Rótulos e impresión gran formato
Qué recibe al alquilar y qué al comprar
Las ofertas de alquiler varían entre empresas, pero suelen incluir la estructura durante la feria, el transporte, el montaje y el desmontaje. Las gráficas casi siempre se imprimen para usted y se pagan aparte: tras la feria, o se las lleva o van a la basura. Algunas empresas de alquiler añaden mobiliario, iluminación y moqueta.
Al comprar, se paga una vez por la estructura con la gráfica y es suya. Puede montarla en ferias, en el showroom, en un congreso o en una jornada de puertas abiertas, sin costes adicionales. Nuestra oferta son precisamente stands y sistemas en propiedad, por eso en este texto hacemos la cuenta desde el lado de la compra y le indicamos qué preguntar a la empresa de alquiler para que la comparación sea honesta.
La pregunta clave no es «cuánto cuesta el stand», sino «cuánto cuesta una participación»: con transporte, montaje, almacén y gráficas.
Punto de equilibrio: una cuenta sencilla
Tomemos un kit para un stand de 3 × 3 m: pared textil de 300 × 230 cm (aprox. 400 €), mostrador plegable con gráfica (aprox. 210 €) y dos roll ups de 100 × 200 cm (aprox. 130 €). En total, aprox. 740 € + IVA.
La comparación se hace así:
- Pida a la empresa de alquiler el precio de una participación en el mismo espacio, con gráficas, transporte y montaje.
- Reste de esa cifra los costes que con un stand propio tendría igualmente: transporte, montaje, almacén (ver abajo).
- Divida 740 € entre el resultado. Es el número de ferias tras el cual el stand propio se amortiza.
Según nuestra experiencia, en stands pequeños y medianos el punto de equilibrio suele estar en torno a dos o tres participaciones. Con una isla grande y construcción a medida la cuenta es distinta: ahí el alquiler o un stand hecho para el evento concreto es más razonable con más frecuencia. Comparamos ambos tipos de construcción en la guía stand modular o a medida.
Costes ocultos que es fácil olvidar
| Partida | Cuánto cuesta | Cuándo aparece |
|---|---|---|
| Almacenaje | aprox. 26 € por palé al mes (con nosotros) o espacio en la propia oficina | todo el año entre ferias |
| Embalaje en palé | aprox. 19 € por palé | al enviar con transporte paletizado |
| Montaje con equipo | aprox. 42 € por hora de un equipo de 2 personas, mín. 4 horas | si no lo monta usted |
| Desplazamiento del equipo | aprox. 1 € por km (ida y vuelta) desde Wieluń | en montajes fuera de nuestra sede |
| Gráfica nueva | p. ej., aprox. 190 € por pared de 300 × 230 cm, aprox. 60 € por mostrador | cambio de oferta o deterioro |
| Mantenimiento y piezas | presupuesto tras revisión | marco roto, conector perdido |
El almacén suele ser la mayor sorpresa. Un kit pequeño cabe en un armario, pero un stand de 6 × 3 m con mostrador e iluminación ya son uno o dos palés. Si paga un almacén externo todo el año y expone una vez, el ahorro de la compra desaparece.
Por otro lado, en el alquiler también hay partidas extra: gráficas impresas de nuevo cada vez, recargos por cambios de diseño fuera de plazo, cargos por daños en los elementos. Pídalas por escrito antes de comparar ofertas.
Modelo mixto: estructura propia, gráficas nuevas
Lo que más recomendamos es una solución intermedia. Compra la estructura modular una vez y, antes de cada temporada o de ferias importantes, solo encarga telas nuevas. El marco de aluminio dura años, y la gráfica, que es lo que el cliente ve de verdad, siempre está nueva.
Así funciona en la práctica:
- la estructura y el mostrador están en su almacén o en el nuestro,
- antes de la feria nos envía el nuevo diseño, imprimimos las telas y cosemos el perfil SEG,
- enviamos todo al pabellón o lo llevamos con transporte propio y lo montamos.
Para agencias lo hacemos en marca blanca: embalaje neutro y equipo sin distintivos nuestros. Tiene elementos listos en las páginas de stands para ferias y promociones y paredes hop-up.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cuándo es más razonable alquilar
No siempre hay que comprar. Elija el alquiler cuando:
- expone una vez, de prueba, y no sabe si volverá a esa feria;
- necesita una superficie muy grande o un stand con doble altura solo para un evento;
- no tiene dónde guardar la estructura ni quién la transporte;
- la feria está lejos y la empresa de alquiler trabaja allí mismo, lo que acorta la logística;
- la marca está cambiando de imagen y dentro de medio año todo va a cambiar de todos modos.
En cualquier otro caso, calcule si con dos o tres alquileres no tendría ya un kit propio. Los elementos pequeños (roll ups, banderas tipo vela, mostradores) casi siempre conviene comprarlos, porque cuestan poco y sirven fuera de las ferias. Cómo cuidarlos entre eventos lo explicamos en la guía cómo guardar un roll up y una pared textil.
Preguntas al proveedor antes de decidir
Antes de firmar el pedido, sea de alquiler o de compra, haga estas preguntas:
- ¿Qué incluye exactamente el precio: estructura, gráficas, transporte, montaje, desmontaje, mobiliario, iluminación?
- ¿De quién son las gráficas tras la feria y se pueden reutilizar?
- ¿Cuánto cuesta un cambio de diseño tras la aprobación y hasta cuándo se puede pedir?
- ¿Quién responde de los daños en el transporte y en el pabellón?
- ¿Cumple la estructura las normas técnicas de esa feria concreta (altura, materiales)?
- En la compra: ¿se pueden añadir módulos y cambiar solo las gráficas? ¿Cuánto cuesta una tela nueva?
- ¿Cuánto dura el montaje y cuántas personas hacen falta?
Los plazos también cuentan: normalmente fabricamos en unos 3 días laborables, y los kits grandes, en hasta unos 14 días. Indíquenos desde el principio la fecha de la feria y planificaremos la producción en función de ella. El calendario completo de preparación está en la guía preparar una feria.