Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Kompletizácia – definícia a druhy
Slovo konfekcia znamená prípravu tovaru v hotovej, predajnej podobe. V polygrafii a reklame označuje všetko, čo sa s výtlačkami deje medzi strojom a príjemcom – okrem samotnej tlače a spracovania. V iných odvetviach (potraviny, kozmetika) sa rovnaké slovo týka balenia výrobkov; tu sa sústreďujeme na reklamné a propagačné materiály.
Najčastejšie druhy:
- Kompletizácia sád – z niekoľkých rôznych prvkov vznikne jedna sada, napr. plagát, wobbler, nálepky na dvere a návod na vystavenie pre predajňu.
- Vkladanie (inzertovanie) – vkladanie letákov, kariet, kupónov do obalov, katalógov alebo balíkov.
- Páskovanie – spínanie stôsov letákov, kariet či obálok pásikom papiera alebo fólie, často s opisom obsahu.
- Jednotkové balenie – napr. skladanie a balenie oblečenia či drobných predmetov do fóliových vrecúšok.
- Etiketovanie a adresovanie – lepenie adresných etikiet, čísel prevádzok, kódov.
- Personalizácia – menné karty, číslované kupóny, sady pre konkrétnu osobu.
Jedna zákazka často spája niekoľko z týchto činností. Zo strany služby to opisujeme v produkte personalizácia a kompletizácia.
Kampaňové sady pre obchodné siete
Toto je v našej práci najčastejší prípad. Sieť má kampaň v desiatkach či stovkách prevádzok a každá z nich dostane inú sadu – podľa veľkosti predajne, typu výkladu alebo krajiny.
Ako to vyzerá v praxi:
- Klient odovzdá zoznam prevádzok s priradením sád (typ A, B, C).
- Vytlačíme všetky prvky kampane: fólie, plagáty, POS materiály.
- Sady skompletizujeme na konkrétne adresy, každú označenú číslom prevádzky a zoznamom obsahu.
- Balíme tak, aby sa nič nezohlo – plagáty v tubách alebo na rolke, dosky na palete.
- Posielame kuriérom alebo vlastnou dopravou a reportujeme čísla zásielok.
Vedúci predajne dostane jeden balík so všetkým, čo potrebuje, namiesto piatich zásielok z rôznych zdrojov. Viac o tom v opise kampaňových sád pre obchodné siete a v článku odoslanie materiálov do viacerých predajní.
Darčekové sady a welcome packy
Druhou veľkou skupinou sú sady pre ľudí, nie pre predajne: welcome pack pre nového zamestnanca, darček pre klientov na konci roka, balíček pre účastníkov konferencie či štartovací balíček na preteky.
Typická sada je krabica alebo taška s logom, niekoľko predmetov, vytlačená karta s prianím alebo návodom a niekedy personalizovaný prvok – meno na karte alebo štartové číslo. Najviac práce nie je pri tlači, ale pri skladaní: každú krabicu treba otvoriť, uložiť obsah v rovnakom poradí, zatvoriť, označiť.
Hotové darčekové sady v krabičke s gravírovaným logom u nás začínajú na cca 6 € bez DPH za kus pri 50 ks (napr. pero a kľúčenka) – podrobnosti v ponuke darčekových sád s brandingom. Nápady na obsah nájdete v článku darčeky pre zamestnancov a klientov.
Koľko stojí kompletizácia – príklady sadzieb
| Služba | Jednotka | Cena od cca |
|---|---|---|
| Kompletizácia sady na prevádzku (predajňa, pobočka) | prevádzka | 3,30 € |
| Zostavenie a odoslanie na viac adries | prevádzka | 2,80 € + zásielka |
| Hromadné páskovanie | ks | 0,10 € |
| Etiketovanie kusov podľa adresného zoznamu | ks | 0,10 € |
| Personalizácia – premenlivá tlač | záznam | 0,05 € |
| Skladanie a balenie do fóliových vrecúšok | ks | 0,15 € |
| Vkladanie, obaly, netypické sady | — | cena po zadaní |
Príklad: kampaň pre 80 predajní, každá dostane sadu z 5 prvkov. Kompletizácia stojí cca 80 × 3,30 € = cca 264 € bez DPH, zostavenie na odoslanie cca 80 × 2,80 € = cca 224 € bez DPH, plus cena samotných zásielok. Presnú sumu potvrdíme po kontakte, keď dostaneme zoznam sád.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Kedy kompletizáciu zadať tlačiarni a kedy ju urobiť sami
Nie vždy to treba zadávať. Pri 20 sadách pre vedenie to vlastný tím zvládne za hodinu. Pri 300 balíkoch s piatimi rôznymi prvkami je to už niekoľkodňová práca a navyše treba prevziať dodávku, vybaliť ju, zložiť sady a objednať kuriéra.
Zadajte tlačiarni, keď:
- sád je veľa alebo je každá iná (varianty, personalizácia),
- prvky vznikajú v tej istej tlačiarni – netreba ich nikam prevážať,
- sady idú na mnoho adries,
- nemáte miesto, kde ich prevziať a skladať.
Urobte sami, keď:
- sád je pätnásť či dvadsať,
- časť obsahu sú veci, ktoré už máte u seba, a neoplatí sa ich posielať do tlačiarne,
- sada vyžaduje prvok, ktorý pridávate na poslednú chvíľu (napr. vlastnoručný podpis).
Dá sa to aj napoly: my vytlačíme, skompletizujeme a zapáskujeme a vy na mieste pridáte jeden prvok.
Ako pripraviť zadanie a ako dlho to trvá
Aby sme kompletizáciu vedeli naceniť a naplánovať, potrebujeme:
- zoznam prvkov sady – čo a v akom množstve, ktoré tlačíme my a ktoré dodáte vy (napr. predmety od iného dodávateľa),
- zoznam variantov – či sú všetky sady rovnaké, alebo sa líšia obsahom,
- zoznam adries v tabuľke (názov, adresa, osoba, telefón, číslo prevádzky),
- spôsob balenia – kartón, obálka, tuba, paleta; či má byť obal neutrálny, bez nášho loga,
- termín doručenia príjemcom.
Čas závisí od počtu sád a ich zložitosti. Kompletizácia nasleduje po tlači, takže k štandardnému času výroby (cca 3 pracovné dni) zvyčajne pripočítame deň, pri veľkých sériách niekoľko dní. Pri kampaniach so stanoveným dátumom štartu plánujeme celok spätne od tohto dátumu. Ak majú sady ísť aj na Slovensko či inam do zahraničia, posielame kuriérom alebo vlastnou dopravou po Európe. Keď majú materiály čakať na ďalšie odoslania, pozrite skladovanie a odoslanie na požiadanie.