Krok 1: inwentaryzacja — gdzie jest stare logo
Zanim ktokolwiek zamówi pierwszy szyld, zróbcie listę. Bez niej po trzech miesiącach od zmiany ktoś znajdzie stare logo na drzwiach magazynu, w stopce faktury i na kurtce kierowcy. Najprościej podzielić spis na pięć obszarów:
- Budynek i oddziały — szyld, litery na elewacji, pylon przy wjeździe, tablice przy drzwiach, oklejone witryny, oznakowanie wnętrz, tabliczki na drzwiach, recepcja.
- Pojazdy — samochody osobowe, dostawcze, przyczepy, wózki widłowe, maszyny.
- Druki — wizytówki, papier firmowy, koperty, teczki, katalogi, ulotki, cenniki, etykiety, pieczątki, druki magazynowe.
- Odzież i gadżety — ubrania robocze, identyfikatory, smycze, kubki, długopisy, opakowania i taśmy pakowe.
- Wystawiennictwo i online — roll-upy, ścianki, stoisko targowe, a także strona www, social media, podpisy mailowe, profile w mapach.
Przy każdej pozycji dopiszcie trzy rzeczy: ile sztuk, gdzie jest (adres, nr rejestracyjny) i czy ma zapas. Przy szyldach i oznakowaniu zróbcie zdjęcie i zapiszcie wymiar — oszczędza to dodatkowy wyjazd na pomiar.
Krok 2: kolejność — co od razu, a co przy następnym zamówieniu
| Kiedy | Co wymienić | Dlaczego |
|---|---|---|
| Na dzień zmiany | Szyld główny, strona www, profile online, wizytówki, papier firmowy, podpisy mailowe | Klient widzi to pierwsze; niespójność od razu budzi pytania |
| W ciągu 1–2 miesięcy | Oklejenie aut, oznakowanie oddziałów, odzież obsługi klienta, roll-upy i ścianki | Wymaga produkcji i montażu, ale jest bardzo widoczne |
| Przy kolejnym zamówieniu | Teczki, koperty, katalogi, etykiety, taśmy pakowe, gadżety | Są zapasy — szkoda je wyrzucać, jeśli stare logo nie wprowadza w błąd |
| Przy okazji remontu lub wymiany | Oznakowanie wnętrz, tabliczki, grafiki ścienne, stoisko targowe | Mniej widoczne z zewnątrz; można połączyć z innymi pracami |
Wyjątek: jeśli zmienia się nazwa firmy, a nie tylko logo, druki z danymi rejestrowymi i oznakowanie siedziby trzeba zaplanować tak, żeby były zgodne z datą zmiany. Szczegóły formalne warto potwierdzić z księgowością lub prawnikiem.
Oznakowanie siedziby i oddziałów
Szyld to zwykle największa pojedyncza pozycja w budżecie i ta, która wymaga najwięcej czasu. Zanim zamówisz nowy, sprawdź, co da się zostawić:
- Kaseton z wymiennym licem — często wystarczy nowe lico (folia backlit + montaż) zamiast całej konstrukcji. Orientacyjnie wymiana lica to od ok. 340 zł netto/m².
- Litery 3D — nowej nazwy nie da się „przerobić”; liczy się nowe litery i demontaż starych. O wyborze formy piszemy w poradniku kaseton czy litery 3D.
- Tablice z dibondu — wymienia się płytę, stelaż zwykle zostaje. Druk UV na dibondzie 3 mm to ok. 148–217 zł netto/m².
- Demontaż starej reklamy z utylizacją — od ok. 65 zł netto/m².
Przy kilku lub kilkunastu oddziałach opłaca się jedna akcja: pomiar wszystkich lokalizacji, jedna produkcja i montaż ułożony w trasę. Taki tryb opisujemy na stronie rollout sieci punktów z raportem — pomiar na obiekcie to ok. 350 zł netto, zwracany przy zleceniu produkcji. Montaż robimy własnymi ekipami w Polsce i w Europie.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Druki firmowe, odzież i drobne materiały
Druki są najtańsze, ale jest ich najwięcej rodzajów. Zrób jedną listę wzorów, przygotuj komplet plików i zamów razem — oszczędzasz na przygotowaniu i masz jedną spójną kolorystykę.
- Papier firmowy A4, 4/0, 500 szt. — ok. 207 zł netto.
- Wizytówki 90 × 50 mm, 500 szt. — ok. 64 zł netto za wzór (ceny drobnego druku sprawdzisz też w kalkulatorze zamowreklame.pl).
- Odzież — nadruk transferowy A4 na koszulce od ok. 8–14 zł netto/szt. zależnie od ilości.
Najczęstszy problem przy rebrandingu to kolor. Nowe logo w CMYK na papierze, w Pantone na odzieży i w folii na aucie potrafi wyglądać jak trzy różne marki. Dlatego zanim ruszy produkcja, ustalcie wzorzec koloru — albo w księdze znaku, albo przez proof. Więcej o tym w poradniku identyfikacja wizualna firmy.
Flota i stoiska targowe
Auta to druga po szyldzie najbardziej widoczna rzecz. Przy wymianie oklejenia trzeba doliczyć zdjęcie starej folii — zwykle schodzi czysto, ale stara, spieczona folia potrafi zajmować dużo czasu. Nowe oklejenie robimy na folii wylewanej (ok. 78–124 zł netto/m² z nadrukiem), szczegóły w poradniku oklejanie samochodu firmowego i na stronie oklejanie samochodów i flot.
Stoiska i ścianki tekstylne mają przewagę: konstrukcja zostaje, wymienia się tylko grafika. Roll-upy z wymienną kasetą też. To często najtańszy element całego rebrandingu.
Budżet, harmonogram i utylizacja
Plan pracy, który się u nas sprawdza:
- Spis nośników z wymiarami i zdjęciami.
- Projekt logo i podstawowej księgi znaku — nasze studio projektuje logotypy i księgi znaku, jeśli nie masz jeszcze gotowego projektu.
- Adaptacja logo na wszystkie nośniki i akceptacja plików.
- Wycena całości i podział na etapy według tabeli wyżej.
- Produkcja: druki ok. 3 dni robocze, większe projekty do ok. 14 dni.
- Montaż — z ustaloną datą „dnia zmiany”.
- Demontaż i utylizacja starych nośników, zebranie i zniszczenie starych druków.
Budżet zależy od liczby oddziałów, aut i od tego, ile da się zostawić. Dlatego zamiast podawać jedną kwotę, liczymy wycenę po spisie — orientacyjne ceny potwierdzamy po kontakcie. Nowym firmom, które startują od zera, polecamy też poradnik reklama dla nowej firmy.