Werbetechnik & Großformatdruck
Der ganze Ablauf in einer Tabelle
| Schritt | Was passiert | Wie lange es meist dauert |
|---|---|---|
| 1. Briefing | der Kunde beschreibt was, wo, in welchem Maß und bis wann | eine E-Mail oder ein Anruf |
| 2. Erstes Angebot | Preisrahmen und Lösungsvorschlag | bei Standardprodukten schnell, bei Sonderlösungen nach Klärung der Details |
| 3. Aufmaß | Maße, Untergrund, Stromanschluss, Zufahrt | ein Termin vor Ort, bei einfachen Projekten reichen Fotos |
| 4. Entwurf und Visualisierung | Grafik, Visualisierung auf dem Gebäudefoto | ein bis einige Tage, je nach Korrekturen |
| 5. Technische Planung | Konstruktion, Befestigung, LED-Anordnung | parallel zum Grafikentwurf |
| 6. Formalitäten | Zustimmung der Hausverwaltung, Abstimmung mit Behörden, falls nötig | abhängig von Behörde und Eigentümergemeinschaft |
| 7. Freigabe | der Kunde gibt Entwurf und Angebot frei – ab jetzt läuft die Frist | so lange, wie die Entscheidung dauert |
| 8. Produktion | Druck, Fräsen, Biegen, LED-Montage, Leuchttest | ca. 3 Arbeitstage bei einfachen Dingen, bis zu 14 Tage bei großen |
| 9. Transport und Montage | Anfahrt des Teams, Montage, Anschluss | meist einige Stunden bis ein Tag vor Ort |
| 10. Abnahme und Service | Kontrolle, Fotos, Rechnung, später Wartung | am Montagetag |
Bei Bannern oder Aufklebern entfallen die Schritte 3, 5 und 6 meist, und Schritt 9 ersetzt der Kurierversand. Bei einem großen Rollout für eine Handelskette kommen dagegen die Bestandsaufnahme vieler Standorte, die Kommissionierung der Sets und ein Montagezeitplan hinzu.
Briefing und Angebot – womit alles beginnt
Ein gutes Briefing muss nicht lang sein. Fünf Angaben genügen: was (Firmenschild, Banner, Beschriftung), wo (Foto des Orts), welches Maß (zumindest ungefähr), bis wann (konkretes Datum) und ob es einen Entwurf gibt (Datei, nur Logo, nichts). Damit lässt sich ein sinnvoller Preisrahmen nennen und eine Lösung vorschlagen. Eine Vorlage für so eine Anfrage finden Sie im Ratgeber Werbung richtig bestellen.
In dieser Phase kommt meist die Frage „Was kostet das ungefähr?“. Bei Produkten, die nach m² berechnet werden, ist die Antwort schnell da. Bei Lichtwerbung nennen wir einen Einstiegspreis, etwa einseitiger Leuchtkasten ab ca. 320 € netto/m², und den genauen Betrag nach Aufmaß und technischer Planung – denn erst dann ist klar, wie er befestigt wird und wie viel Arbeit vor Ort anfällt.
Aufmaß, Entwurf und Formalitäten
Beim Aufmaß prüfen wir, was man auf einem Handyfoto nicht sieht: Fassadenaufbau und Dämmung, mögliche Befestigungspunkte, Verlauf des Stromkabels, Platz für den Hubsteiger. Aufmaß und Bestandsaufnahme vor Ort kosten ca. 85 € netto, der Betrag wird mit dem Produktionspreis verrechnet, wenn der Auftrag zustande kommt.
Dann der Entwurf. Der Grafiker erstellt die Werbung maßstabsgetreu, bei Firmenschildern oft auch eine Visualisierung auf dem Gebäudefoto (ca. 75 € netto) – so lässt sich leicht beurteilen, ob die Buchstaben 30 oder 50 cm hoch sein sollen. Parallel entsteht die technische Planung: woraus der Korpus besteht, wie die LED-Module verteilt sind, wo das Netzteil sitzt, mit welchen Ankern die Werbung an der Wand hält. Die Preise für Studioarbeit stehen auf der Seite Grafikdesign und DTP.
Die Formalitäten sollten Sie parallel zum Entwurf angehen. An Gebäuden einer Eigentümergemeinschaft braucht es die Zustimmung der Verwaltung, manche Städte haben Gestaltungssatzungen, und im Denkmalschutzbereich sind Abstimmungen nötig. Die Details klären Sie immer bei der zuständigen Behörde, einen allgemeinen Überblick gibt der Beitrag Braucht ein Firmenschild eine Genehmigung.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Freigabe und Produktion
Die Produktion startet nach der Freigabe des Entwurfs, nicht nach der Anfrage. Das ist bei der Terminplanung wichtig: Wartet der Entwurf eine Woche auf eine Entscheidung, verschiebt sich das ganze Projekt um eine Woche.
Prüfen Sie vor der Freigabe drei Dinge: Telefonnummern und Adressen (Tippfehler passieren genau dort am häufigsten), Maße im Verhältnis zum Montageort und die Farben. Ist die Hausfarbe für die Marke besonders wichtig, bestellen Sie einen Probedruck auf dem Zielmaterial – A3 kostet ca. 13 € netto, mehr auf der Seite Proofs und Muster.
In der Halle passiert einiges gleichzeitig: Der UV-Drucker druckt die Front, die Fräse schneidet Buchstaben oder ein Fenster in den Alu-Verbund, das Acrylglas geht zum Biegen, und in der Werkstatt werden LED-Module und Netzteil montiert. Jeder Leuchtkasten wird vor der Auslieferung eingeschaltet und geprüft. Der Standardtermin liegt bei ca. 3 Arbeitstagen für Druck und einfache Produkte, große Projekte mit Lichtwerbung dauern bis zu 14 Tage. Express in 24 h ist beim Druck möglich, weil UV-Tinten nicht trocknen müssen – er kostet im Schnitt ca. 40 % mehr, mehr zu Terminen im Beitrag Wie lange dauert die Produktion.
Montage und was danach kommt
Die Montage übernehmen unsere qualifizierten Teams. Unsere Fahrzeuge sind täglich in Europa unterwegs, wir liefern und montieren in der ganzen EU, dazu arbeiten wir mit Partnern vor Ort. Die Anfahrt berechnen wir mit ca. 1 € netto pro km für Hin- und Rückweg, die Arbeit eines Zweierteams mit ca. 42 € netto pro Stunde, und wenn in der Höhe gearbeitet werden muss, kommt ein Hubsteiger bis 18 m mit Bediener ab ca. 230 € netto pro Tag hinzu.
Nach der Montage prüfen wir die Werbung gemeinsam mit dem Kunden, bei Lichtwerbung nach Einbruch der Dunkelheit oder zumindest bei ausgeschaltetem Licht im Geschäft. Wir machen Fotos und stellen sie bei Rollouts für Filialnetze zu einem Report Standort für Standort zusammen.
Damit endet die Arbeit nicht. Leuchtkastenfronten bleichen mit der Zeit aus, Netzteile verschleißen, das Angebot ändert sich. Der Tausch einer Leuchtkastenfront kostet ab ca. 80 € netto/m², eine Wartung der Lichtwerbung ab ca. 60 € netto.