Trzy typowe formaty pop-upu
To, co trzeba wyprodukować, zależy przede wszystkim od miejsca.
- Wyspa w galerii handlowej — kilka do kilkunastu metrów kwadratowych na pasażu, widoczna z każdej strony. Potrzebne są ściany lub totemy dwustronne, lada, ekspozycja produktu i często oświetlenie. Zarządca galerii ma swoje wymogi — o nich niżej.
- Kontener lub pawilon na evencie — festiwal, targi, plaża, miasteczko świąteczne. Liczy się odporność na pogodę: banery, folie na elewację kontenera, flagi i namiot.
- Lokal na miesiąc — pusty sklep wynajęty na krótko. Tu najważniejsza jest witryna (folia, grafika na szybie) i szybkie przekształcenie wnętrza bez remontu.
W każdym przypadku zasada jest ta sama: wszystko ma się dać szybko zamontować, łatwo zdemontować i najlepiej użyć ponownie. Klasyczne meble sklepowe robione na wymiar rzadko się tu opłacają.
Lista elementów — co zwykle zamawiamy do pop-upu
| Element | Do czego | Cena ok. |
|---|---|---|
| Moduł ramy SEG 100 × 230 cm z grafiką | Ściany, tło, przegrody — łączone w dowolne układy | od 680 zł |
| Wymiana grafiki w module SEG | Nowa kampania bez nowej konstrukcji | od 260 zł |
| Rama tekstylna podświetlana LED (lico SEG) | Ściana świetlna, wyróżnienie produktu | od 1 290 zł/m² |
| Kaseton ultra-slim LED A1 | Podświetlone grafiki przy ladzie lub na ścianie | od 690 zł |
| Lada promocyjna składana z grafiką | Kasa, degustacje, obsługa klienta | od 900 zł |
| Grafika podłogowa z laminatem R10 | Kierowanie ruchu, wyznaczenie strefy marki | 81–127 zł/m² |
| Płyta plaster miodu 10 mm z drukiem UV | Lekkie ekspozytory, kostki, podesty | 129–192 zł/m² |
| Folia One Way Vision na witrynę | Witryna lokalu — grafika na zewnątrz, widok z wnętrza | 42–75 zł/m² |
Do tego dochodzi zwykle oświetlenie, meble do siedzenia, wieszaki czy półki na produkt — część z nich robimy z płyt i ram, część klient ma swoją. Sprawdzone połączenie ścian, lady i ekspozycji pokazujemy na stronie shop-in-shop i zabudowy ekspozycyjne.
Jeden system, wiele kampanii
Najdroższy pop-up to taki, który po miesiącu ląduje w kontenerze na śmieci. Dlatego radzimy budować go na ramach tekstylnych SEG. Konstrukcja z aluminiowych profili zostaje, a grafika to tkanina z wszytą taśmą silikonową, którą wciska się w rowek ramy. Zmiana kampanii oznacza tylko nowy wydruk.
Tkanina ma też praktyczne zalety: nie odbija światła jak baner, nie łamie się w transporcie, a złożona mieści się w małym kartonie. Ramy podświetlane dają efekt „świecącej ściany”, który w galerii przyciąga wzrok z daleka. Jak działają ramy SEG i jak je dobrać, opisujemy w poradniku ramy tekstylne SEG, a podświetlane wersje na stronie ramy tekstylne podświetlane.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Wymogi zarządcy galerii
Zanim cokolwiek zamówisz, poproś zarządcę o regulamin dla najemców krótkoterminowych lub wytyczne dla wysp. Zwykle znajdziesz tam:
- Maksymalną wysokość zabudowy i wymóg widoczności przez wyspę — często nie można zasłonić witryn sąsiednich sklepów.
- Wymogi przeciwpożarowe — materiały o określonej klasie reakcji na ogień, czasem z dokumentem. Na życzenie sprawdzamy dostępność materiału z certyfikatem; wymaganą klasę trzeba potwierdzić u zarządcy.
- Godziny montażu — w galeriach montuje się po zamknięciu, w nocy. Montaż nocny liczymy od ok. 260 zł netto za godzinę.
- Zasilanie — gdzie są gniazda, jaka moc, kto podłącza. Podświetlenie podłącza elektryk klienta albo nasza ekipa z uprawnieniami.
- Akceptację projektu — wiele galerii chce zobaczyć wizualizację przed zgodą.
Więcej o pracy w centrach handlowych piszemy na stronie dla najemców galerii handlowych.
Harmonogram od projektu do otwarcia
Przykładowy plan dla pop-upu w galerii, licząc wstecz od dnia otwarcia:
- 3–4 tygodnie przed — rzut miejsca od zarządcy, brief, wstępna wycena.
- 2–3 tygodnie przed — projekt i wizualizacja, akceptacja zarządcy.
- 10–14 dni przed — akceptacja plików do druku i start produkcji. Standard to ok. 3 dni robocze, bardziej złożone zabudowy do ok. 14 dni.
- 2–3 dni przed — transport i montaż nocny, sprawdzenie oświetlenia.
- Dzień otwarcia — ekipa pod telefonem, gdyby trzeba było coś poprawić.
Da się szybciej. Druk ekspresowy robimy w 24 h, ale konstrukcje, zgody i nocny montaż mają swoje terminy. Im wcześniej podasz datę, tym większa szansa, że zdążymy bez dopłat za ekspres.
Demontaż i ponowne użycie
Ustal od razu, co dzieje się po zamknięciu pop-upu. Opcje są trzy: demontaż i odesłanie elementów do firmy, przechowanie u nas do kolejnej akcji (magazynowanie grafik to ok. 110 zł netto za paletę miesięcznie) albo przewiezienie na następną lokalizację. Przy trasie pop-upów po kilku miastach — także za granicą — planujemy transport i montaż jako jedną usługę.