Konfektionierung – was ist das und wann beauftragt man sie zusammen mit dem Druck

Konfektionierung – Definition und Varianten

In der Druck- und Werbebranche bezeichnet Konfektionierung alles, was mit Drucksachen zwischen Maschine und Empfänger geschieht – abgesehen vom Druck selbst und der Weiterverarbeitung. In anderen Branchen (Lebensmittel, Kosmetik) bezeichnet dasselbe Wort das Verpacken von Produkten; hier konzentrieren wir uns auf Werbe- und Promotionmaterial.

Die häufigsten Varianten:

• Kommissionierung von Sets – aus mehreren unterschiedlichen Teilen entsteht ein Set, z. B. Plakat, Wobbler, Türaufkleber und Präsentationsanleitung für ein Geschäft.
• Beilegen (Insertieren) – Flyer, Karten, Coupons in Verpackungen, Kataloge oder Pakete einlegen.
• Banderolieren – Stapel von Flyern, Karten oder Umschlägen mit Papier- oder Folienband bündeln, oft mit Inhaltsangabe.
• Einzelverpackung – z. B. Kleidung oder kleine Werbeartikel falten und in Folienbeutel verpacken.
• Etikettieren und Adressieren – Adressetiketten, Filialnummern, Codes aufkleben.
• Personalisierung – Namenskarten, nummerierte Coupons, Sets für bestimmte Personen.

Oft verbindet ein Auftrag mehrere dieser Tätigkeiten. Aus Leistungssicht beschreiben wir das im Produkt Personalisierung und Konfektionierung.

Kampagnensets für Filialnetze

Das ist der häufigste Fall in unserer Arbeit. Eine Kette hat eine Kampagne in einigen Dutzend oder Hundert Filialen, und jede bekommt ein anderes Set – je nach Größe, Schaufenstertyp oder Land.

So sieht es in der Praxis aus:

1. Der Kunde übergibt die Filialliste mit Zuordnung der Sets (Typ A, B, C).
2. Wir drucken alle Kampagnenelemente: Folien, Plakate, POS-Material.
3. Wir stellen die Sets für konkrete Adressen zusammen, jedes mit Filialnummer und Inhaltsliste beschriftet.
4. Wir verpacken so, dass nichts knickt – Plakate in Röhren oder auf Rolle, Platten auf Palette.
5. Wir versenden per Kurier oder mit eigenem Transport und melden die Sendungsnummern.

Der Filialleiter bekommt ein Paket mit allem, was er braucht, statt fünf Sendungen aus verschiedenen Quellen. Mehr dazu in der Beschreibung der Kampagnensets für Filialnetze und im Ratgeber Versand an viele Filialen.

Geschenksets und Welcome Packs

Die zweite große Gruppe sind Sets für Menschen, nicht für Geschäfte: Welcome Pack für neue Mitarbeiter, Jahresendgeschenk für Kunden, Paket für Konferenzteilnehmer oder Starterpaket für Wettkämpfe.

Ein typisches Set ist eine Box oder Tasche mit Logo, einige Werbeartikel, eine gedruckte Karte mit Grüßen oder Anleitung und manchmal ein personalisiertes Element – Name auf der Karte oder Startnummer. Die meiste Arbeit steckt nicht im Druck, sondern im Zusammenstellen: Jede Box muss geöffnet, der Inhalt in derselben Reihenfolge eingelegt, verschlossen und beschriftet werden.

Fertige Geschenksets in einer Box mit Logogravur beginnen bei uns ab ca. 6 € netto pro Stück bei 50 Stück (z. B. Kugelschreiber und Schlüsselanhänger) – Details im Angebot Geschenksets mit Branding. Ideen für den Inhalt finden Sie im Ratgeber Geschenke für Mitarbeiter und Kunden.

Was Konfektionierung kostet – Beispielsätze

Beispiel: Kampagne für 80 Geschäfte, jedes bekommt ein Set aus 5 Teilen. Die Konfektionierung kostet ca. 80 × 3,35 € = ca. 268 € netto, die Kommissionierung für den Versand ca. 80 × 2,75 € = ca. 220 € netto, plus die Versandkosten selbst. Den genauen Betrag bestätigen wir nach Erhalt der Setliste.

Wann man die Druckerei beauftragt und wann man es selbst macht

Man muss das nicht immer auslagern. Bei 20 Sets für die Geschäftsführung erledigt das eigene Team die Arbeit in einer Stunde. Bei 300 Paketen mit fünf verschiedenen Teilen sind es schon mehrere Tage Arbeit, und nebenbei muss man die Lieferung annehmen, auspacken, Sets zusammenstellen und den Kurier bestellen.

Beauftragen Sie die Druckerei, wenn:
- es viele Sets gibt oder jedes anders ist (Varianten, Personalisierung),
- die Teile in derselben Druckerei entstehen – sie müssen nirgendwohin transportiert werden,
- die Sets an viele Adressen gehen,
- Sie keinen Platz zum Annehmen und Zusammenstellen haben.

Machen Sie es selbst, wenn:
- es ein Dutzend Sets sind,
- ein Teil des Inhalts schon bei Ihnen liegt und es sich nicht lohnt, ihn zur Druckerei zu schicken,
- das Set ein Element braucht, das in letzter Minute dazukommt (z. B. eine handschriftliche Unterschrift).

Man kann auch halb-halb arbeiten: Wir drucken, kommissionieren und banderolieren, und Sie fügen vor Ort ein Element hinzu.

Wie man den Auftrag vorbereitet und wie lange es dauert

Um Konfektionierung zu kalkulieren und zu planen, brauchen wir:

• Liste der Set-Bestandteile – was in welcher Menge, was wir drucken und was Sie liefern (z. B. Werbeartikel eines anderen Lieferanten),
• Variantenliste – sind alle Sets gleich oder unterscheiden sie sich im Inhalt,
• Adressliste als Tabelle (Name, Adresse, Ansprechpartner, Telefon, Filialnummer),
• Verpackungsart – Karton, Umschlag, Röhre, Palette; ob die Verpackung neutral sein soll, ohne unser Logo,
• Liefertermin bei den Empfängern.

Die Dauer hängt von Anzahl und Komplexität der Sets ab. Konfektioniert wird nach dem Druck, deshalb kommen zur Standardproduktionszeit (ca. 3 Arbeitstage) meist ein Tag oder bei großen Serien mehrere Tage hinzu. Bei Kampagnen mit festem Starttermin planen wir alles rückwärts von diesem Datum. Sollen Sets auch ins Ausland gehen, versenden wir per Kurier oder mit eigenem Transport durch Europa. Soll Material auf weitere Sendungen warten, siehe Lagerung und Versand auf Abruf.