Hebt u een vergunning nodig voor een gevelbord of reclame aan een gebouw?

Kort gezegd: wie er iets over te zeggen kan hebben

Wij zijn geen advocatenkantoor en geven geen juridisch advies, maar na jaren gevelreclame monteren weten we wat klanten de instanties vragen en waar meestal problemen ontstaan. Voor reclame aan een gebouw kan toestemming of advies van meerdere partijen tegelijk nodig zijn:

• de eigenaar, verhuurder of beheerder van het pand: praktisch altijd, tenzij de muur van u is,
• de gemeente: als er een reclamebeleid, welstandsregels of een plan met eisen voor reclame geldt,
• de afdeling vergunningen: als de regels een aanvraag of melding voorschrijven (in Nederland en België valt gevelreclame afhankelijk van de gemeente en de soort reclame soms onder een omgevingsvergunning),
• monumentenzorg of erfgoed: bij monumenten en in beschermde gezichten,
• de wegbeheerder: als de reclame boven de stoep of rijbaan hangt of dicht bij een weg staat.

Elk geval is anders. Dezelfde lichtbak op een winkelpand in een zijstraat en op een historisch pand in een oude binnenstad zijn twee totaal verschillende routes door het papierwerk.

Checklist voordat u een gevelbord bestelt

Loop deze punten na voordat u een lichtbak of letters bestelt. Het kost een paar telefoontjes en kan u een demontage besparen.

1. Huurcontract of toestemming van de verhuurder. Controleer of het huurcontract reclame aan de gevel toestaat en of het plaats of maat voorschrijft. In gedeelde panden en appartementencomplexen is vaak een formeel besluit van de eigenaren of de VvE nodig.
2. Lokale reclameregels. Vraag de gemeente of die er zijn. Zulke regels kunnen de maximale maat bepalen, het aantal borden per bedrijf en zelfs of reclame verlicht mag zijn. Sommige gemeenten heffen ook reclamebelasting.
3. Bestemmingsplan of omgevingsplan. Daarin staan soms eigen bepalingen over reclame.
4. Monument of beschermd gezicht. Staat het pand op de monumentenlijst of in een beschermd gebied, monteer dan niets zonder afstemming met monumentenzorg.
5. Vergunningplicht. De gemeente vertelt u of uw reclame een aanvraag nodig heeft of niet. Dat hangt af van soort en maat, of de reclame verlicht is en hoe ze wordt bevestigd.
6. Openbare weg. Een uithangbord boven een openbare stoep of een zuil naast een weg vraagt meestal toestemming of een vergunning van de wegbeheerder.

Regels veranderen en elke gemeente heeft haar eigen beleid. Zie deze lijst als vragen aan de instantie, niet als kant-en-klaar antwoord.

Veelvoorkomende situaties en waar u het navraagt

Gevelbord of reclamebord: waarom het onderscheid telt

Lokale regels behandelen een gevelbord (informatie over een bedrijf op de plek waar dat bedrijf zit) meestal anders dan een reclamebord of reclameconstructie die alles kan aanprijzen, ook iets dat elders zit. Gevelborden worden doorgaans soepeler behandeld, maar zijn vaak toch aan regels gebonden.

In lokale regels die we bij verschillende projecten tegenkwamen, keren vergelijkbare bepalingen terug:

• maximale oppervlakte of hoogte van de reclame,
• aantal borden per bedrijf of per gevel,
• plaats, bijv. alleen binnen de plint of binnen de etalage,
• voorkeursvorm, bijv. losse letters in plaats van panelen, beperkingen voor lichtbakken,
• regels voor verlichting, bijv. geen knipperend of wisselend licht.

Elke gemeente formuleert haar regels anders, dus zie deze punten als voorbeelden, niet als regels. Stuurt de instantie u een uittreksel uit haar richtlijnen, stuur het ons dan door met een foto van de gevel, dan passen we het ontwerp erop aan.

Zo helpen we met het papierwerk

Een ambtenaar, verhuurder of monumentenadviseur neemt zelden genoegen met een omschrijving als 'lichtbak van 3 m aan de muur'. Ze willen zien hoe het eruitziet en hoe het wordt bevestigd. Daarom maken we:

• een visualisatie op een foto van de gevel en een technische tekening met maten en bevestigingswijze, vanaf ca. € 85 excl. btw,
• een inmeting ter plaatse, vanaf ca. € 85 excl. btw, verrekend als u de productie bestelt,
• ondersteuning bij goedkeuring door monumentenzorg of bij de aanvraagstukken in beschermde gebieden en waar lokale reclameregels gelden, vanaf ca. € 210 excl. btw. In het buitenland maken we de tekeningen en visualisaties; de aanvraag zelf dient u meestal in, of een lokale contactpersoon, omdat de procedures per land verschillen.

Het ontwerp kan vaak worden aangepast aan de regels: een kleinere lichtbak, letters in plaats van een paneel, halo-verlichting in plaats van een volledig verlicht front. Hoe die varianten er verschillend uitzien, leest u in de gids lichtbak of 3D-letters.

Wat u beter niet doet

Bestel de productie pas als u de toestemming van de eigenaar schriftelijk hebt. Dat is de meest voorkomende reden dat een afgewerkt bord maandenlang in de opslag staat.

Vertrouw niet op 'de buurman heeft er ook een'. Het bord van de buren kan zijn opgehangen vóór de huidige regels golden; nieuwe regels geven bestaande reclame meestal een overgangstermijn, terwijl nieuwe reclame direct moet voldoen.

Ga er niet van uit dat een klein bord nergens voor nodig is. In een beschermd gezicht kan zelfs een klein paneel op afstandhouders goedkeuring vragen.

Plant u reclame over een hele gevel, met spandoek, mesh en letters, lees dan ook reclame op de gevel van een gebouw. Ontwerpen en prijzen van gevelborden staan op de pagina's gevelborden en naamborden en LED-lichtbakken.