Stoccaggio dei materiali pubblicitari e spedizione su richiesta

Stampa una volta, spedizioni ripetute: come funziona

Il modello è semplice e funziona allo stesso modo in ogni settore:

1. Definisce l'assortimento: per esempio cataloghi, volantini, roll-up per gli agenti, manifesti stagionali, welcome kit.
2. Stampiamo la tiratura, di solito per qualche mese, in una fascia di prezzo più conveniente rispetto ai piccoli lotti.
3. I materiali entrano in magazzino con una descrizione: nome, versione, numero di pezzi o cartoni.
4. La filiale o l'agente comunica il fabbisogno: per e-mail o tramite una persona in sede centrale che raccoglie gli ordini.
5. Allestiamo, imballiamo e spediamo all'indirizzo indicato, e la giacenza cala della quantità consegnata.
6. Facciamo report di spedizioni e giacenze e, quando la scorta scende al minimo concordato, avvisiamo che è ora di ristampare.

Per Lei significa una fattura per la stampa e una per magazzino e spedizioni; per le filiali, consegna in pochi giorni invece di aspettare una nuova tiratura.

Quando conviene stampare di più e conservare

Non sempre. Il magazzino ha un costo, e il materiale può diventare obsoleto prima di essere distribuito. Lo mostriamo con i numeri del nostro listino.

Esempio: una catena ha bisogno ogni mese di circa 4 m² di manifesti su carta satinata 170 g. Ordinati ogni mese separatamente: 12 × 4 m² × circa 11 € = circa 528 € IVA esclusa all'anno, più 12 spedizioni separate. Stampati una sola volta (48 m², fascia 16–49 m²): 48 × circa 7 € = circa 336 € IVA esclusa. La differenza è di circa 190 €.

Ma se questi manifesti occupano un intero pallet per 12 mesi, il magazzino costa 12 × circa 26 € = circa 312 €, e il risparmio sparisce. Il conto si ribalta quando:

• sullo stesso pallet ci sono materiali per più campagne o per più reparti,
• la tiratura è grande e rientra nelle fasce più basse (per esempio 100+ m²),
• il materiale ruota in fretta: lo conserva 2–3 mesi, non un anno,
• ogni produzione separata significherebbe anche un progetto, un'approvazione e un trasporto separati.

Non conviene stoccare materiali con prezzi, date di promozioni o contenuti che cambiano ogni trimestre. È l'errore più frequente: una grande tiratura di un catalogo che dopo sei mesi va al macero.

Ordini di agenti e filiali

I problemi maggiori non stanno nel magazzino, ma in chi ordina e come. Funzionano bene alcune regole:

• Un unico elenco dell'assortimento con nomi, codici e foto, perché l'agente non scriva 'quei volantini dell'altra volta'.
• Limiti o approvazione della sede centrale: la filiale ordina entro una quota assegnata oppure ogni ordine lo conferma una persona in sede.
• Un formato d'ordine fisso: e-mail o foglio con codice, quantità, indirizzo e data entro cui i materiali devono arrivare.
• Giorni di spedizione fissi: per esempio due volte a settimana. È più facile pianificare, e i singoli ordini urgenti si possono comunque gestire a parte.

Per i kit composti da più elementi (per esempio catalogo, listino, gadget e lettera) li allestiamo prima della spedizione: altro nella guida confezionamento dei kit: cos'è. Listino quadro e regole d'ordine è comodo metterli per iscritto in un accordo quadro con la tipografia.

Giacenze e report

Il report lo inviamo con un ritmo concordato, per esempio una volta al mese e dopo ogni spedizione importante. Nelle campagne per le catene lo uniamo al report di distribuzione descritto nel servizio rollout sulla rete con report.

Spedizione neutra (white label) ai clienti delle agenzie

Per le agenzie pubblicitarie magazzino e spedizione su richiesta hanno un valore in più: l'agenzia ordina la tiratura per il proprio cliente e noi spediamo i materiali direttamente alle sue filiali, in imballo neutro, senza il nostro logo e senza documenti con il nostro nome nel pacco. Per i partner B2B l'imballo neutro è compreso nel prezzo.

Il destinatario vede solo il marchio dell'agenzia o del cliente stesso. Se i materiali vanno montati, le nostre squadre lavorano per conto dell'agenzia, senza i nostri marchi. Su richiesta firmiamo un NDA. Altro nella guida white label in pubblicità e nella pagina per le agenzie pubblicitarie.

Trasporto in Europa: mezzi propri, corrieri, corrieri dedicati

Il magazzino è a Wieluń, nella Polonia centrale, e da qui spediamo in tre modalità:

• Corriere: pacchi e tubi per filiali in Polonia e all'estero, la soluzione più semplice per le singole consegne. Spediamo in tutto il mondo.
• Mezzi propri: viaggiano ogni giorno per l'Europa; consegniamo materiali ai clienti in tutta l'UE e nel Regno Unito. Utile per pallet, materiali grande formato e consegne abbinate al montaggio.
• Corriere dedicato: quando il materiale deve arrivare a un'ora precisa, per esempio per una fiera o l'apertura di un negozio.

Per le spedizioni imballiamo le grafiche arrotolate o in tubo (circa 4,20 € IVA esclusa al pezzo), mentre pannelli e tirature maggiori vanno su pallet con film estensibile (circa 19 € IVA esclusa a pallet). L'etichettatura dei pacchi secondo l'elenco indirizzi costa circa 0,09 € IVA esclusa al pezzo. Tutti i prezzi sono indicativi; il preventivo esatto di magazzino e spedizioni lo prepariamo dopo aver conosciuto assortimento e ritmo degli ordini. Ci si può scrivere in 14 lingue: scriva in italiano e risponderemo in italiano. Dettagli del servizio: confezionamento e spedizione a più indirizzi.