Europeo Sub-21 en Gdynia: una figura de césped y peluca en la zona de aficionados

01 Contexto y reto

El Campeonato de Europa Sub-21 de 2017 se disputó en Polonia, y Gdynia fue una de las ciudades sede. Un torneo internacional atrae a aficionados de distintos países y a periodistas. Para la ciudad es una oportunidad de mostrarse bien antes de los partidos y entre ellos. La imagen oficial del torneo corresponde al organizador de la competición, pero alrededor del estadio y en la ciudad surgen zonas promocionales en las que la parte local prepara su propia comunicación.

Nuestra tarea empezó precisamente en una de esas zonas. Un banner plano informa, pero no detiene a nadie. Hacía falta un elemento ante el que el aficionado aminorara el paso, se acercara y se hiciera una foto. Además, ese elemento tenía que resistir la exposición al aire libre y verse bien de cerca, no solo desde el otro extremo de la plaza.

02 Nuestro papel y la solución

El encargo llegó de la parte organizadora local, no directamente de la UEFA. Por entonces colaborábamos con Gdynia en otros eventos deportivos, como describimos en el caso del Gdyńskie Centrum Sportu.

Lo que hicimos:
- una gran figura tridimensional, una especie de mascota, acabada con césped artificial y un cabello especial (peluca). Los elegimos para que la figura diera una impresión realista,
- el branding de la zona promocional junto al estadio o la instalación del torneo,
- la impresión de mallas publicitarias mesh y banners,
- folletos y otros impresos en distintos formatos.

Lo que no hicimos: no fuimos proveedores de la imagen oficial del torneo ni de la UEFA. No fuimos responsables del branding del estadio en la parte que correspondía al organizador de la competición.

03 Cómo trabajamos

Una figura tridimensional es un tipo de producción distinto de la impresión. Empieza con preguntas sobre el volumen: cómo debe sostenerse, dónde se colocará, si alguien la tocará, cómo transportarla y cómo levantarla en el lugar. Solo después se elige el acabado. El césped artificial y la peluca son materiales ajenos al almacén habitual de una imprenta. En un elemento así cuenta cómo se adapta el césped a las curvas y cómo se comporta el pelo con el viento. Aquí no basta con un color de la carta. Trabajamos en un taller en el que, junto a la impresión, funcionan una fresadora CNC e impresión 3D. Gracias a ello, estos elementos los preparamos en nuestras instalaciones y no los montamos con piezas de varios proveedores.

En paralelo avanzaba la producción clásica. Las mallas y los banners los imprimimos en gran formato, y los folletos en pequeño formato. Todo tenía que llegar a Gdynia antes de la apertura de la zona, y un gran elemento tridimensional requiere un transporte distinto al de un paquete de folletos. Disponemos de transporte propio, transporte dedicado y mensajería. El canal lo elegimos según la carga.

04 Resultados

La zona promocional del torneo recibió una imagen en la que, junto a los soportes impresos habituales, se colocó un elemento tridimensional pensado como punto para hacerse fotos. Los materiales impresos y la figura se produjeron en una misma planta, dentro de un único pedido. No disponemos de mediciones de afluencia a la zona ni del número de fotos con la figura, por eso no las facilitamos.

05 Qué nos diferenció

En este proyecto lo más importante fue la disposición a hacer algo que no figura en ninguna tarifa. Una imprenta que a diario produce banners y mallas recibió un encargo más cercano a la escenografía: un volumen, césped y pelo. Desde 1991 trabajamos con muchas técnicas en un mismo centro, desde la impresión UV de hasta 3,2 m de ancho y la impresión sobre textil hasta el mecanizado CNC y la impresión 3D. Eso nos permite aceptar pedidos en los que la impresión es solo una parte del conjunto.