Jubileusz: wystawa historii, publikacja, statuetki
Okrągła rocznica to jedyny moment, kiedy firma może bez skrępowania mówić o sobie. Ludzie lubią oglądać stare zdjęcia hali, pierwsze auto firmowe, dawne logo. Najprościej zrobić z tego wystawę na planszach: 8–15 plansz w formacie ok. 70 × 100 cm, każda z jednym okresem albo tematem (początki, rozbudowa, ludzie, produkty, dzisiaj). Plansze drukujemy bezpośrednio na PCV spienionym 5 mm — orientacyjnie ok. 109–165 zł netto za m², więc jedna plansza 70 × 100 cm to rząd kilkudziesięciu do ok. 120 zł netto. Jeśli wystawa ma potem zawisnąć na stałe w recepcji albo na korytarzu, lepiej od razu wybrać ramy tekstylne z wymienną grafiką.
Najczęstszy problem przy wystawie historycznej to zdjęcia. Odbitki z albumów trzeba zeskanować w dobrej rozdzielczości — skanowanie robimy na miejscu, łącznie ze skanami dużych dokumentów i planów. Zdjęcie z telefonu zrobione starej fotografii wygląda na planszy 70 × 100 cm słabo.
Publikacja jubileuszowa — od kilkunastostronicowego folderu po książkę w twardej oprawie. Dla orientacji: książka A5 w twardej oprawie, 164 strony, 100 egzemplarzy to ok. 2970 zł netto. Prosty katalog szyty A4, 16 stron, 100 szt. — ok. 918 zł netto. Więcej kosztuje zwykle przygotowanie treści niż sam druk: zebranie zdjęć, wspomnień, korekta.
Statuetki i wyróżnienia dla pracowników z najdłuższym stażem robimy z plexi (cięcie i grawer laserem), z druku 3D albo frezowane z dibondu — więcej w poradniku o statuetkach na zamówienie.
Piknik pracowniczy: namioty, strefy, odzież
Na pikniku liczy się podział terenu na strefy, które widać z daleka: catering, scena, strefa dla dzieci, rejestracja, punkt medyczny. Typowy zestaw wygląda tak:
- namiot reklamowy 3 × 3 m lub 3 × 4,5 m przy rejestracji i cateringu — od ok. 3190 zł netto (3 × 3 m) i od ok. 4410 zł netto (3 × 4,5 m) z pełnym nadrukiem; namiot zostaje w firmie na kolejne lata,
- 4–8 beachflag wzdłuż dojazdu i przy wejściu — Winder Midi 70 × 340 cm od ok. 320 zł netto z masztem, do tego stopa dobrana do podłoża (trawnik — szpilka, kostka — stopa krzyżowa lub talerzowa),
- baner na ogrodzenie albo scenę — baner powlekany ok. 26–55 zł netto/m²,
- ścianka do zdjęć z logo i hasłem jubileuszu — ścianka banerowa 240 × 230 cm od ok. 900 zł netto,
- koszulki dla organizatorów i wolontariuszy w jednym kolorze — nadruk A4 przy 50–99 szt. to ok. 10 zł netto za sztukę (bez ceny koszulki).
Z doświadczenia: dobierz rozmiar namiotu do tego, co ma się pod nim zmieścić — stół, dwie osoby, lodówka, kolejka gości. O rozmiarach więcej w poradniku jaki namiot reklamowy wybrać. I zabierz obciążniki do namiotu — popołudniowy wiatr na otwartym terenie potrafi zaskoczyć.
Dzień otwarty zakładu: trasa zwiedzania i bezpieczeństwo gości
Dzień otwarty to goście na terenie, który na co dzień jest zamknięty dla obcych. Oznakowanie ma ich bezpiecznie prowadzić i nie mylić się z oznakowaniem stałym zakładu.
- Wyznacz trasę zwiedzania i zrób jej szkic na planie hali — z wejściem, punktami postoju i wyjściem.
- Ponumeruj przystanki i przygotuj przy każdym tablicę z krótkim opisem: co tu się dzieje, jaka maszyna, co powstaje. Wystarczy PCV 3 mm (ok. 90–139 zł netto/m²) — po wydarzeniu można je zostawić jako stałe opisy.
- Strzałki na posadzce — naklejki podłogowe z laminatem antypoślizgowym R10 (ok. 81–127 zł netto/m²) pokazują drogę bez stawiania dodatkowych stojaków w przejściach.
- Strefy zamknięte oznacz wyraźnie i fizycznie — taśmą, barierką z pokrowcem albo roll-upem z informacją.
- Przy wejściu postaw duży plan terenu z zaznaczonym „jesteś tutaj”, toaletami i punktem zbiórki.
Zasady BHP dla gości (obuwie, kamizelki, strefy zakazane) ustala służba BHP zakładu — my drukujemy to, co zatwierdzi. Pamiętaj, że tablice tymczasowe nie mogą zasłaniać znaków ewakuacyjnych ani gaśnic.
Harmonogram i budżet
| Materiał | Kiedy zacząć | Orientacyjny koszt netto |
|---|---|---|
| Książka lub album jubileuszowy | 3–4 miesiące (treść, zdjęcia, korekta) | ok. 2970 zł za 100 szt. A5, twarda oprawa, 164 str. |
| Wystawa historii (10 plansz 70 × 100 cm na PCV 5 mm) | 6–8 tygodni (skany, projekt) | ok. 700–1200 zł za druk |
| Namiot 3 × 3 m z nadrukiem | 4–6 tygodni | od ok. 3190 zł |
| Beachflagi (komplet z masztem) | 3–4 tygodnie | od ok. 200–520 zł za sztukę |
| Ścianka do zdjęć 240 × 230 cm | 3–4 tygodnie | od ok. 900 zł |
| Upominki z logo | 4–6 tygodni (zależnie od produktu) | np. zestaw w pudełku od ok. 23 zł/szt. przy 50 szt. |
| Tablice trasy i naklejki podłogowe | 2–3 tygodnie | wg m², patrz wyżej |
Sam druk banerów, plansz czy flag trwa u nas standardowo ok. 3 dni robocze, a w razie potrzeby da się zrobić ekspres 24 h. Dłuższe terminy w tabeli wynikają z projektu, akceptacji i zebrania materiałów po stronie firmy — to tam zwykle ucieka najwięcej czasu. Ceny są orientacyjne; dokładną kwotę potwierdzamy po otrzymaniu listy i wymiarów.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Upominki dla pracowników i gości
Inaczej myśli się o prezencie dla pracownika z 25-letnim stażem, a inaczej o drobiazgu dla dziecka gościa na pikniku. Zwykle sprawdza się podział na dwa poziomy:
- dla pracowników — coś, co zostanie na lata: zestaw prezentowy w pudełku z grawerem logo i daty jubileuszu (od ok. 23 zł netto za sztukę przy 50 szt.), termos z grawerem (od ok. 26 zł netto przy 100 szt.), egzemplarz publikacji jubileuszowej z dedykacją,
- dla gości — rzeczy tanie i praktyczne: kubek, bidon (od ok. 13 zł netto przy 100 szt.), torba, smycz, czapka na słońce.
Na upominkach dobrze wygląda osobny znak jubileuszowy (logo + „30 lat” albo daty), ale nie zastępuj nim logo firmy na rzeczach, które mają być używane długo po wydarzeniu. Więcej pomysłów w poradniku o prezentach dla pracowników i klientów.
Co zostanie po wydarzeniu
Dobrze zaplanowany jubileusz zostawia firmie materiały na kolejne lata. Namiot, beachflagi i ścianka wracają na targi, festyny i dni otwarte. Plansze z historią mogą zawisnąć w recepcji, w stołówce albo w sali szkoleniowej. Tablice z trasy zwiedzania często zostają jako stałe opisy stanowisk.
Dlatego przy projektowaniu radzimy oddzielić elementy „na raz” od stałych: na namiocie i flagach samo logo i adres strony, a hasło jubileuszowe na banerze lub ściance, które łatwo wymienić. Nowe poszycie namiotu 3 × 3 m to od ok. 1680 zł netto, sama grafika do beachflagi kosztuje ułamek ceny kompletu — nie trzeba kupować wszystkiego od nowa. Jeśli wydarzenie ma podobną skalę jak festyn miejski, zajrzyj też do poradnika o oznakowaniu imprezy plenerowej.