Stand modular o stand a medida: qué elegir para una feria

Medidas habituales de stand y qué cabe en cada una

Los organizadores de ferias venden el espacio en unas pocas configuraciones estándar. De ellas depende cuántas paredes puede levantar y desde dónde se ve el stand.

• 3 × 2 m o 3 × 3 m, stand en línea: abierto por un lado. Una pared trasera y a veces laterales. Caben un mostrador, un roll up y 2–3 personas.
• 6 × 3 m, stand en esquina: abierto por dos lados. Pared trasera y una lateral, con sitio para una zona de reuniones.
• 6 × 6 m o más, península o isla: abierto por tres o cuatro lados. Aquí empieza la arquitectura: paredes exentas, almacén, elementos colgados.

Antes de encargar nada, lea las normas técnicas de la feria. El organizador fija la altura máxima, la distancia a los vecinos, las reglas para colgar elementos y los materiales que se pueden entrar en el pabellón. Pasa que una pared de 3 m es una docena de centímetros demasiado alta, y uno se entera ya en el pabellón.

Cómo funciona un sistema modular

Un stand modular es un conjunto de marcos ligeros de aluminio en los que se encaja una gráfica textil con perfil de silicona cosido (sistema SEG). Los módulos se unen entre sí formando paredes rectas, esquinas, paredes con estantes o cabinas de almacén. A ello se suman elementos ya hechos: paredes pop-up, mostradores, roll ups, marcos retroiluminados.

Qué aporta en la práctica:

• montaje sin herramientas: dos personas montan un stand de 3 × 3 m en una hora; los mayores, en unas horas;
• transporte en bolsas y cajas: el kit de un stand pequeño cabe en el maletero de una furgoneta;
• gráfica sin reflejos: la tela no brilla con los focos y las fotos del stand salen limpias;
• cambio de gráfica por separado: cuando cambia la oferta, solo imprimimos telas nuevas y el marco se queda;
• cambio de configuración: los mismos módulos sirven para un stand pequeño en una ciudad y uno mayor en otra.

Imprimimos las gráficas en nuestras impresoras para textil y cosemos el perfil SEG en nuestro taller de confección. Más sobre el sistema en la guía marcos de tela tensada SEG; los kits listos están en la página de stands para ferias y promociones.

Stand a medida: cuándo tiene sentido de verdad

El stand a medida (de carpintería) se diseña desde cero para un único evento: paredes de tablero, pintura, tarima, iluminación y, a menudo, doble altura. Parece el interior de una tienda y puede tener cualquier forma.

A favor:

• forma, altura y materiales libres: madera, piedra, metal;
• buena impresión en grandes lanzamientos y stands de marcas premium;
• almacén con puerta, trastero, office: cosas que un sistema ligero no ofrece.

En contra:

• el coste se paga de nuevo en cada feria: diseño, construcción, montaje, desmontaje;
• más tiempo de preparación y de montaje en el pabellón;
• tras la feria queda un problema: almacenar elementos pesados o desecharlos.

En la práctica vemos cada vez más una solución intermedia: estructura modular como esqueleto y algunos elementos a medida: un mostrador de tablero con el logotipo fresado, marcos de tela tensada retroiluminados o letras corpóreas sobre el stand. Esos elementos los hacemos nosotros (CNC, impresión UV sobre placa, impresión 3D) y el stand sigue montándose sin carpintero. Los stands completos con doble altura los presupuestamos de forma individual a partir del proyecto.

Cuánto cuesta el sistema con 1, 3 y 10 ferias al año

Así se reparte a lo largo del año:

• 1 feria: paga el precio completo del kit. Con un solo evento, la diferencia frente al stand a medida es la menor, pero el sistema se queda con usted para otras ocasiones: congresos, jornadas de puertas abiertas, eventos en el showroom.
• 3 ferias: el coste de compra se divide entre tres. Aunque cambie las gráficas una vez, el coste por participación del stand de 6 × 3 m es de unos 770 €, y del de 3 × 3 m unos 330 €, más transporte y montaje.
• 10 ferias: la estructura ya cuesta poco por evento. La partida principal pasa a ser la logística y las personas, y las gráficas solo se cambian cuando cambia la oferta.

Con el stand a medida, la mayoría de los costes aparecen de nuevo en cada feria. Por eso, con varias participaciones al año, la relación de costes casi siempre favorece al sistema. Tiene una visión más amplia de presupuestos en la guía cuánto cuesta un stand de feria.

Transporte, montaje y almacenaje

El sistema modular puede transportarlo usted o encargárnoslo. Tenemos transporte propio que recorre Europa con regularidad y equipos de montaje: un equipo de dos personas cuesta aprox. 42 € + IVA por hora más el desplazamiento, aprox. 1 € + IVA por km (ida y vuelta) desde Wieluń. El montaje puede hacerse sin ningún distintivo de nuestra empresa si el stand lo gestiona una agencia.

Entre feria y feria, el kit tiene que estar en algún sitio. En una oficina ocupa unas cuantas bolsas y una caja. Si no tiene espacio, podemos guardarlo nosotros (aprox. 26 € + IVA por palé al mes) y enviarlo al siguiente evento junto con las gráficas nuevas. Los marcos de aluminio son prácticamente indestructibles, y las gráficas textiles se pueden lavar y planchar; más en la guía cómo guardar y transportar un roll up y una pared textil.

Cambiar la configuración y las gráficas entre ferias

Es la mayor ventaja del sistema, y no se ve en la primera compra. Algunas reglas que recomendamos al diseñar:

1. Planifique módulos de un mismo ancho, por ejemplo 100 cm. Así cualquier pared se monta con los mismos elementos.
2. Separe la gráfica fija de la variable: logotipo y colores corporativos en los módulos que se quedan; productos y eslóganes en los que cambian cada temporada.
3. Evite que una sola foto cruce todos los módulos: queda espectacular, pero al cambiar la distribución del stand la gráfica deja de encajar.
4. Deje los archivos con nosotros: reimprimir una tela al cabo de un año da el mismo color que el resto.

Hemos reunido la lista completa de tareas antes de una feria, desde la reserva hasta el pedido de materiales, en la guía preparar una feria: lista de materiales.