Druk jednorazowy, wysyłka wielokrotna — jak to działa
Model jest prosty i wygląda tak samo niezależnie od branży:
- Ustalasz asortyment — np. katalogi, ulotki, roll-upy dla przedstawicieli, plakaty sezonowe, zestawy powitalne.
- Drukujemy nakład zwykle na kilka miesięcy, w progu cenowym korzystniejszym niż przy małych partiach.
- Materiały trafiają do magazynu z opisem: nazwa, wersja, liczba sztuk lub kartonów.
- Oddział lub przedstawiciel zgłasza zapotrzebowanie — mailem lub przez osobę w centrali, która zbiera zamówienia.
- Kompletujemy, pakujemy i wysyłamy pod wskazany adres, a stan magazynu zmniejsza się o wydaną ilość.
- Raportujemy wysyłki i stany, a gdy zapas spada do ustalonego minimum — dajemy znać, że czas na dodruk.
Dla Ciebie oznacza to jedną fakturę za druk, jedną za magazyn i wysyłki, a dla oddziałów — dostawę w kilka dni zamiast czekania na nowy nakład.
Kiedy taniej drukować więcej i przechowywać
Nie zawsze. Magazyn kosztuje, a materiał może się zdezaktualizować, zanim zostanie wydany. Pokażmy to na liczbach z naszego cennika.
Przykład: sieć potrzebuje co miesiąc ok. 4 m² plakatów na papierze satynowym 170 g. Zamawiane osobno co miesiąc: 12 × 4 m² × ok. 47 zł = ok. 2 256 zł netto rocznie, plus 12 osobnych wysyłek. Wydrukowane raz (48 m², próg 16–49 m²): 48 × ok. 29 zł = ok. 1 392 zł netto. Różnica to ok. 860 zł.
Ale jeśli te plakaty zajmą całą paletę na 12 miesięcy, magazyn wyniesie 12 × ok. 110 zł = ok. 1 320 zł — i oszczędność znika. Rachunek się odwraca, gdy:
- na jednej palecie leżą materiały do kilku kampanii lub dla kilku działów,
- nakład jest duży i wchodzi w niższe progi (np. 100+ m²),
- materiał rotuje szybko — przechowujesz go 2–3 miesiące, a nie rok,
- każda osobna produkcja oznaczałaby też osobny projekt, akceptację i transport.
Nie opłaca się magazynować materiałów z cenami, datami promocji czy treścią, która zmienia się co kwartał. To najczęstszy błąd: duży nakład katalogu, który po pół roku idzie na makulaturę.
Zamówienia przedstawicieli i oddziałów
Najwięcej problemów nie jest w magazynie, tylko w tym, kto i jak zamawia. Dobrze działa kilka zasad:
- Jedna lista asortymentu z nazwami, kodami i zdjęciami — żeby przedstawiciel nie pisał „te ulotki, co ostatnio”.
- Limity lub akceptacja centrali — oddział zamawia w ramach przydziału albo każde zamówienie potwierdza osoba w centrali.
- Stała forma zamówienia — mail lub arkusz z kodem, ilością, adresem i datą, na którą materiały mają dotrzeć.
- Stałe dni wysyłek — np. dwa razy w tygodniu. Łatwiej zaplanować, a pojedyncze pilne zamówienia nadal da się obsłużyć osobno.
Przy zestawach złożonych z kilku elementów (np. katalog, cennik, gadżet i list) kompletujemy je przed wysyłką — więcej w poradniku konfekcjonowanie — co to jest. Cennik ramowy i zasady zamówień najwygodniej spisać w umowie ramowej z drukarnią.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Stany magazynowe i raporty
| Element raportu | Po co |
|---|---|
| Stan każdej pozycji (sztuki, kartony, palety) | Wiadomo, co jest dostępne od ręki |
| Wydania: data, adres, ilość, numer przesyłki | Kontrola, kto co dostał, i podstawa do rozliczeń między działami |
| Poziom minimalny i sygnał dodruku | Dodruk zamawiany na czas, a nie po fakcie |
| Pozycje bez ruchu od dłuższego czasu | Decyzja: wysłać, zutylizować czy przestać drukować |
| Wersja materiału | Nie wysyłamy starej wersji, gdy jest już nowa |
Raport przesyłamy w ustalonym rytmie, np. raz w miesiącu i po każdej większej wysyłce. Przy kampaniach dla sieci łączymy go z raportem z dystrybucji, opisanym w usłudze rollout sieci punktów z raportem.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Wysyłka neutralna (white label) do klientów agencji
Dla agencji reklamowych magazyn i wysyłka na żądanie mają dodatkową wartość: agencja zamawia nakład dla swojego klienta, a my wysyłamy materiały bezpośrednio do jego oddziałów — w neutralnym opakowaniu, bez naszego logo i bez dokumentów z naszą nazwą w paczce. Dla partnerów B2B neutralne pakowanie jest w cenie.
Odbiorca widzi tylko markę agencji albo samego klienta. Jeśli materiały trzeba zamontować, nasze ekipy pracują w imieniu agencji, bez naszych oznaczeń. Na życzenie podpisujemy NDA. Więcej w poradniku white label w reklamie i na stronie dla agencji reklamowych.
Transport w Europie: auta własne, kurierzy, dedykowane
Magazyn mamy w Wieluniu, w centralnej Polsce, i stąd wysyłamy w trzech trybach:
- Kurier — paczki i tuby do oddziałów w Polsce i za granicą, najprostsze przy pojedynczych wydaniach. Wysyłamy na cały świat.
- Własne auta — codziennie jeżdżą po Europie; dowozimy materiały do klientów w całej UE i do Wielkiej Brytanii. Przydaje się przy paletach, materiałach wielkoformatowych i dostawach połączonych z montażem.
- Kurier dedykowany — gdy materiał musi dotrzeć na konkretną godzinę, np. na targi lub otwarcie sklepu.
Do wysyłek pakujemy grafiki na rolce lub w tubie (ok. 18 zł netto za sztukę), a płyty i większe nakłady — na palecie z folią stretch (ok. 78 zł netto za paletę). Etykietowanie paczek według listy adresowej to ok. 0,36 zł netto za sztukę. Wszystkie ceny są orientacyjne; dokładną wycenę magazynu i wysyłek przygotowujemy po poznaniu asortymentu i rytmu zamówień. Kontakt możliwy w 14 językach — napisz w swoim, odpowiemy w tym samym. Szczegóły usługi: pakowanie i wysyłka wieloadresowa.