Yrityksen kuvasto: sivumäärä, sidonta, paperi ja painosmäärä

Mitä kuvasto maksaa: esimerkkejä hinnastostamme

Tässä näkyy tyypillinen kaava: viisinkertaisella määrällä A4-kuvasto maksaa vähän yli kaksi kertaa enemmän, ja kappalehinta laskee yli puoleen. Ennen kuin tilataan 100 kappaletta "kokeeksi", kannattaa kysyä itseltään, jakaako 300–500 vuoden sisällä. Ajankohtaiset vaihtoehdot ovat sivulla kuvastot ja esitteet.

Sivumäärä: miksi sen on oltava neljällä jaollinen

Niitattu kuvasto koostuu puoliksi taitetuista ja sisäkkäin asetetuista arkeista. Jokainen arkki on 4 sivua. Kuvastossa voi siis olla 8, 12, 16, 20 tai 24 sivua, mutta ei 14 tai 18. Myös kansi kuuluu sivumäärään, ellei tilata kantta painavammalle kartongille, jolloin se lasketaan erikseen (esim. 16 sisäsivua + 4-sivuinen kansi).

Entä jos sisältöä on 14 sivua? Ehdotamme yleensä yhtä kolmesta ratkaisusta:

• lisätään 2 sivua hyödyllistä: tilauslomake, jälleenmyyjäluettelo, muistiinpanot, referenssigalleria,
• sisältö tiivistetään 12 sivuun: kuvastot hyötyvät siitä lähes aina,
• taittoon annetaan enemmän ilmaa ja tuotteet levitetään väljemmin 16 sivulle.

Tyhjät sivut lopussa näyttävät virheeltä. Ne kannattaa suunnitella alusta asti.

Sivuja suunniteltaessa kannattaa aloittaa sivukartasta: kansi, johdanto, tuoteryhmät järjestyksessä, yhteystiedot viimeisellä sivulla. Yksinkertainen taulukko laskentaohjelmassa tai paperilla säästää tunteja sivujen siirtelyä taitossa ja näyttää heti, tuleeko 12, 16 vai 20 sivua.

Sidonta: niitattu, liimasidottu vai kovakantinen

Satulanidonta (niitattu): niitit selässä. Edullinen ja nopea, ja kuvasto aukeaa hyvin ja pysyy auki. Se toimii noin 48–64 sivuun asti paperin grammapainosta riippuen. Suuremmalla sivumäärällä selkä pullistuu ja keskisivut työntyvät selvästi ulos.

Liimasidonta: sivut liimataan selästä painavampaan kartonkikanteen. Näyttää pokkarilta, ja tasaiseen selkään mahtuu otsikko. Suosittelemme sitä noin 48 sivusta ylöspäin ja hyllyyn tarkoitettuihin kuvastoihin. Liimasidottu kuvasto ei aukea yhtä vapaasti kuin niitattu, joten selän puolelle jätetään suurempi marginaali.

Kovakantinen: albumeihin, juhlakirjoihin ja arvojulkaisuihin. Se on enemmän kirja kuin kuvasto. Esimerkiksi A5-kovakantinen kirja, 164 sivua, mustavalkoinen teksti 90 g:n päällystämättömällä paperilla, maksaa meillä n. 700 € (alv 0 %) 100 kappaleelta; lisää sivulla kirjojen ja julkaisujen painatus.

Kuvastojen liimasidonnan hinnoittelemme kuvauksen perusteella, koska hinta riippuu paljon sivumäärästä ja paperista.

Paperi kanteen ja sisäsivuille

Yleisin ehdottamamme yhdistelmä: sisäsivut 130–170 g:n mattapäällysteiselle paperille, ja kansi samalle paperille (itsekansi) tai painavammalle 250–350 g:n päällystetylle kartongille mattalaminoinnilla.

• Mattapäällysteinen 130 g: kevyempi ja edullisempi, hyvä suuremmille sivumäärille ja postitse lähetettäville kuvastoille.
• Mattapäällysteinen 170 g: jäykempi; kuvasto tuntuu kädessä tukevalta. Vakiomme enintään 24-sivuisille A4-kuvastoille.
• 250–350 g:n kansi laminoinnilla: kuvasto pysyy pidempään hyvännäköisenä eikä ryppyynny selattaessa tai kansioon laitettaessa.

Kiiltävä päällystetty paperi tekee tuotekuvista eloisampia, mutta paljon tekstiä ja hintoja sisältävässä kuvastossa se väsyttää silmiä. Jos kuvastoa luetaan pöydän ääressä, matta on miellyttävämpi. Kanteen kannattaa harkita jalostusta: UV-spottilakka logossa tai tuotekuvassa tekee vaikutuksen ilman suurta kustannusta.

Tarkistuslista ennen kuvaston tilaamista

1. Formaatti: A4, A5, neliö tai muu; tarkistetaan, pitääkö kuvaston mahtua kirjekuoreen tai kansioon.
2. Neljällä jaollinen sivumäärä, itsekansi tai erillinen kansi.
3. Sidonta: niitattu noin 48–64 sivuun asti, sen yli liimasidottu.
4. Sisäsivujen ja kannen paperi sekä mahdollinen laminointi tai lakkaus.
5. Määrä: lasketaan realistisesti, montako jaetaan ennen kuin hinnat ja tarjonta muuttuvat.
6. PDF-tiedosto 3 mm:n leikkuuvaralla, CMYK:nä, teksti vähintään 8–10 mm reunoista ja selästä. Säännöt ovat oppaassamme leikkuuvara painotuotteissa.
7. Tekstit ja hinnat kahden eri henkilön oikolukemina.
8. Aikataulu: kuvasto vie yleensä muutaman arkipäivän, liimasidonnan ja jalostusten kanssa pidempään. Jos se on messuille, kannattaa tilata väljästi ja varata aikaa myös toimitukselle.

Studiomme Wieluńissa voi myös suunnitella kuvaston: sivujen taitosta tuotekuvien painovalmisteluun. Vaativien suunnitelmien työ laskutetaan n. 35 € tunnilta (alv 0 %); lisätietoja sivulla graafinen suunnittelu ja aineistot.