Světelná reklama a velkoformátový tisk
Jednorázový tisk, opakovaná expedice: jak to funguje
Model je jednoduchý a vypadá stejně bez ohledu na obor:
- Stanovíte sortiment: např. katalogy, letáky, roll upy pro obchodní zástupce, sezónní plakáty, uvítací sady.
- Vytiskneme náklad obvykle na několik měsíců, v cenovém pásmu výhodnějším než u malých dávek.
- Materiály jdou do skladu s popisem: název, verze, počet kusů nebo krabic.
- Pobočka nebo obchodní zástupce nahlásí potřebu: e-mailem nebo přes osobu v centrále, která objednávky sbírá.
- Zkompletujeme, zabalíme a odešleme na zadanou adresu a stav skladu se sníží o vydané množství.
- Reportujeme expedice a stavy, a když zásoba klesne na stanovené minimum, dáme vědět, že je čas na dotisk.
Pro Vás to znamená jednu fakturu za tisk, jednu za sklad a expedice, a pro pobočky dodávku za pár dní místo čekání na nový náklad.
Kdy je levnější tisknout víc a skladovat
Ne vždy. Sklad něco stojí a materiál může zastarat dřív, než se vydá. Ukažme si to na číslech z našeho ceníku.
Příklad: síť potřebuje každý měsíc cca 4 m² plakátů na saténovém papíru 170 g. Objednávané zvlášť každý měsíc: 12 × 4 m² × cca 11 € = cca 528 € bez DPH ročně, plus 12 samostatných expedic. Vytištěné najednou (48 m², pásmo 16–49 m²): 48 × cca 7 € = cca 336 € bez DPH. Rozdíl je cca 190 €.
Pokud ale tyto plakáty zaberou celou paletu na 12 měsíců, sklad vyjde na 12 × cca 26 € = cca 312 €, a úspora zmizí. Výpočet se obrací, když:
- na jedné paletě leží materiály pro několik kampaní nebo oddělení,
- náklad je velký a spadá do nižších pásem (např. 100+ m²),
- materiál rychle rotuje: skladujete ho 2–3 měsíce, ne rok,
- každá samostatná výroba by znamenala i samostatný návrh, schválení a dopravu.
Nevyplatí se skladovat materiály s cenami, daty akcí nebo obsahem, který se mění každé čtvrtletí. To je nejčastější chyba: velký náklad katalogu, který po půl roce jde do sběru.
Objednávky obchodních zástupců a poboček
Nejvíc problémů není ve skladu, ale v tom, kdo a jak objednává. Dobře funguje několik zásad:
- Jeden seznam sortimentu s názvy, kódy a fotkami, aby obchodní zástupce nepsal „ty letáky, co minule“.
- Limity nebo schválení centrálou: pobočka objednává v rámci přídělu, nebo každou objednávku potvrdí osoba v centrále.
- Stálá forma objednávky: e-mail nebo tabulka s kódem, množstvím, adresou a datem, kdy mají materiály dorazit.
- Stálé dny expedice: např. dvakrát týdně. Snáz se plánuje a jednotlivé naléhavé objednávky lze i tak vyřídit zvlášť.
U sad složených z několika prvků (např. katalog, ceník, předmět a dopis) je před odesláním kompletujeme; více v článku konfekcionování: co to je. Rámcový ceník a pravidla objednávek je nejpohodlnější sepsat v rámcové smlouvě s tiskárnou.
- 01Zadání
Popis, rozměry, fotky místa a termín – stačí pár vět.
- 02Návrh a cena
Naši grafici připraví podklady nebo vizualizaci a Vy dostanete cenu.
- 03Schválení
Návrh schválíte; u firemních barev připravíme nátisk.
- 04Výroba
35+ strojů ve vlastním závodě v Polsku: UV tisk 3,2 m, CNC, laser, 3D, šicí dílna.
- 05Montáž nebo doručení
Vlastní čety a auta po celé Evropě, síť partnerů, kurýři do celého světa.
Skladové stavy a reporty
| Prvek reportu | K čemu |
|---|---|
| Stav každé položky (kusy, krabice, palety) | Je jasné, co je k dispozici hned |
| Výdeje: datum, adresa, množství, číslo zásilky | Kontrola, kdo co dostal, a podklad pro vyúčtování mezi odděleními |
| Minimální stav a signál k dotisku | Dotisk se objedná včas, ne až po faktu |
| Položky dlouho bez pohybu | Rozhodnutí: odeslat, zlikvidovat, nebo přestat tisknout |
| Verze materiálu | Neposíláme starou verzi, když už existuje nová |
Report posíláme v dohodnutém rytmu, např. jednou měsíčně a po každé větší expedici. U kampaní pro sítě ho spojujeme s reportem z distribuce popsaným ve službě rollout sítě poboček s reportem.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Neutrální expedice (white label) zákazníkům agentur
Pro reklamní agentury mají sklad a expedice na vyžádání další hodnotu: agentura objedná náklad pro svého klienta a my materiály posíláme přímo na jeho pobočky, v neutrálním obalu, bez našeho loga a bez dokladů s naším názvem v balíku. Pro B2B partnery je neutrální balení v ceně.
Příjemce vidí jen značku agentury nebo samotného klienta. Pokud je třeba materiály namontovat, naše čety pracují jménem agentury, bez našeho označení. Na přání podepisujeme NDA. Více v článku white label v reklamě a na stránce pro reklamní agentury.
Doprava v Evropě: vlastní auta, kurýři, expresní přeprava
Sklad máme ve Wieluni ve středním Polsku a odtud expedujeme ve třech režimech:
- Kurýr: balíky a tuby na pobočky v Polsku i v zahraničí, nejjednodušší u jednotlivých výdejů. Posíláme do celého světa.
- Vlastní auta: denně jezdí po Evropě; materiály dovážíme zákazníkům v celé EU, včetně Česka, i do Velké Británie. Hodí se u palet, velkoformátových materiálů a dodávek spojených s montáží.
- Expresní kurýr: když musí materiál dorazit na konkrétní hodinu, např. na veletrh nebo otevření prodejny.
Pro expedici balíme grafiky na roli nebo do tuby (cca 4,20 € bez DPH za kus) a desky a větší náklady na paletu se stretch fólií (cca 19 € bez DPH za paletu). Etiketování balíků podle adresního seznamu stojí cca 0,10 € bez DPH za kus. Všechny ceny jsou orientační; přesné nacenění skladu a expedic připravíme, až poznáme sortiment a rytmus objednávek. Komunikovat lze ve 14 jazycích: napište nám klidně česky, odpovíme česky. Podrobnosti služby: balení a expedice na více adres.