Rótulos e impresión gran formato
Manipulado: definición y variantes
En artes gráficas y publicidad, el manipulado abarca todo lo que pasa con los impresos entre la máquina y el destinatario, salvo la impresión y el acabado. En otros sectores (alimentación, cosmética) la misma palabra se refiere al envasado de productos; aquí nos centramos en el material publicitario y promocional.
Las variantes más habituales:
- Preparación de kits: con varios elementos distintos se monta un conjunto, por ejemplo un cartel, un wobbler, vinilos para la puerta y unas instrucciones de exposición para una tienda.
- Encartado: meter flyers, tarjetas o cupones en envases, catálogos o paquetes.
- Enfajado: agrupar paquetes de flyers, tarjetas o sobres con una faja de papel o film, a menudo con la descripción del contenido.
- Embalaje unitario: por ejemplo, doblar y embolsar ropa o artículos pequeños en bolsas de plástico.
- Etiquetado y direccionamiento: pegar etiquetas de dirección, números de local, códigos.
- Personalización: tarjetas nominativas, cupones numerados, kits para una persona concreta.
A menudo un mismo pedido combina varias de estas tareas. Desde el lado del servicio lo describimos en el producto personalización y manipulado.
Kits de campaña para cadenas de tiendas
Es el caso más frecuente en nuestro trabajo. Una cadena tiene una campaña en decenas o cientos de locales, y cada uno recibe un kit distinto según el tamaño de la tienda, el tipo de escaparate o el país.
Así funciona en la práctica:
- El cliente nos pasa la lista de locales con el kit asignado (tipo A, B, C).
- Imprimimos todos los elementos de la campaña: vinilos, carteles, material PLV.
- Preparamos los kits para cada dirección, identificados con el número de local y la lista de contenido.
- Embalamos para que nada se doble: carteles en tubos o en rollo, placas en palé.
- Enviamos por mensajería o con transporte propio y comunicamos los números de seguimiento.
El encargado de la tienda recibe un único paquete con todo lo que necesita, en lugar de cinco envíos de distintos orígenes. Más sobre esto en la descripción de los kits de campaña para cadenas y en la guía envío a varias tiendas.
Lotes de regalo y welcome packs
El segundo gran grupo son kits para personas, no para tiendas: el welcome pack de un empleado nuevo, el regalo de fin de año para clientes, el pack de asistentes a un congreso o la bolsa del corredor para una competición.
Un kit típico es una caja o bolsa con logotipo, unos cuantos artículos promocionales, una tarjeta impresa con una felicitación o instrucciones y, a veces, un elemento personalizado: el nombre en la tarjeta o el dorsal. El grueso del trabajo no está en la impresión, sino en el montaje: cada caja hay que abrirla, colocar el contenido en el mismo orden, cerrarla e identificarla.
Los lotes de regalo en caja con el logotipo grabado empiezan con nosotros en aprox. 6 € + IVA por unidad con 50 uds. (por ejemplo, bolígrafo y llavero); detalles en la oferta de lotes de regalo con marca. Tiene ideas para el contenido en la guía regalos para empleados y clientes.
Cuánto cuesta el manipulado: tarifas de ejemplo
| Servicio | Unidad | Precio desde aprox. |
|---|---|---|
| Preparación del kit por punto (tienda, delegación) | punto | 3,35 € |
| Preparación y envío a varios puntos | punto | 2,75 € + envío |
| Enfajado de lotes | ud. | 0,10 € |
| Etiquetado de unidades según lista de direcciones | ud. | 0,10 € |
| Personalización: impresión de datos variables | registro | 0,05 € |
| Doblado y embolsado en bolsas de plástico | ud. | 0,15 € |
| Encartado, fajas, kits poco habituales | — | presupuesto con briefing |
Ejemplo: campaña para 80 tiendas, cada una recibe un kit de 5 elementos. La preparación de kits cuesta unos 80 × 3,35 € = aprox. 270 € + IVA, la preparación para el envío unos 80 × 2,75 € = aprox. 220 € + IVA, más el coste de los propios envíos. El importe exacto lo confirmamos al recibir la lista de kits.
- 24 himpresión exprés (tintas UV sin secado)
- aprox. 3 díasplazo estándar
- hasta 14 díasproyectos grandes con montaje
Más el envío. Indíquenos su fecha y planificamos la producción.
Cuándo encargar el manipulado a la imprenta y cuándo hacerlo uno mismo
No siempre hay que encargarlo. Con 20 kits para la dirección, su propio equipo lo hace en una hora. Con 300 paquetes de cinco elementos distintos son ya varios días de trabajo, y además hay que recibir la entrega, desembalarla, montar los kits y pedir el mensajero.
Encárguelo a la imprenta cuando:
- hay muchos kits o cada uno es distinto (variantes, personalización),
- los elementos se fabrican en la misma imprenta y no hay que llevarlos a ningún sitio,
- los kits van a muchas direcciones,
- no tiene espacio para recibirlo y montarlo.
Hágalo usted cuando:
- hay una docena de kits,
- parte del contenido son cosas que ya tiene y no compensa enviarlas a la imprenta,
- el kit requiere un elemento que se añade en el último momento (por ejemplo, una firma a mano).
También se puede ir a medias: nosotros imprimimos, preparamos los kits y enfajamos, y usted añade un elemento allí.
Cómo preparar el pedido y cuánto se tarda
Para presupuestar y planificar el manipulado necesitamos:
- la lista de elementos del kit: qué y cuánto, cuáles imprimimos nosotros y cuáles aporta usted (por ejemplo, artículos de otro proveedor),
- la lista de variantes: si todos los kits son iguales o cambian de contenido,
- la lista de direcciones en una hoja de cálculo (nombre, dirección, persona, teléfono, número de local),
- el tipo de embalaje: caja, sobre, tubo, palé; si el embalaje debe ser neutro, sin nuestro logotipo,
- la fecha de entrega a los destinatarios.
El tiempo depende del número de kits y de su complejidad. El manipulado va después de la impresión, así que al plazo normal de producción (unos 3 días laborables) solemos sumar uno o varios días en series grandes. En campañas con fecha de arranque fija planificamos todo hacia atrás desde esa fecha. Si los kits también van al extranjero, los enviamos por mensajería o con transporte propio por Europa. Si el material tiene que esperar a envíos posteriores, vea almacenaje y envío bajo pedido.