Stockage des supports publicitaires et expédition à la demande

Imprimer une fois, expédier plusieurs fois : le fonctionnement

Le modèle est simple et identique quel que soit le secteur :

1. Vous définissez l’assortiment : p. ex. catalogues, flyers, roll-ups pour les commerciaux, affiches saisonnières, kits de bienvenue.
2. Nous imprimons le tirage, en général pour quelques mois, à un palier tarifaire plus avantageux que pour de petits lots.
3. Les supports entrent en stock avec leur désignation : nom, version, nombre de pièces ou de cartons.
4. L’agence ou le commercial exprime un besoin : par e-mail ou via une personne au siège qui centralise les commandes.
5. Nous préparons, emballons et expédions à l’adresse indiquée, et le stock diminue de la quantité sortie.
6. Nous rendons compte des envois et des stocks, et quand le stock atteint le minimum convenu, nous vous prévenons qu’il est temps de réimprimer.

Pour vous, cela signifie une facture pour l’impression, une pour le stockage et les envois ; pour les agences, une livraison en quelques jours au lieu d’attendre un nouveau tirage.

Quand il est moins cher d’imprimer plus et de stocker

Pas toujours. Le stockage coûte, et un support peut devenir obsolète avant d’être distribué. Voyons-le avec les chiffres de notre grille.

Exemple : un réseau a besoin chaque mois d’env. 4 m² d’affiches sur papier satiné 170 g. Commandées séparément chaque mois : 12 × 4 m² × env. 11 € = env. 528 € HT par an, plus 12 envois distincts. Imprimées en une fois (48 m², palier 16–49 m²) : 48 × env. 7 € = env. 336 € HT. Écart : env. 190 €.

Mais si ces affiches occupent une palette entière pendant 12 mois, le stockage revient à 12 × env. 26 € = env. 312 €, et l’économie disparaît. Le calcul s’inverse quand :

• une même palette contient les supports de plusieurs campagnes ou de plusieurs services,
• le tirage est important et atteint des paliers plus bas (p. ex. 100 m² et plus),
• le support tourne vite : vous le stockez 2–3 mois, pas un an,
• chaque production séparée impliquerait aussi un projet, une validation et un transport distincts.

Il n’est pas rentable de stocker des supports portant des prix, des dates de promotion ou un contenu qui change chaque trimestre. C’est l’erreur la plus fréquente : un gros tirage de catalogue qui finit au recyclage au bout de six mois.

Commandes des commerciaux et des agences

La plupart des problèmes ne viennent pas de l’entrepôt, mais de qui commande et comment. Quelques règles fonctionnent bien :

• Une seule liste d’assortiment avec noms, codes et photos, pour que le commercial n’écrive pas « les flyers de la dernière fois ».
• Des quotas ou une validation du siège : l’agence commande dans le cadre d’une dotation, ou chaque commande est validée par une personne au siège.
• Une forme de commande fixe : e-mail ou tableur avec code, quantité, adresse et date à laquelle les supports doivent arriver.
• Des jours d’expédition fixes : p. ex. deux fois par semaine. C’est plus simple à planifier, et les commandes urgentes isolées restent possibles à part.

Pour les kits composés de plusieurs éléments (p. ex. catalogue, tarif, objet et lettre), nous les assemblons avant expédition : plus d’informations dans le guide conditionnement : définition. La grille et les règles de commande se consignent au mieux dans un contrat-cadre avec l’imprimeur.

Stocks et reporting

Nous envoyons le rapport à un rythme convenu, p. ex. une fois par mois et après chaque envoi important. Pour les campagnes réseau, nous le couplons au rapport de distribution décrit dans la prestation déploiement en réseau avec rapport.

Expédition neutre (marque blanche) vers les clients d’agences

Pour les agences de communication, le stockage et l’expédition à la demande ont une valeur supplémentaire : l’agence commande le tirage pour son client, et nous expédions les supports directement à ses sites, en emballage neutre, sans notre logo et sans document à notre nom dans le colis. Pour les partenaires B2B, l’emballage neutre est compris.

Le destinataire ne voit que la marque de l’agence ou du client lui-même. Si les supports doivent être posés, nos équipes interviennent au nom de l’agence, sans nos marques. Sur demande, nous signons un NDA. Plus d’informations dans le guide la marque blanche en publicité et sur la page dédiée aux agences de communication.

Transport en Europe : véhicules propres, transporteurs, courses dédiées

Notre entrepôt est à Wieluń, dans le centre de la Pologne, d’où nous expédions selon trois modes :

• Transporteur : colis et tubes vers les sites en Pologne et à l’étranger, le plus simple pour les sorties isolées. Nous expédions dans le monde entier.
• Nos propres véhicules : ils circulent chaque jour en Europe ; nous livrons les clients dans toute l’UE et au Royaume-Uni. Utile pour les palettes, les grands formats et les livraisons combinées à une pose.
• Course dédiée : quand le support doit arriver à une heure précise, p. ex. sur un salon ou pour l’ouverture d’un magasin.

Pour l’expédition, nous emballons les visuels en rouleau ou en tube (env. 4,25 € HT pièce), et les plaques et gros tirages sur palette filmée (env. 19 € HT la palette). L’étiquetage des colis selon une liste d’adresses coûte env. 0,10 € HT pièce. Tous les prix sont indicatifs ; nous chiffrons précisément le stockage et les envois une fois l’assortiment et le rythme des commandes connus. Contact possible en 14 langues : écrivez en français, nous répondons en français. Détails de la prestation : emballage et expédition multi-adresses.