Svetelná reklama a veľkoformátová tlač
Jednorazová tlač, opakované odosielanie – ako to funguje
Model je jednoduchý a vyzerá rovnako bez ohľadu na odvetvie:
- Určíte sortiment – napr. katalógy, letáky, roll-upy pre obchodných zástupcov, sezónne plagáty, uvítacie sady.
- Vytlačíme náklad zvyčajne na niekoľko mesiacov, v cenovom pásme výhodnejšom než pri malých dávkach.
- Materiály idú do skladu s popisom: názov, verzia, počet kusov alebo kartónov.
- Pobočka alebo obchodný zástupca nahlási potrebu – e-mailom alebo cez osobu v centrále, ktorá objednávky zbiera.
- Skompletizujeme, zabalíme a pošleme na zadanú adresu a stav skladu sa zníži o vydané množstvo.
- Reportujeme odoslania a stavy, a keď zásoba klesne na dohodnuté minimum, dáme vedieť, že je čas na dotlač.
Pre vás to znamená jednu faktúru za tlač, jednu za sklad a odoslania, a pre pobočky dodanie za pár dní namiesto čakania na nový náklad.
Kedy je lacnejšie tlačiť viac a skladovať
Nie vždy. Sklad niečo stojí a materiál môže zastarať skôr, než sa vydá. Ukážme si to na číslach z nášho cenníka.
Príklad: sieť potrebuje každý mesiac cca 4 m² plagátov na saténovom papieri 170 g. Objednávané zvlášť každý mesiac: 12 × 4 m² × cca 11 € = cca 530 € bez DPH ročne, plus 12 samostatných odoslaní. Vytlačené naraz (48 m², pásmo 16–49 m²): 48 × cca 7 € = cca 335 € bez DPH. Rozdiel je cca 195 €.
Ak však tieto plagáty zaberú celú paletu na 12 mesiacov, sklad vyjde na 12 × cca 26 € = cca 310 € – a úspora zmizne. Prepočet sa otočí, keď:
- na jednej palete ležia materiály pre viac kampaní alebo viac oddelení,
- náklad je veľký a dostane sa do nižších pásiem (napr. 100+ m²),
- materiál sa rýchlo obracia – skladujete ho 2–3 mesiace, nie rok,
- každá samostatná výroba by znamenala aj samostatný návrh, schválenie a prepravu.
Neoplatí sa skladovať materiály s cenami, dátumami akcií či obsahom, ktorý sa mení každý štvrťrok. To je najčastejšia chyba: veľký náklad katalógu, ktorý po pol roku ide do zberu papiera. Ceny sú orientačné.
Objednávky obchodných zástupcov a pobočiek
Najviac problémov nie je v sklade, ale v tom, kto a ako objednáva. Dobre funguje niekoľko pravidiel:
- Jeden zoznam sortimentu s názvami, kódmi a fotkami – aby obchodný zástupca nepísal „tie letáky ako minule“.
- Limity alebo schválenie centrálou – pobočka objednáva v rámci pridelenia, alebo každú objednávku potvrdí osoba v centrále.
- Stála forma objednávky – e-mail alebo tabuľka s kódom, množstvom, adresou a dátumom, kedy majú materiály doraziť.
- Stále dni odosielania – napr. dvakrát týždenne. Ľahšie sa to plánuje a jednotlivé naliehavé objednávky sa aj tak dajú vybaviť zvlášť.
Pri sadách z viacerých prvkov (napr. katalóg, cenník, reklamný predmet a list) ich pred odoslaním skompletizujeme – viac v článku kompletizácia – čo to je. Rámcový cenník a pravidlá objednávok je najpohodlnejšie spísať v rámcovej zmluve s tlačiarňou.
- 01Zadanie
Popis, rozmery, fotky miesta a termín — stačí pár viet.
- 02Návrh a cena
Naši grafici pripravia podklady alebo vizualizáciu a Vy dostanete cenu.
- 03Schválenie
Návrh schválite; pri firemných farbách dodáme nátlačok.
- 04Výroba
35+ strojov vo vlastnom závode v Poľsku: UV tlač 3,2 m, CNC, laser, 3D, šijacia dielňa.
- 05Montáž alebo doprava
Vlastné tímy a autá po Európe, sieť partnerov, kuriéri do celého sveta.
Skladové stavy a reporty
| Prvok reportu | Načo |
|---|---|
| Stav každej položky (kusy, kartóny, palety) | Vie sa, čo je hneď k dispozícii |
| Výdaje: dátum, adresa, množstvo, číslo zásielky | Kontrola, kto čo dostal, a podklad na vyúčtovanie medzi oddeleniami |
| Minimálna úroveň a signál na dotlač | Dotlač objednaná včas, nie dodatočne |
| Položky dlhšie bez pohybu | Rozhodnutie: poslať, zlikvidovať alebo prestať tlačiť |
| Verzia materiálu | Neposielame starú verziu, keď už existuje nová |
Report posielame v dohodnutom rytme, napr. raz mesačne a po každom väčšom odoslaní. Pri kampaniach pre siete ho spájame s reportom z distribúcie opísaným v službe rollout v sieti s reportom.
- 24 hexpresná tlač (UV atramenty netreba sušiť)
- cca 3 dništandardná doba výroby
- do 14 dníveľké a neštandardné projekty s montážou
K tomu doručenie kuriérom. Povedzte nám dátum — výrobu naplánujeme podľa neho.
Neutrálne odoslanie (white label) klientom agentúr
Pre reklamné agentúry majú sklad a odoslanie na požiadanie ďalšiu hodnotu: agentúra objedná náklad pre svojho klienta a my materiály posielame priamo jeho pobočkám – v neutrálnom obale, bez nášho loga a bez dokladov s naším názvom v balíku. Pre B2B partnerov je neutrálne balenie v cene.
Príjemca vidí len značku agentúry alebo samotného klienta. Ak treba materiály namontovať, naše partie pracujú v mene agentúry, bez našich označení. Na želanie podpíšeme NDA. Viac v článku white label v reklame a na stránke pre reklamné agentúry.
Doprava v Európe: vlastné autá, kuriéri, dedikovaní kuriéri
Sklad máme vo Wieluni v strednom Poľsku a odtiaľ posielame v troch režimoch:
- Kuriér – balíky a tuby do pobočiek v Poľsku aj v zahraničí, najjednoduchšie pri jednotlivých výdajoch. Posielame do celého sveta.
- Vlastné autá – denne jazdia po Európe; materiály dovážame klientom v celej EÚ vrátane Slovenska aj do Veľkej Británie. Hodí sa pri paletách, veľkoformátových materiáloch a dodávkach spojených s montážou.
- Dedikovaný kuriér – keď musí materiál doraziť na konkrétnu hodinu, napr. na veľtrh alebo otvorenie predajne.
Na odoslanie balíme grafiky na rolku alebo do tuby (cca 4,20 € bez DPH za kus) a dosky a väčšie náklady na paletu so stretch fóliou (cca 19 € bez DPH za paletu). Etiketovanie balíkov podľa adresného zoznamu stojí cca 0,10 € bez DPH za kus. Všetky ceny sú orientačné; presnú ponuku na sklad a odoslania pripravíme po kontakte, keď spoznáme sortiment a rytmus objednávok. Komunikovať s nami môžete v 14 jazykoch – napíšte po slovensky, odpovieme po slovensky. Podrobnosti služby: balenie a odoslanie na viac adries.