EK onder 21 in Gdynia – een figuur van gras en een pruik in de fanzone

01 Context en uitdaging

Het Europees kampioenschap onder 21 werd in 2017 in Polen gespeeld, en Gdynia was een van de speelsteden. Een internationaal toernooi trekt supporters uit verschillende landen en journalisten. Voor de stad is het een kans om zich vóór en tussen de wedstrijden van haar beste kant te laten zien. De officiële aankleding van het toernooi zelf is de zaak van de organisator van de competitie, maar rond het stadion en in de stad ontstaan promotiezones waarin de lokale partij haar eigen communicatie verzorgt.

In zo'n zone begon onze opdracht. Een platte banner informeert, maar houdt niemand tegen. Er was een element nodig waarbij een supporter vaart mindert, dichterbij komt en een foto maakt. Dat element moest bovendien buiten standhouden en er van dichtbij goed uitzien, niet alleen vanaf de andere kant van het plein.

02 Onze rol en oplossing

De opdracht kwam van de lokale organiserende partij, niet rechtstreeks van de UEFA. We werkten toen al met Gdynia samen bij andere sportevenementen, zoals we beschrijven in de case Gdyńskie Centrum Sportu.

Wat wij hebben gedaan:
- een grote ruimtelijke figuur, een soort mascotte, afgewerkt met kunstgras en speciaal haar (een pruik). We kozen ze zo dat de figuur een realistische indruk maakte,
- branding van de promotiezone bij het stadion of de toernooilocatie,
- druk van mesh-reclamedoek en banners,
- flyers en ander drukwerk in verschillende formaten.

Wat wij niet hebben gedaan: wij waren niet de uitvoerder van de officiële aankleding van het toernooi en geen leverancier van de UEFA. We waren niet verantwoordelijk voor de branding van het stadion binnen de scope van de organisator van de competitie.

03 Hoe wij hebben gewerkt

Een ruimtelijke figuur is een ander soort productie dan drukwerk. Het begint met vragen over de vorm: hoe moet hij staan, waar wordt hij geplaatst, gaan mensen hem aanraken, hoe vervoer je hem en hoe til je hem ter plaatse op. Pas daarna wordt de afwerking gekozen. Kunstgras en een pruik zijn materialen die buiten het gebruikelijke magazijn van een drukkerij vallen. Bij zo'n element telt hoe het gras zich over de rondingen legt en hoe het haar zich in de wind gedraagt. Een kleur uit de waaier volstaat hier niet. We werken in een werkplaats waar naast de druk ook een CNC-frees en 3D-printers draaien. Daardoor maken we zulke elementen zelf en stellen we ze niet samen uit onderdelen van verschillende leveranciers.

Tegelijk liep de klassieke productie. Mesh-doek en banners printten we in grootformaat, flyers in kleinformaat. Alles moest vóór de opening van de zone in Gdynia zijn, en een groot ruimtelijk element vraagt ander transport dan een pakket flyers. We beschikken over eigen transport, dedicated transport en koeriers. Het kanaal kiezen we op basis van de lading.

04 Resultaten

De promotiezone bij het toernooi kreeg een aankleding waarin naast de gebruikelijke gedrukte dragers een ruimtelijk element stond dat bedoeld was als fotopunt. Het drukwerk en de figuur ontstonden in één bedrijf, binnen één opdracht. We hebben geen metingen van de bezoekersaantallen in de zone of het aantal foto's met de figuur, en daarom noemen we die niet.

05 Wat ons onderscheidde

Bij dit project was de bereidheid om iets te maken dat niet in de prijslijst staat het belangrijkste. Een drukkerij die dagelijks banners en mesh-doek produceert, kreeg een opdracht die dichter bij decorbouw lag: een vorm, gras en haar. Sinds 1991 werken we met veel technieken onder één dak, van UV-druk tot 3,2 m breed en textieldruk tot CNC-bewerking en 3D-printen. Daardoor kunnen we opdrachten aannemen waarin drukwerk maar een deel van het geheel is.