Lichtreclame & grootformaat print
Soorten akkoord: PDF, proefprint, proof, prototype
| Vorm | Wat het laat zien | Wanneer het volstaat | Kosten bij ons |
|---|---|---|---|
| PDF ter goedkeuring (soft proof) | Inhoud, opmaak, maat, afloop, snijlijnen | De meeste opdrachten: spandoeken, flyers, borden | Inbegrepen in de bestelling |
| Montagevisualisatie | Hoe de afbeelding er ter plaatse uitziet | Etalages, gevels, gevelborden | ca. € 75 / st. |
| A3-proefprint op het definitieve materiaal | Kleur en structuur op de echte ondergrond | Nieuw materiaal, huisstijlkleur, grote oplage | ca. € 13 / st. (verrekend bij een opdracht boven 20 m²) |
| Contractproof met certificaat | Kleurstandaard voor vergelijking | Kritische kleur, serieproductie | ca. € 38 / st. |
| Prototype | Afgewerkt element op schaal 1:1 | Displays, verpakkingen, 3D-elementen | Prijs na briefing |
Niet elke opdracht heeft dezelfde vorm van akkoord nodig. Hoe duurder de oplage en hoe belangrijker de kleur, hoe dichter het proefstuk bij het echte product moet liggen.
Checklist voordat u op 'akkoord' klikt
Deze lijst is voor degene die goedkeurt – niet voor de ontwerper. Bekijk de PDF op 100%, niet als miniatuur in een e-mail.
- Teksten. Lees elk woord, liefst hardop. Vooral: telefoonnummers, web- en e-mailadressen, prijzen, data, openingstijden, namen. Een tikfout in de kop ziet u meteen, in de voettekst pas na het drukken.
- Taalversie. Bij campagnes in meerdere landen controleert u of elke variant de juiste tekst heeft.
- Maat en aantallen. Vergelijk de netto maat met de bestelling en de inmeting. Controleer de oplage per variant apart.
- Afloop en veilige zone. De achtergrond loopt over de snijlijn door en belangrijke teksten staan van de rand af. Details in het artikel over afloop bij drukwerk.
- Kleuren. Logo in huisstijlkleuren, zwarte tekst egaal. Doet de kleur ertoe, vergelijk dan met een standaard, niet met het scherm – dat leggen we uit in Pantone-kleuren afstemmen.
- QR-codes en barcodes. Scan ze met de telefoon vanuit de PDF – en controleer waar ze naartoe leiden.
- Afwerking. Ringen, tunnels, snijwijze, laminaat, plakzijde van de folie – kloppen ze met wat u bij de montage nodig heeft.
- Juridische elementen. Logo's van subsidieprogramma's, verplichte vermeldingen, actievoorwaarden – als ze vereist zijn, staan ze erop en in de vereiste grootte.
Wie geeft akkoord – de route in bedrijf en bureau
De meeste vertraging komt niet door fouten in het bestand, maar doordat niet duidelijk is wie 'ja' moet zeggen. Een eenvoudige regel werkt goed: één persoon verzamelt opmerkingen, één persoon stuurt het akkoord.
- In een bedrijf: marketing controleert inhoud en uitstraling, juridische zaken of productmanagement de gegevens die moeten kloppen (prijzen, specificaties, voorwaarden), en de verantwoordelijke voor de bestelling stuurt één gezamenlijk antwoord.
- In een reclamebureau: het bureau controleert de technische kant met ons en bevestigt de inhoud met de eindklant. Bij white label-samenwerking sturen we materiaal ter goedkeuring zonder onze kenmerken, zodat het bureau het kan doorsturen.
Het akkoord hoort schriftelijk te zijn – een e-mail met een eenduidige zin als 'akkoord op bestand X in versie Y voor druk in een oplage van Z'. Een telefonisch 'is goed' is makkelijk te verwarren met een andere versie.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Wat akkoord betekent voor de aansprakelijkheid bij een fout
In de grafische branche geldt meestal een eenvoudige regel: voor de inhoud die de klant heeft goedgekeurd, is de klant verantwoordelijk, en voor een uitvoering conform het goedgekeurde bestand – de drukkerij. Staat er in de goedgekeurde PDF een tikfout in het telefoonnummer en klopt de print met dat bestand, dan is een herdruk een nieuwe opdracht. Wijkt de print af van het bestand – verschoven, verkeerd gesneden, verkeerd materiaal – dan ligt het bij de leverancier. De exacte reclamatieregels hangen af van de samenwerkingsvoorwaarden of het contract, dus bij grotere opdrachten legt u ze het best vast.
Bij ons gaat elk bestand vóór de productie altijd door een technische controle, en die zit in de prijs: we controleren resolutie, afloop, kleurmodus en fonts. Dat is echter geen taalkundige of inhoudelijke correctie – dat kan een drukkerij niet voor de klant doen. Heeft u hulp nodig bij het bestand, zie bestandsvoorbereiding en preflight.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Akkoord bij serieproductie en varianten
Bij campagnes voor ketens en grote oplagen volstaat akkoord op één bestand niet. Een opzet in twee stappen werkt goed:
- Akkoord op het model – één variant (bijv. een typische etalage) doorloopt het volledige traject: PDF, zo nodig een proefprint, soms een prototype. Het goedgekeurde model wordt het referentiepunt voor kleur en afwerking.
- Akkoord op het overzicht van varianten – voor de overige versies keurt de klant een tabel goed: bestandsnaam, maat, oplage, afleveradres, plus een PDF-voorvertoning van elke versie. U hoeft niet elke afbeelding op papier te zien, maar u moet controleren of elke versie op de lijst staat.
Bij terugkerende opdrachten bewaren we het goedgekeurde model en vergelijken we volgende series ermee. Meer in het artikel over kleurcontrole bij serieproductie.
Zo verkort u de goedkeuringstijd
De goedkeuringstijd is vaak de langste fase van de hele opdracht – langer dan het drukken, dat standaard ca. 3 werkdagen duurt. Een paar dingen die echt versnellen:
- Wijs de goedkeurder aan vóór de bestanden verstuurd worden, niet erna.
- Verzamel opmerkingen in één e-mail of één PDF met commentaar – niet in vijf discussies.
- Noem de datum waarop het materiaal klaar moet zijn. We plannen de productie op die datum en zeggen tot wanneer we uiterlijk akkoord nodig hebben.
- Maken wij het ontwerp in onze grafische studio, lever dan meteen alle teksten en logo's in definitieve versie aan.
Bij spoed in 24 uur telt het uur: een correct, goedgekeurd bestand moet vóór 12:00 bij ons binnen zijn. Spoed kost gemiddeld ca. 40% meer – dat is vaak te voorkomen als het akkoord een dag eerder komt. Alle bedragen in deze tekst zijn indicatief; de exacte prijs bevestigen we na contact.