Rótulos e impresión gran formato
Todo el proceso en una tabla
| Fase | Qué ocurre | Cuánto suele durar |
|---|---|---|
| 1. Briefing | el cliente describe qué, dónde, en qué medida y para cuándo | un correo o una llamada |
| 2. Presupuesto orientativo | horquilla de precio y propuesta de solución | en productos estándar, rápido; en especiales, tras concretar detalles |
| 3. Medición | medidas, soporte, alimentación, acceso | una visita; en trabajos sencillos bastan fotos |
| 4. Diseño y visualización | gráfico, visualización sobre la foto del edificio | de un día a varios, según las correcciones |
| 5. Proyecto técnico | estructura, fijaciones, disposición de los LED | en paralelo con el diseño gráfico |
| 6. Trámites | permiso del administrador, trámites municipales si se exigen | depende del ayuntamiento y de la comunidad |
| 7. Aprobación | el cliente aprueba diseño y presupuesto; desde ese momento cuenta el plazo | lo que tarde la decisión |
| 8. Producción | impresión, fresado, plegado, montaje de LED, prueba de iluminación | unos 3 días laborables en lo sencillo, hasta 14 días en lo grande |
| 9. Transporte y montaje | llegada del equipo, montaje, conexión | normalmente de unas horas a un día in situ |
| 10. Entrega y mantenimiento | comprobación, fotos, factura y luego revisiones | el día del montaje |
En una lona o unas pegatinas, las fases 3, 5 y 6 suelen desaparecer y la 9 se sustituye por el envío. En un despliegue grande para una cadena de tiendas, en cambio, se suman el levantamiento de muchas ubicaciones, el montaje de kits y el calendario de montajes.
Briefing y presupuesto: por donde empieza todo
Un buen briefing no tiene por qué ser largo. Bastan cinco datos: qué (rótulo, lona, rotulación), dónde (foto del lugar), qué medida (aunque sea aproximada), para cuándo (fecha concreta) y si hay diseño (archivo, solo logotipo, nada). Con eso se puede dar una horquilla de precio razonable y proponer una solución. El modelo de consulta está en la guía cómo encargar publicidad.
En esta fase la pregunta más frecuente es «¿y más o menos cuánto cuesta?». En productos por m², la respuesta es rápida. En publicidad luminosa damos un precio de partida, por ejemplo caja de luz de una cara desde aprox. 320 € + IVA/m², y el importe exacto tras la medición y el proyecto técnico, porque solo entonces se sabe cómo fijarla y cuánto trabajo habrá in situ.
Medición, diseño y trámites
En la medición comprobamos lo que no se ve en una foto del móvil: tipo de fachada y aislamiento, posibles puntos de fijación, recorrido del cable de alimentación, sitio para la plataforma. La medición y el levantamiento in situ cuestan aprox. 85 € + IVA, y ese importe se descuenta del precio de producción si el encargo sale adelante.
Después, el diseño. El diseñador prepara la publicidad a escala y, en los rótulos, a menudo también una visualización sobre la foto del edificio (aprox. 75 € + IVA): así es fácil decidir si las letras deben medir 30 o 50 cm. En paralelo se hace el proyecto técnico: de qué es el cuerpo, cómo se distribuyen los módulos LED, dónde va la fuente de alimentación, con qué anclajes se sujeta la publicidad a la pared. Las tarifas del estudio están en la página diseño gráfico y preimpresión.
Los trámites conviene ponerlos en marcha a la vez que el diseño. En un edificio en comunidad hace falta el permiso de la comunidad o del administrador, muchas ciudades tienen ordenanzas de publicidad exterior y en zonas protegidas se requiere autorización de patrimonio. Los detalles siempre se comprueban en el ayuntamiento; un panorama general lo da el texto ¿un rótulo necesita licencia?.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Aprobación y producción
La producción arranca tras la aprobación del diseño, no tras enviar la consulta. Es importante al calcular plazos: si el diseño espera una semana la decisión, todo el trabajo se retrasa una semana.
Antes de aprobar, revise tres cosas: teléfonos y direcciones (es donde más erratas aparecen), las medidas respecto al lugar de montaje y los colores. Cuando el color corporativo es especialmente importante para la marca, encargue una impresión de prueba sobre el material definitivo: el formato A3 cuesta aprox. 13 € + IVA; más en la página pruebas y pruebas de color.
En la nave ocurren varias cosas a la vez: la impresora UV imprime el frontal, la fresadora corta las letras o la ventana en el composite, el metacrilato va a plegado y en el taller se montan los módulos LED y la fuente de alimentación. Cada caja de luz se enciende y se comprueba antes de salir. El plazo estándar es de unos 3 días laborables para impresión y productos sencillos, y de hasta 14 días en proyectos grandes con publicidad luminosa. El exprés en 24 h es posible en impresión, porque las tintas UV no necesitan secado: cuesta de media un 40 % más; los plazos los explicamos con más detalle en el texto cuánto tarda la publicidad.
El montaje y lo que viene después
El montaje lo hacen nuestros equipos con la formación necesaria o socios de montaje en la UE; nuestros vehículos viajan a diario por Europa. Con equipo propio, el desplazamiento se calcula a aprox. 1 € + IVA por km ida y vuelta, el trabajo de un equipo de dos personas a aprox. 42 € + IVA por hora y, cuando hay que trabajar en altura, la plataforma de cesta de hasta 18 m con operador desde aprox. 230 € + IVA al día.
Tras el montaje revisamos la publicidad con el cliente; si es luminosa, cuando ya ha anochecido o al menos con la luz del local apagada. Hacemos fotos y, en despliegues para cadenas, las reunimos en un informe punto por punto.
El trabajo no acaba ahí. Los frontales de las cajas de luz se decoloran con el tiempo, las fuentes de alimentación se desgastan y la oferta cambia. Cambiar el frontal de una caja de luz cuesta desde aprox. 80 € + IVA/m², y una revisión de mantenimiento de publicidad luminosa, desde aprox. 60 € + IVA.