organizatora rozgrywek, ale wokół obiektu i w mieście powstają strefy promocyjne, w których lokalna strona przygotowuje własną komunikację.

Właśnie w takiej strefie zaczęło się nasze zadanie. Płaski baner informuje, ale nie zatrzymuje. Potrzebny był element, przy którym kibic zwolni, podejdzie bliżej i zrobi zdjęcie. Ten element miał przy tym wytrzymać ekspozycję na zewnątrz i dobrze wyglądać z bliska, a nie tylko z drugiego końca placu.

02 Nasza rola i rozwiązanie

Zlecenie przyszło od lokalnej strony organizacyjnej, a nie bezpośrednio od UEFA. Współpracowaliśmy wtedy z Gdynią przy innych wydarzeniach sportowych, co opisujemy w historii Gdyńskiego Centrum Sportu.

Co wykonaliśmy:
- dużą przestrzenną postać, rodzaj maskotki, wykończoną sztuczną trawą i specjalnymi włosami (peruką). Dobraliśmy je tak, żeby postać sprawiała realistyczne wrażenie,
- branding strefy promocyjnej przy stadionie lub obiekcie turniejowym,
- druk siatek reklamowych mesh i banerów,
- ulotki i inne druki w różnych formatach.

Czego nie wykonywaliśmy: nie byliśmy wykonawcą oficjalnej oprawy turnieju ani dostawcą UEFA. Nie odpowiadaliśmy za branding stadionu w zakresie organizatora rozgrywek.

03 Jak pracowaliśmy

Postać przestrzenna to inny rodzaj produkcji niż druk. Zaczyna się od pytań o bryłę: jak ma stać, gdzie będzie ustawiona, czy ktoś będzie jej dotykał, jak ją przewieźć i jak podnieść na miejscu. Dopiero potem dobiera się wykończenie. Sztuczna trawa i peruka to materiały spoza typowego magazynu drukarni. Przy takim elemencie liczy się to, jak trawa układa się na krzywiznach i jak włosy zachowują się na wietrze. Tu nie wystarczy kolor z próbnika. Korzystamy z warsztatu, w którym obok druku działają frezarka CNC i druk 3D. Dzięki temu takie elementy przygotowujemy u siebie, a nie składamy z części od kilku dostawców.

Równolegle szła produkcja klasyczna. Siatki i banery drukowaliśmy w wielkim formacie, a ulotki w technice małoformatowej. Wszystko musiało dotrzeć do Gdyni przed otwarciem strefy, a duży element przestrzenny wymaga innego transportu niż paczka z ulotkami. Dysponujemy własnym transportem, transportem dedykowanym i kurierami. Kanał dobieramy do ładunku.

04 Efekty

Strefa promocyjna przy turnieju dostała oprawę, w której obok typowych nośników drukowanych stanął element przestrzenny pomyślany jako punkt do zdjęć. Materiały drukowane i postać powstały w jednym zakładzie, w ramach jednego zlecenia. Nie mamy pomiarów frekwencji w strefie ani liczby zdjęć z postacią, dlatego ich nie podajemy.

05 Co nas wyróżniło

W tej realizacji najważniejsza była gotowość do zrobienia czegoś, czego nie ma w cenniku. Drukarnia, która na co dzień produkuje banery i siatki, dostała zadanie bliższe scenografii: bryłę, trawę i włosy. Od 1991 r. pracujemy na wielu technikach w jednym zapleczu, od druku UV do 3,2 m szerokości i druku na tekstyliach po obróbkę CNC i druk 3D. To pozwala nam podejmować zlecenia, w których druk jest tylko częścią całości.