Světelná reklama a velkoformátový tisk
Konfekcionování: definice a druhy
Slovo souvisí s „konfekcí“, tedy přípravou zboží v hotové, prodejní podobě. V polygrafii a reklamě znamená vše, co se s tiskovinami děje mezi strojem a příjemcem, kromě samotného tisku a dokončovacího zpracování. V jiných oborech (potravinářství, kosmetika) se stejné slovo týká balení výrobků; tady se soustředíme na reklamní a propagační materiály.
Nejčastější druhy:
- Kompletace sad: z několika různých prvků vznikne jedna sada, např. plakát, wobbler, samolepky na dveře a návod k vystavení pro prodejnu.
- Vkládání (inzerce): vkládání letáků, kartiček, kuponů do obalů, katalogů nebo balíků.
- Páskování: spínání balíčků letáků, karet nebo obálek páskem papíru nebo fólie, často s popisem obsahu.
- Jednotlivé balení: např. skládání a balení oblečení nebo drobných předmětů do fóliových sáčků.
- Etiketování a adresování: lepení adresních etiket, čísel poboček, kódů.
- Personalizace: jmenné kartičky, číslované kupony, sady pro konkrétní osobu.
Často jedna zakázka spojuje několik těchto činností. Ze strany služby to popisujeme u produktu personalizace a konfekcionování.
Kampaňové sady pro obchodní řetězce
To je v naší práci nejčastější případ. Řetězec má kampaň v desítkách nebo stovkách prodejen a každá dostane jinou sadu, podle velikosti prodejny, typu výlohy nebo země.
Jak to vypadá v praxi:
- Zákazník předá seznam poboček s přiřazením sad (typ A, B, C).
- Vytiskneme všechny prvky kampaně: fólie, plakáty, POS materiály.
- Zkompletujeme sady na konkrétní adresy, každou označenou číslem pobočky a seznamem obsahu.
- Balíme tak, aby se nic nezohnulo: plakáty v tubách nebo na roli, desky na paletě.
- Posíláme kurýrem nebo vlastní dopravou a reportujeme čísla zásilek.
Vedoucí prodejny dostane jeden balík se vším, co potřebuje, místo pěti zásilek z různých zdrojů. Více v popisu kampaňových sad pro sítě a v článku expedice do více prodejen.
Dárkové sady a welcome packy
Druhou velkou skupinou jsou sady pro lidi, ne pro prodejny: welcome pack pro nového zaměstnance, dárek pro klienty na konci roku, balíček pro účastníky konference nebo startovní balíček na závody.
Typická sada je krabička nebo taška s logem, několik předmětů, tištěná kartička s přáním nebo návodem a někdy personalizovaný prvek: jméno na kartičce nebo startovní číslo. Nejvíc práce není s tiskem, ale se skládáním: každou krabičku je třeba otevřít, uložit obsah ve stejném pořadí, zavřít, popsat.
Hotové dárkové sady v krabičce s gravurou loga začínají u nás na cca 6 € bez DPH za kus při 50 ks (např. propiska a klíčenka); podrobnosti v nabídce brandovaných dárkových sad. Nápady na obsah najdete v článku dárky pro zaměstnance a klienty.
Kolik stojí konfekcionování: příklady sazeb
| Služba | Jednotka | Cena od cca |
|---|---|---|
| Konfekce sady pro místo (prodejna, pobočka) | místo | 3,30 € |
| Kompletace a expedice na více adres | místo | 2,80 € + zásilka |
| Hromadné páskování | ks | 0,10 € |
| Etiketování kusů podle adresního seznamu | ks | 0,10 € |
| Personalizace: variabilní tisk | záznam | 0,05 € |
| Skládání a balení do fóliových sáčků | ks | 0,15 € |
| Vkládání, přebaly, netypické sady | — | nacenění podle briefu |
Příklad: kampaň pro 80 prodejen, každá dostane sadu z 5 prvků. Konfekce vyjde na cca 80 × 3,30 € = cca 264 € bez DPH, kompletace k expedici cca 80 × 2,80 € = cca 224 € bez DPH, plus cena samotných zásilek. Přesnou částku potvrdíme po obdržení seznamu sad.
- 24 hexpresní tisk (UV barvy nepotřebují schnout)
- cca 3 dnystandardní doba výroby
- do 14 dnůvelké projekty na míru s montáží
Plus doručení kurýrem. Napište nám termín – výrobu naplánujeme podle něj.
Kdy zadat konfekcionování tiskárně a kdy ho udělat sami
Zadávat ho není nutné vždy. Dvacet sad pro vedení zvládne vlastní tým za hodinu. U 300 balíků s pěti různými prvky už jde o několik dní práce, a k tomu je třeba převzít dodávku, vybalit ji, složit sady a objednat kurýra.
Zadejte tiskárně, když:
- sad je hodně nebo je každá jiná (varianty, personalizace),
- prvky vznikají ve stejné tiskárně, takže se nikam nemusí převážet,
- sady jedou na mnoho adres,
- nemáte místo na převzetí a skládání.
Udělejte sami, když:
- sad je kolem desítky,
- část obsahu jsou věci, které už máte u sebe, a nevyplatí se je posílat do tiskárny,
- sada vyžaduje prvek, který se přidává na poslední chvíli (např. vlastnoruční podpis).
Lze to udělat i napůl: my tiskneme, kompletujeme a páskujeme a Vy na místě přidáte jeden prvek.
Jak připravit zakázku a jak dlouho trvá
Abychom mohli konfekcionování nacenit a naplánovat, potřebujeme:
- seznam prvků sady: co a v jakém množství, které tiskneme my a které dodáte vy (např. předměty od jiného dodavatele),
- seznam variant: zda jsou všechny sady stejné, nebo se liší obsahem,
- seznam adres v tabulce (název, adresa, osoba, telefon, číslo pobočky),
- způsob balení: krabice, obálka, tuba, paleta; zda má být obal neutrální, bez našeho loga,
- termín doručení příjemcům.
Čas závisí na počtu sad a jejich složitosti. Konfekcionování probíhá po tisku, takže ke standardní době výroby (cca 3 pracovní dny) obvykle připočítáme den nebo u velkých sérií několik dní. U kampaní s pevným datem startu plánujeme celek zpětně od tohoto data. Pokud mají sady jít i do zahraničí, posíláme kurýrem nebo vlastní dopravou po Evropě, včetně Česka. Když mají materiály čekat na další expedice, podívejte se na skladování a expedici na vyžádání. Napište nám klidně česky, odpovíme česky.