Werbetechnik & Großformatdruck
Einmal drucken, mehrfach versenden – so funktioniert es
Das Modell ist einfach und branchenunabhängig gleich:
- Sie legen das Sortiment fest – z. B. Kataloge, Flyer, Roll-ups für den Außendienst, Saisonplakate, Welcome-Sets.
- Wir drucken eine Auflage, meist für einige Monate, in einer günstigeren Preisstaffel als bei kleinen Mengen.
- Das Material kommt ins Lager mit Beschreibung: Name, Version, Stück- oder Kartonzahl.
- Niederlassung oder Außendienst meldet Bedarf – per E-Mail oder über eine Person in der Zentrale, die Bestellungen sammelt.
- Wir kommissionieren, verpacken und versenden an die angegebene Adresse, der Lagerbestand sinkt um die ausgegebene Menge.
- Wir berichten über Sendungen und Bestände, und wenn der Vorrat einen festgelegten Mindestwert erreicht, melden wir, dass ein Nachdruck fällig ist.
Für Sie bedeutet das eine Rechnung für den Druck und eine für Lager und Versand, für die Niederlassungen eine Lieferung in wenigen Tagen statt Warten auf eine neue Auflage.
Wann es günstiger ist, mehr zu drucken und zu lagern
Nicht immer. Lager kostet Geld, und Material kann veralten, bevor es ausgegeben ist. Zeigen wir das mit Zahlen aus unserer Preisliste.
Beispiel: Eine Kette braucht monatlich ca. 4 m² Plakate auf Satinpapier 170 g. Monatlich einzeln bestellt: 12 × 4 m² × ca. 11 € = ca. 530 € netto im Jahr, plus 12 einzelne Sendungen. Einmal gedruckt (48 m², Staffel 16–49 m²): 48 × ca. 7 € = ca. 336 € netto. Die Differenz beträgt ca. 190 €.
Belegen diese Plakate aber 12 Monate lang eine ganze Palette, kostet das Lager 12 × ca. 26 € = ca. 310 € – und die Ersparnis ist weg. Die Rechnung dreht sich, wenn:
- auf einer Palette Material für mehrere Kampagnen oder Abteilungen liegt,
- die Auflage groß ist und in niedrigere Staffeln fällt (z. B. 100+ m²),
- das Material schnell umschlägt – Sie lagern es 2–3 Monate, nicht ein Jahr,
- jede einzelne Produktion auch einen eigenen Entwurf, eine Freigabe und einen Transport bedeuten würde.
Nicht lohnend ist die Lagerung von Material mit Preisen, Aktionsdaten oder Inhalten, die sich jedes Quartal ändern. Das ist der häufigste Fehler: eine große Katalogauflage, die nach einem halben Jahr im Altpapier landet.
Bestellungen von Außendienst und Niederlassungen
Die meisten Probleme liegen nicht im Lager, sondern darin, wer wie bestellt. Einige Regeln funktionieren gut:
- Eine Sortimentsliste mit Namen, Codes und Fotos – damit der Außendienst nicht „die Flyer von letztens“ schreibt.
- Kontingente oder Freigabe durch die Zentrale – die Niederlassung bestellt im Rahmen ihres Kontingents, oder jede Bestellung bestätigt eine Person in der Zentrale.
- Feste Bestellform – E-Mail oder Tabelle mit Code, Menge, Adresse und Datum, zu dem das Material ankommen soll.
- Feste Versandtage – z. B. zweimal pro Woche. Das ist leichter zu planen, und einzelne dringende Bestellungen lassen sich trotzdem separat abwickeln.
Sets aus mehreren Teilen (z. B. Katalog, Preisliste, Werbeartikel und Brief) stellen wir vor dem Versand zusammen – mehr im Ratgeber Konfektionierung – was ist das. Rahmenpreise und Bestellregeln hält man am bequemsten in einem Rahmenvertrag mit der Druckerei fest.
- 01Briefing
Beschreibung, Maße, Fotos vom Standort und Termin — ein paar Sätze genügen.
- 02Entwurf und Angebot
Unsere Grafiker erstellen Entwurf oder Visualisierung, Sie erhalten den Preis.
- 03Freigabe
Sie geben den Entwurf frei; bei Hausfarben gibt es einen Proof.
- 04Produktion
35+ Maschinen im eigenen Werk in Polen: UV-Druck 3,2 m, CNC, Laser, 3D, Näherei.
- 05Montage oder Versand
Eigene Teams und Fahrzeuge in ganz Europa, Partnernetz, Kuriere weltweit.
Lagerbestände und Berichte
| Berichtselement | Wozu |
|---|---|
| Bestand jeder Position (Stück, Kartons, Paletten) | Man weiß, was sofort verfügbar ist |
| Ausgaben: Datum, Adresse, Menge, Sendungsnummer | Kontrolle, wer was bekommen hat, und Grundlage für interne Abrechnung |
| Mindestbestand und Nachdrucksignal | Nachdruck rechtzeitig bestellt, nicht im Nachhinein |
| Positionen ohne Bewegung seit längerer Zeit | Entscheidung: versenden, entsorgen oder nicht mehr drucken |
| Version des Materials | Keine alte Version verschicken, wenn es schon eine neue gibt |
Den Bericht schicken wir im vereinbarten Rhythmus, z. B. einmal im Monat und nach jeder größeren Sendung. Bei Kampagnen für Filialnetze verbinden wir ihn mit dem Distributionsbericht, beschrieben in der Leistung Rollout im Filialnetz mit Bericht.
- 24 hExpressdruck (UV-Tinten müssen nicht trocknen)
- ca. 3 TageStandardlieferzeit
- bis 14 Tagegroße Projekte mit Montage
Zzgl. Versand. Nennen Sie uns Ihren Termin — wir planen die Produktion danach.
Neutraler Versand (White Label) an Kunden von Agenturen
Für Werbeagenturen haben Lager und Versand auf Abruf einen zusätzlichen Wert: Die Agentur bestellt eine Auflage für ihren Kunden, und wir schicken das Material direkt an dessen Niederlassungen – in neutraler Verpackung, ohne unser Logo und ohne Dokumente mit unserem Namen im Paket. Für B2B-Partner ist die neutrale Verpackung im Preis enthalten.
Der Empfänger sieht nur die Marke der Agentur oder des Kunden selbst. Muss das Material montiert werden, arbeiten unsere Teams im Namen der Agentur, ohne unsere Kennzeichnung. Auf Wunsch unterschreiben wir ein NDA. Mehr im Ratgeber White Label in der Werbung und auf der Seite für Werbeagenturen.
Transport in Europa: eigene Fahrzeuge, Kuriere, Direktkuriere
Unser Lager liegt in Wieluń in Zentralpolen, von dort versenden wir auf drei Wegen:
- Kurier – Pakete und Röhren an Niederlassungen in Polen und im Ausland, am einfachsten bei einzelnen Ausgaben. Wir versenden weltweit.
- Eigene Fahrzeuge – fahren täglich durch Europa; wir liefern Material an Kunden in der ganzen EU und nach Großbritannien. Nützlich bei Paletten, Großformatmaterial und Lieferungen mit Montage.
- Direktkurier – wenn Material zu einer bestimmten Uhrzeit ankommen muss, z. B. zur Messe oder Ladeneröffnung.
Für den Versand verpacken wir Grafiken auf Rolle oder in Röhren (ca. 4,20 € netto pro Stück), Platten und größere Auflagen auf Palette mit Stretchfolie (ca. 19 € netto pro Palette). Das Etikettieren von Paketen nach Adressliste kostet ca. 0,10 € netto pro Stück. Alle Preise sind Richtwerte; ein genaues Angebot für Lager und Versand erstellen wir, sobald wir Sortiment und Bestellrhythmus kennen. Sie erreichen uns in 14 Sprachen – schreiben Sie auf Deutsch, wir antworten auf Deutsch. Details zur Leistung: Verpackung und Mehrpunktversand.