Conditionnement à façon : définition et quand le confier avec l’impression

Conditionnement : définition et variantes

Le terme désigne la préparation d’une marchandise sous sa forme finale, prête à être distribuée. En imprimerie et en publicité, il recouvre tout ce qui arrive aux imprimés entre la machine et le destinataire, hors impression et façonnage. Dans d’autres secteurs (alimentaire, cosmétique), le même mot concerne l’emballage des produits ; ici, nous parlons des supports publicitaires et promotionnels.

Les variantes les plus courantes :

• Préparation de kits : plusieurs éléments différents forment un seul ensemble, p. ex. affiche, wobbler, adhésifs de porte et guide d’implantation pour un magasin.
• Encartage : insertion de flyers, cartes, coupons dans des emballages, catalogues ou colis.
• Banderolage : liasses de flyers, cartes ou enveloppes maintenues par une bande de papier ou de film, souvent avec mention du contenu.
• Emballage unitaire : p. ex. pliage et mise sous sachet de vêtements ou petits objets.
• Étiquetage et adressage : pose d’étiquettes d’adresse, de numéros de site, de codes.
• Personnalisation : cartes nominatives, coupons numérotés, kits pour une personne précise.

Une même commande combine souvent plusieurs de ces opérations. Côté prestation, nous le décrivons dans l’offre personnalisation et conditionnement.

Kits de campagne pour réseaux de magasins

C’est le cas le plus fréquent dans notre travail. Un réseau lance une campagne dans des dizaines ou des centaines de points de vente, et chacun reçoit un kit différent selon la taille du magasin, le type de vitrine ou le pays.

En pratique :

1. Le client transmet la liste des sites avec l’affectation des kits (type A, B, C).
2. Nous imprimons tous les éléments de la campagne : adhésifs, affiches, PLV.
3. Nous préparons les kits par adresse, chacun étiqueté au numéro du site avec la liste du contenu.
4. Nous emballons pour que rien ne se plie : affiches en tubes ou en rouleau, plaques sur palette.
5. Nous expédions par transporteur ou avec nos propres véhicules et communiquons les numéros de suivi.

Le responsable du magasin reçoit un seul colis avec tout ce dont il a besoin, au lieu de cinq envois de sources différentes. Plus d’informations dans la description des kits de campagne pour réseaux et dans le guide expédition vers de nombreux magasins.

Coffrets cadeaux et welcome packs

Le deuxième grand groupe, ce sont les kits destinés à des personnes, pas à des magasins : welcome pack pour un nouveau salarié, cadeau de fin d’année pour les clients, kit pour les participants d’une conférence ou sac coureur pour une compétition.

Un kit type, c’est une boîte ou un sac avec logo, quelques objets, une carte imprimée de vœux ou de mode d’emploi, et parfois un élément personnalisé : prénom sur la carte ou numéro de dossard. Le plus gros du travail n’est pas l’impression, mais l’assemblage : ouvrir chaque boîte, disposer le contenu dans le même ordre, fermer, étiqueter.

Les coffrets cadeaux prêts avec logo gravé démarrent chez nous à env. 6 € HT pièce pour 50 ex. (p. ex. stylo et porte-clés) : détails dans l’offre coffrets cadeaux personnalisés. Des idées de contenu figurent dans le guide cadeaux pour salariés et clients.

Combien coûte le conditionnement : exemples de tarifs

Exemple : une campagne pour 80 magasins, chacun reçoit un kit de 5 éléments. Le conditionnement revient à env. 80 × 3,30 € = env. 264 € HT, la préparation pour expédition à env. 80 × 2,80 € = env. 224 € HT, plus le coût des envois eux-mêmes. Nous confirmons le montant exact à réception de la liste des kits.

Quand confier le conditionnement à l’imprimeur, et quand le faire soi-même

Il n’est pas toujours nécessaire de le sous-traiter. Pour 20 kits destinés à la direction, votre équipe s’en charge en une heure. Pour 300 colis de cinq éléments différents, c’est déjà plusieurs jours de travail, et il faut au passage réceptionner la livraison, la déballer, assembler les kits et commander le transporteur.

Confiez-le à l’imprimeur quand :
- les kits sont nombreux ou tous différents (variantes, personnalisation),
- les éléments sont fabriqués chez le même imprimeur : inutile de les transporter ailleurs,
- les kits partent vers de nombreuses adresses,
- vous n’avez pas la place pour réceptionner et assembler.

Faites-le vous-même quand :
- il y a une quinzaine de kits,
- une partie du contenu est déjà chez vous et il n’est pas rentable de l’envoyer à l’imprimeur,
- le kit demande un élément ajouté au dernier moment (p. ex. une signature manuscrite).

On peut aussi faire moitié-moitié : nous imprimons, assemblons et banderolons, et vous ajoutez un élément sur place.

Comment préparer la commande et quel délai

Pour chiffrer et planifier le conditionnement, il nous faut :

• la liste des éléments du kit : quoi et en quelle quantité, ce que nous imprimons et ce que vous fournissez (p. ex. objets d’un autre fournisseur),
• la liste des variantes : tous les kits sont-ils identiques ou leur contenu varie-t-il,
• la liste des adresses dans un tableur (nom, adresse, contact, téléphone, numéro de site),
• le mode d’emballage : carton, enveloppe, tube, palette ; l’emballage doit-il être neutre, sans notre logo,
• la date de livraison aux destinataires.

Le délai dépend du nombre de kits et de leur complexité. Le conditionnement intervient après l’impression : au délai de production standard (env. 3 jours ouvrés), nous ajoutons en général un jour, ou plusieurs pour les grandes séries. Pour les campagnes à date de lancement fixe, nous planifions l’ensemble à rebours depuis cette date. Si des kits doivent aussi partir à l’étranger, nous expédions par transporteur ou avec nos propres véhicules en Europe. Si les supports doivent attendre d’autres envois, voir stockage et expédition à la demande.