Lichtreclame & grootformaat print
Het hele proces in één tabel
| Fase | Wat er gebeurt | Hoe lang het meestal duurt |
|---|---|---|
| 1. Briefing | de klant beschrijft wat, waar, welke maat en wanneer | één mail of telefoontje |
| 2. Eerste offerte | een prijsrange en een voorgestelde oplossing | snel voor standaardproducten; voor afwijkende producten na het ophelderen van details |
| 3. Inmeting | maten, ondergrond, stroom, bereikbaarheid | één bezoek; voor eenvoudige opdrachten volstaan foto's |
| 4. Ontwerp en visualisatie | de print, een visualisatie op een foto van het gebouw | van één dag tot meerdere, afhankelijk van wijzigingen |
| 5. Technisch ontwerp | constructie, bevestiging, plaatsing van LED's | parallel aan het grafisch ontwerp |
| 6. Formaliteiten | toestemming van de beheerder, vergunningen van de gemeente als die nodig zijn | afhankelijk van de instantie en de eigenaren |
| 7. Goedkeuring | de klant keurt ontwerp en offerte goed – vanaf hier telt de levertijd | zo lang als de beslissing duurt |
| 8. Productie | printen, frezen, buigen, LED-montage, lichttest | ca. 3 werkdagen voor eenvoudige objecten, tot 14 dagen voor grote |
| 9. Transport en montage | reis van de ploeg, montage, aansluiting | meestal een paar uur tot een dag ter plaatse |
| 10. Oplevering en service | controle, foto's, factuur, daarna inspecties | op de dag van de montage |
Bij een spandoek of stickers vallen fases 3, 5 en 6 meestal weg, en fase 9 wordt vervangen door levering per koerier. Een grote uitrol voor een winkelketen voegt daarentegen inmetingen op veel locaties, het samenstellen van sets en een montageplanning toe.
Briefing en offerte – waar alles begint
Een goede briefing hoeft niet lang te zijn. Vijf gegevens zijn genoeg: wat (gevelbord, spandoek, raambelettering), waar (een foto van de plek), welke maat (al is het ongeveer), wanneer (een concrete datum) en of er een ontwerp is (een bestand, alleen een logo, niets). Daarmee kunnen we een zinnige prijsrange geven en een oplossing voorstellen. Een sjabloon voor zo'n aanvraag vindt u in onze gids hoe bestelt u reclame en drukwerk.
In deze fase is de meest gestelde vraag 'wat gaat het ongeveer kosten?'. Bij producten die per m² geprijsd worden, is het antwoord snel. Voor lichtreclame geven we een vanafprijs, bijv. een enkelzijdige lichtbak vanaf ca. € 320 per m² excl. btw, en het exacte bedrag na de inmeting en het technisch ontwerp, want pas dan weten we hoe hij bevestigd wordt en hoeveel werk er ter plaatse is.
Inmeting, ontwerp en formaliteiten
Bij een inmeting controleren we wat niet op een telefoonfoto te zien is: het soort gevel en isolatie, mogelijke bevestigingspunten, de route van de stroomkabel, ruimte voor een hoogwerker. Een inmeting en inventarisatie ter plaatse kost ca. € 85 excl. btw, en dat bedrag gaat van de productieprijs af als de order doorgaat.
Dan het ontwerp. De ontwerper maakt de reclame op schaal, en bij gevelborden vaak ook een visualisatie op een foto van het gebouw (ca. € 75 excl. btw) – zo beoordeelt u makkelijk of de letters 30 of 50 cm moeten zijn. Parallel ontstaat het technisch ontwerp: waarvan de behuizing is, hoe de LED-modules liggen, waar de voeding zit, welke ankers de reclame aan de muur houden. Studioprijzen staan op de pagina grafisch ontwerp en dtp.
Formaliteiten start u het best parallel aan het ontwerp. Bij een gebouw met meerdere eigenaren hebt u toestemming van de beheerder nodig, sommige gemeenten hebben eigen regels voor reclame, en in beschermde gebieden is goedkeuring vereist. De details controleert u altijd bij de gemeente; hebt u een vergunning nodig voor een gevelbord geeft een algemeen overzicht.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Goedkeuring en productie
De productie start na goedkeuring van het ontwerp, niet na het versturen van de aanvraag. Dat telt bij het rekenen met levertijden: wacht een ontwerp een week op een beslissing, dan schuift het hele project een week op.
Controleer vóór het goedkeuren drie dingen: telefoonnummers en adressen (daar zitten de meeste typefouten), maten ten opzichte van de montageplek, en kleuren. Is de huisstijlkleur extra belangrijk, bestel dan een proefdruk op het definitieve materiaal – een A3-staal kost ca. € 13 excl. btw, meer op de pagina proeven en proofs.
In de productie gebeuren meerdere dingen tegelijk: de UV-printer print het front, de freesmachine snijdt de letters of een uitsparing in het dibond, het acrylaat gaat naar het buigen, en in de werkplaats worden LED-modules en voeding gemonteerd. Elke lichtbak wordt vóór vertrek aangezet en gecontroleerd. De standaard levertijd is ca. 3 werkdagen voor print en eenvoudige objecten, en tot 14 dagen voor grote projecten met lichtreclame. Spoed binnen 24 uur kan bij print, omdat UV-inkten niet hoeven te drogen – het kost gemiddeld ca. 40% meer, en levertijden behandelen we uitgebreider in hoe lang de productie duurt.
Montage en wat daarna komt
De montage doen onze eigen getrainde ploegen. Ze rijden door Polen en Europa, en we werken ook met partnermonteurs in de EU. Reiskosten rekenen we tegen ca. € 1 excl. btw per km heen en terug, een ploeg van twee personen tegen ca. € 42 excl. btw per ploeguur, en waar werk op hoogte nodig is, een hoogwerker van 18 m met bediener vanaf ca. € 230 excl. btw per dag.
Na de montage controleren we de reclame samen met de klant – bij lichtreclame na zonsondergang, of minstens met het licht uit in de zaak. We maken foto's, en bij uitrol in ketens bundelen we die in een rapport per locatie.
Daarmee houdt het werk niet op. Fronten van lichtbakken verbleken na verloop van tijd, voedingen slijten, het aanbod verandert. Het front van een lichtbak vervangen begint bij ca. € 80 excl. btw per m², en een service-inspectie van lichtreclame bij ca. € 60 excl. btw.