Rótulos e impresión gran formato
Paso 1: inventario, dónde está el logotipo antiguo
Antes de que nadie pida el primer rótulo, hagan una lista. Sin ella, tres meses después del cambio alguien encontrará el logotipo antiguo en la puerta del almacén, en el pie de la factura y en la chaqueta del conductor. Lo más sencillo es dividir el inventario en cinco áreas:
- Edificio y delegaciones: rótulo, letras en fachada, monolito en la entrada, placas junto a las puertas, escaparates rotulados, señalización interior, placas de puerta, recepción.
- Vehículos: turismos, furgonetas, remolques, carretillas, maquinaria.
- Impresos: tarjetas de visita, papel con membrete, sobres, carpetas, catálogos, flyers, tarifas, etiquetas, sellos, impresos de almacén.
- Ropa y artículos promocionales: ropa de trabajo, acreditaciones, lanyards, tazas, bolígrafos, envases y cinta de embalar.
- Material para ferias y online: roll ups, paredes, stand de feria, además de la web, las redes sociales, las firmas de correo y los perfiles en mapas.
En cada partida anoten tres cosas: cuántas unidades, dónde está (dirección, matrícula) y si hay existencias. En rótulos y señalización, hagan una foto y apunten la medida: ahorra un desplazamiento extra para medir.
Paso 2: orden, qué cambiar ya y qué en el siguiente pedido
| Cuándo | Qué cambiar | Por qué |
|---|---|---|
| El día del cambio | Rótulo principal, web, perfiles online, tarjetas de visita, papel con membrete, firmas de correo | Es lo primero que ve el cliente; la incoherencia genera preguntas enseguida |
| En 1–2 meses | Rotulación de vehículos, señalización de delegaciones, ropa de atención al cliente, roll ups y paredes | Requiere producción y montaje, pero es muy visible |
| En el siguiente pedido | Carpetas, sobres, catálogos, etiquetas, cinta de embalar, artículos promocionales | Hay existencias: es una pena tirarlas si el logotipo antiguo no induce a error |
| Aprovechando una reforma o un cambio | Señalización interior, placas, gráfica mural, stand de feria | Menos visible desde fuera; se puede combinar con otros trabajos |
Excepción: si cambia el nombre de la empresa y no solo el logotipo, los impresos con datos registrales y la señalización de la sede hay que planificarlos para que coincidan con la fecha del cambio. Los detalles formales conviene confirmarlos con la asesoría o un abogado.
Señalización de la sede y las delegaciones
El rótulo suele ser la mayor partida individual del presupuesto y la que más tiempo exige. Antes de pedir uno nuevo, compruebe qué se puede mantener:
- Caja de luz con frente intercambiable: a menudo basta un frente nuevo (vinilo backlit + montaje) en lugar de toda la estructura. Como orientación, cambiar el frente cuesta desde aprox. 80 € + IVA/m².
- Letras corpóreas: un nombre nuevo no se puede «reformar»; hay que contar letras nuevas y el desmontaje de las antiguas. Sobre la elección de forma escribimos en la guía caja de luz o letras corpóreas.
- Carteles de composite: se cambia la placa y la estructura suele quedarse. La impresión UV sobre composite de 3 mm cuesta aprox. 35–55 € + IVA/m².
- Desmontaje del rótulo antiguo con gestión de residuos: desde aprox. 16 € + IVA/m².
Con varias o decenas de delegaciones compensa una sola acción: medir todas las ubicaciones, una producción y un montaje organizado en ruta. Explicamos este modo de trabajo en la página de despliegue en redes de puntos con informe; la medición in situ cuesta aprox. 85 € + IVA, que se descuentan si se encarga la producción. Montamos con equipos propios en Polonia y en Europa.
- 01Briefing
Descripción, medidas, fotos del lugar y plazo: bastan unas frases.
- 02Diseño y presupuesto
Nuestros diseñadores preparan el diseño o la visualización y usted recibe el precio.
- 03Aprobación
Usted aprueba el diseño; para colores corporativos enviamos una prueba.
- 04Producción
Más de 35 máquinas en nuestra planta en Polonia: UV 3,2 m, CNC, láser, 3D, costura.
- 05Montaje o envío
Equipos y vehículos propios por toda Europa, red de socios, mensajería a todo el mundo.
Impresos corporativos, ropa y materiales pequeños
Los impresos son lo más barato, pero hay muchísimos tipos. Haga una sola lista de modelos, prepare el juego completo de archivos y pídalo todo junto: ahorra en preparación y tiene una única gama de color coherente.
- Papel con membrete A4, 4/0, 500 uds.: aprox. 49 € + IVA.
- Tarjetas de visita de 90 × 50 mm, 500 uds.: aprox. 15 € + IVA por diseño (los precios de pequeña impresión también se pueden consultar en la calculadora de zamowreklame.pl).
- Ropa: impresión transfer A4 en camiseta desde aprox. 1,90–3,35 € + IVA/ud. según la cantidad.
El problema más frecuente en un rebranding es el color. El logotipo nuevo en CMYK sobre papel, en Pantone sobre ropa y en vinilo sobre un coche puede parecer tres marcas distintas. Por eso, antes de arrancar la producción, fijen una referencia de color, ya sea en el manual de identidad o mediante una prueba de color. Más en la guía identidad visual corporativa.
Flota y stands de feria
Los vehículos son, después del rótulo, lo más visible. Al cambiar la rotulación hay que sumar la retirada del vinilo antiguo: normalmente sale limpio, pero un vinilo viejo y cocido por el sol puede llevar mucho tiempo. La rotulación nueva la hacemos con vinilo cast (aprox. 19–29 € + IVA/m² impreso); detalles en la guía rotulación de vehículos de empresa y en la página de rotulación de vehículos y flotas.
Los stands y las paredes textiles tienen ventaja: la estructura se queda y solo se cambia la gráfica. Los roll ups con casete intercambiable, igual. A menudo es el elemento más barato de todo el rebranding.
Presupuesto, calendario y retirada
El plan de trabajo que nos funciona:
- Inventario de soportes con medidas y fotos.
- Diseño del logotipo y del manual de identidad básico: nuestro estudio diseña logotipos y manuales de identidad si aún no tiene el diseño listo.
- Adaptación del logotipo a todos los soportes y aprobación de archivos.
- Presupuesto del conjunto y reparto en fases según la tabla anterior.
- Producción: impresos en unos 3 días laborables; proyectos grandes, hasta unos 14 días.
- Montaje, con una fecha fijada para el «día del cambio».
- Desmontaje y gestión de los soportes antiguos; recogida y destrucción de los impresos antiguos.
El presupuesto depende del número de delegaciones y vehículos y de cuánto se pueda mantener. Por eso, en lugar de dar una cifra única, presupuestamos tras el inventario; los precios orientativos los confirmamos tras el contacto. A las empresas nuevas que parten de cero les recomendamos también la guía publicidad para un negocio nuevo.