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PAO et prépresse : ce que l’on fait d’un fichier avant l’impression

Un opérateur prépresse vérifie un fichier sur deux écrans
Contrôle du fichier avant impression · visualisation

PAO et prépresse : où s’arrête le projet

Les deux notions se confondent souvent, parce qu’elles sont parfois prises en charge par les mêmes personnes. La différence tient à l’objectif.

La PAO porte sur le contenu et l’aspect : composition du texte, mise en page, préparation d’un catalogue, d’un flyer, d’un panneau. Le graphiste PAO veille à ce que tout tienne dans le format, soit lisible et cohérent avec l’identité de l’entreprise. Le résultat est un projet fini, généralement en PDF.

Le prépresse commence quand le projet est validé. Plus personne ne touche au contenu : il s’agit désormais que la machine imprime exactement ce que le client a vu, à la bonne taille, dans la bonne couleur et avec les repères de coupe adéquats. C’est une étape technique, que le client ne voit généralement pas, et qui décide si l’impression sortira sans surprise.

Chez nous, les deux sont assurés sur place par notre propre studio. Si vous avez besoin du seul projet, voyez la page création graphique et PAO ; si vous avez un fichier prêt, il passe par la préparation des fichiers et le preflight.

Ce que nous vérifions dans un fichier : la check-list prépresse

Chaque fichier passe avant production par la même liste. En pratique, la voici :

  1. Dimensions et échelle. Le fichier a-t-il les dimensions du produit ? Pour les grands formats, nous acceptons souvent des fichiers à l’échelle 1:10 : une bâche de 10 × 2 m devient alors un document de 100 × 20 cm. Nous vérifions que l’échelle est indiquée et cohérente.
  2. Fonds perdus et zone de sécurité. En petit format, 3 mm de fond perdu de chaque côté ; en grand format, une marge selon la finition : soudure, fourreau ou retour sur cadre.
  3. Mode colorimétrique. Les fichiers RVB sont convertis en CMJN via un profil adapté à la matière. Ce sont les verts vifs, les bleus et les oranges qui en souffrent le plus : nous en parlons dans le guide CMJN ou RVB.
  4. Résolution. Pour les impressions vues de près, env. 300 dpi à l’échelle 1:1 ; pour les bâches, généralement 100 à 150 dpi ; pour les panneaux d’affichage vus à plusieurs dizaines de mètres, moins suffit.
  5. Polices. Elles doivent être incorporées au PDF ou vectorisées. Une police manquante est remplacée par une typographie complètement différente.
  6. Le noir. Le petit texte en noir pur (100 % K), les grands fonds noirs en noir « riche » avec ajout d’autres couleurs, sinon ils sortent gris.
  7. Le taux d’encrage total. Trop d’encre au même endroit provoque des bavures et des problèmes de séchage ou de polymérisation.
  8. La surimpression (overprint). Mal réglée, elle peut « avaler » un texte blanc ou changer la couleur d’un élément.
  9. Blanc et vernis. Pour l’impression sur matière transparente ou colorée, le blanc s’imprime à partir d’une couleur d’accompagnement distincte dans le fichier. Elle doit être nommée et réglée en surimpression.
  10. Traits de coupe. Le contour pour le plotter, la fraiseuse ou le laser doit être vectoriel, dans une couleur distincte, fermé et sans tracés en double.
Des mains vérifient une épreuve d’imposition au stylo rouge
L’épreuve avant le tirage · visualisation

La suite : imposition, RIP et profil

Une fois le fichier conforme commence la partie que le client ne voit pas.

L’imposition, c’est-à-dire la disposition des poses sur la feuille ou le rouleau. Les cartes de visite se placent par dizaines sur une feuille, les autocollants de façon à gaspiller le moins d’adhésif possible, et un catalogue de façon à ce que les pages se suivent après pliage et piqûre. En grand format, nous divisons les visuels de plus de 3,2 m en lés avec recouvrement.

Le RIP (raster image processor) est le logiciel qui transforme le PDF en gouttes d’encre pour une machine donnée. On y choisit le profil colorimétrique de la matière : on n’imprime pas de la même façon sur une bâche que sur un film backlit, qui doit être saturé pour le rétroéclairage.

L’essai. Quand la couleur est critique, nous faisons un essai d’impression A3 sur le support final (env. 13 € HT, remboursé pour toute commande de plus de 20 m²) ou une épreuve contractuelle certifiée (env. 38 € HT). Plus d’informations dans le guide la couleur de votre marque à l’impression.

Combien coûtent la PAO et la préparation des fichiers

Studio PAO : prix indicatifs HT
PrestationPrix HTQuand elle est nécessaire
Vérification et correction technique du fichiercomprise dans la commandetoujours, avant chaque production
Adaptation d’un fichier à un autre formatenv. 13 € / piècevous avez un roll-up, il vous faut une bâche de 3 × 1 m
Vectorisation d’un logoenv. 26 € / piècelogo seulement en JPG ou PNG, alors qu’il faut fraiser, découper ou faire des lettres en relief
Création d’une bâche ou d’un panneau simpleenv. 42 € / piècejusqu’à 2 séries de corrections
Travail de studio sur projets complexesenv. 35 € / hcatalogues, systèmes de signalétique, déclinaisons de key visual
Essai d’impression A3 sur le support finalenv. 13 € / piècenouvelle couleur de marque, matière inhabituelle
Épreuve contractuelle certifiéeenv. 38 € / pièceexigence contractuelle de conformité couleur

Les petites corrections techniques (ajout d’un fond perdu à partir du fond, vectorisation des polices, conversion des couleurs) sont faites dans le cadre de la vérification. Est facturé le travail qui modifie le projet : recomposition pour un autre format, logo redessiné, mise en page du contenu.

Les problèmes de fichiers que nous voyons le plus souvent

Les mêmes erreurs reviennent depuis des années, alors disons-les clairement :

  • Un logo récupéré sur internet ou dans une signature e-mail. Il fait 200 pixels de large et ressemble à une mosaïque sur une bâche de 3 m. La solution, c’est le vectoriel : nous l’expliquons dans le guide le logo vectoriel.
  • Un projet conçu dans un éditeur en ligne, en RVB, sans fonds perdus. On peut le sauver, mais les couleurs risquent de sortir plus sages qu’à l’écran.
  • Un fichier à la mauvaise échelle sans indication. Nous recevons 50 × 20 cm sans savoir s’il s’agit d’une échelle 1:10 ou si le produit est vraiment si petit.
  • Des textes collés au bord de la bâche. Après soudure et œilletage, l’œillet tombe sur une lettre.
  • Des photos importées en basse résolution dans le logiciel de mise en page. À l’aperçu, elles rendent bien, car le logiciel affiche une vignette.

Nous signalons chacun de ces problèmes avant impression, avec une solution proposée. Nous n’imprimons pas « en l’état » si nous savons que le résultat sera médiocre.

Un projet précis ?Décrivez en quelques phrases ce dont vous avez besoin — nous répondons avec un prix et un délai. Bureau lun.–ven. 8h–16h (CET).
Envoyer un brief →Appeler +48 455 455 460

Questions et réponses

Les autres questions fréquentes

Dans quel format envoyer un fichier à imprimer ?

De préférence en PDF avec polices incorporées ou texte vectorisé, en CMJN, avec fonds perdus. Nous acceptons aussi les fichiers ouverts des logiciels graphiques et vectoriels, et pour les projets simples, même un JPG en bonne résolution : l’ajustement se fait alors au studio.

La vérification du fichier est-elle payante ?

Non. La vérification et la correction technique sont comprises dans chaque commande. Seul le travail de création est facturé, par exemple l’adaptation à un autre format (env. 13 € HT) ou la vectorisation d’un logo (env. 26 € HT).

Qu’est-ce que le preflight ?

C’est le contrôle technique automatique et manuel du fichier avant impression : dimensions, fonds perdus, couleurs, résolution, polices, surimpression, traits de coupe. Le nom vient de l’aviation : la check-list avant décollage. Son but est de détecter les erreurs avant qu’elles ne se transforment en matière gaspillée.

Est-ce que je reçois un aperçu avant impression ?

Oui, pour toute modification apportée au fichier, nous envoyons un aperçu à valider. Quand la couleur est critique, nous pouvons faire un essai d’impression sur le support final. La production ne démarre qu’après confirmation.

Quelle résolution pour un fichier de bâche ?

Généralement, 100 à 150 dpi à l’échelle 1:1 suffisent, car une bâche se regarde à quelques mètres. Pour un fichier à l’échelle 1:10, la résolution doit être dix fois plus élevée. Détails dans le guide sur la résolution pour l’impression grand format.

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