Qué hace una imprenta y qué se le puede encargar

Qué pasa con su pedido dentro de la imprenta

Desde fuera, una imprenta parece sencilla: envía un archivo y recibe un paquete. Por dentro son tres fases distintas, y cada una tiene su gente y sus máquinas.

Preimpresión (prepress, DTP). Alguien abre su archivo y comprueba si se puede imprimir como usted lo imagina: medida, sangrado, resolución de las fotos, colores en CMYK, fuentes trazadas. En impresión pequeña se suma la imposición, es decir, colocar muchas piezas en un mismo pliego para no desperdiciar papel. Esta fase la explicamos con más detalle en el texto DTP y preimpresión.

Impresión. La máquina adecuada al producto y a la tirada: digital para series cortas, offset para grandes tiradas en papel, gran formato para lonas, vinilos y placas, serigrafía o flexografía para usos concretos. Una sola imprenta rara vez tiene todo, por eso conviene saber qué tipos de imprenta hay y para qué sirve cada una.

Acabado (encuadernación y manipulado). Corte, hendido, plegado, cosido, encolado, plastificado y, en gran formato, soldado de bordes, ojales, jaretas y confección de tejidos. Los clientes suelen subestimar esta fase, y es la que decide si el flyer se pliega recto y si la lona no se rompe con el primer viento.

Por nuestra experiencia, donde más tiempo se pierde es en la primera fase. Archivo en RGB, foto sacada de una app de mensajería, sin sangrado, logotipo pegado como imagen pequeña: todo eso se detecta antes de imprimir, pero cada corrección supone otro intercambio de correos.

Qué se puede encargar en una imprenta: repaso con precios

Los precios de la tabla son una referencia, no una oferta: en cada partida intervienen medidas, tirada, acabado y plazo concretos. En gran formato, la tarifa por m² baja con la superficie y, en formatos muy pequeños, se aplica un valor mínimo de impresión y acabado. Los precios orientativos de la impresión pequeña, como tarjetas o flyers, están en nuestro catálogo de productos.

Lo que normalmente no le dará una imprenta

La imprenta imprime lo que recibe. Es un reparto de papeles honesto y conviene conocerlo antes de llamar.

• Estrategia e idea de campaña. El eslogan, la elección de canales, el plan de promoción, las campañas en internet: de eso se ocupan las agencias. Las diferencias las explicamos en el texto qué hace una agencia de publicidad.
• Un diseño elaborado incluido en el precio de impresión. Muchas imprentas tienen diseñador, pero para correcciones técnicas y diseños sencillos. Una identidad visual desde cero es otro trabajo, presupuestado aparte.
• Montaje. Una imprenta clásica entrega el producto en un paquete. Quién pega el vinilo en el escaparate o cuelga la caja de luz en la fachada se acuerda con un fabricante de publicidad que tenga equipos y maquinaria.
• Fabricación volumétrica. Letras corpóreas, cajas de luz o tótems ya no son impresión, sino fabricación: fresado, plegado, electricidad LED, estructura. La diferencia la explicamos en el texto fabricante de publicidad e imprenta.

En la práctica, las fronteras se difuminan. Hay imprentas con estudio propio y equipos de montaje, y agencias que no imprimen nada y subcontratan la producción. Por eso, en el primer contacto es mejor preguntar directamente qué hace la empresa en su propio taller.

Cómo encargar impresión sin sorpresas

1. Diga qué es y adónde va. «Flyer para buzonear» y «flyer para el mostrador» son papeles distintos. «Lona para una valla junto a la carretera» y «lona para un pabellón» son materiales distintos.
2. Indique medida y cantidad. En una lona, la medida final tras el acabado. En impresión pequeña, el formato y la tirada, mejor en dos variantes, porque el precio por unidad baja mucho con cantidades mayores.
3. Describa el acabado. Ojales, jaretas, plastificado, esquinas redondeadas, plegado, encuadernación. Si no lo sabe, diga para qué sirve el producto y lo elegimos nosotros.
4. Prepare el archivo o encargue el diseño. PDF en CMYK, con sangrado y fuentes trazadas. No tener archivo no es problema, pero hay que decirlo desde el principio.
5. Indique el plazo desde el inicio. Nuestro estándar es de unos 3 días laborables; el exprés en 24 h cuesta de media un 40 % más. A menudo, si conocemos la fecha desde el principio, se llega sin exprés.
6. Apruebe la vista previa. La producción arranca tras la aprobación del archivo, no tras enviar la consulta.

Un modelo de buena consulta lo encontrará en la guía cómo encargar publicidad.

Una imprenta que también diseña y monta: así trabajamos

Wielka Reklama, de Wieluń (Polonia), trabaja desde 1991. Empezamos como una imprenta típica; hoy somos más bien una combinación de imprenta de gran formato y fabricante de publicidad. En la nave tenemos dos impresoras UV industriales de 3,2 m de ancho (lonas sin soldaduras hasta ese ancho, impresión en bobina y directa sobre placa), impresión digital de pequeño formato, sublimación, fresadora CNC, láser, plotter de corte y hendido, taller de costura y una granja de impresoras 3D. El diseño gráfico y la preparación de archivos los hacemos en nuestro estudio, y la publicidad luminosa y los trabajos grandes los montan nuestros equipos o socios de montaje en la UE.

Para el cliente significa que las tarjetas, la lona para la valla, el vinilo del escaparate y la caja de luz sobre la entrada se resuelven en un solo sitio, con un diseño y una factura. Nuestros vehículos recorren Europa a diario y le atendemos en español. El pedido mínimo es de aprox. 24 € + IVA. Más sobre la imprenta en la página imprenta en Wieluń.