Lista kontrolna — wydrukuj i odhaczaj
| Strefa | Co zamówić | Cena ok. |
|---|---|---|
| Scena | Tło sceniczne z tkaniny lub baneru, logo nad sceną, grafika na mównicę | tkanina z drukiem UV 53–94 zł/m² |
| Ścianka do zdjęć | Ścianka banerowa lub tekstylna z logotypami partnerów | od 1 020 zł (banerowa 300 × 230 cm), od 1 680 zł (tekstylna) |
| Rejestracja | Lada z grafiką, identyfikatory, smycze, listy gości, roll-up z planem | lada od 900 zł, 100 identyfikatorów ok. 243 zł |
| Kierunki i sale | Tablice kierunkowe, plany na sztalugach, nazwy sal na drzwiach | PCV 3 mm z drukiem 90–139 zł/m² |
| Uczestnicy | Teczki, notesy, programy, torby, gadżety | teczki A4 100 szt. ok. 575 zł |
| Sponsorzy | Roll-upy, obrusy z logo, stoliki, ekspozycja w foyer | roll-up od 230 zł, obrus 62–107 zł/m² |
Ta lista dotyczy wydarzeń w budynku — sali hotelowej, centrum konferencyjnym, auli. Dla imprez pod gołym niebem przygotowaliśmy osobny poradnik oznakowanie imprezy plenerowej, bo tam liczą się inne materiały (wiatr, deszcz, mocowania do barierek).
Scena i tło sceniczne
Tło sceny widzi każdy uczestnik i każde zdjęcie, więc tu nie warto oszczędzać na wymiarach. Najczęstszy błąd: tło za małe w stosunku do ekranu projektora. Logo ginie, a na zdjęciach widać kotarę hotelu.
- Tkanina z drukiem — nie odbija światła reflektorów, co na zdjęciach i w transmisji robi dużą różnicę. Baner tekstylny w druku UV to ok. 53–94 zł netto/m², tkanina stretch na stelażu ok. 60–101 zł netto/m².
- Baner PCV — tańszy, ale błyszczy w świetle punktowym. Na tło sceny radzimy wersję matową albo tkaninę.
- Ścianki tekstylne łączone w szeroką ścianę — wygodne, gdy ta sama scena ma jechać na kilka wydarzeń.
Zanim zamówisz, poproś hotel o wymiary sceny, wysokość sali i miejsca, gdzie wolno coś zawiesić. Grafikę projektujemy tak, żeby logo i hasło były nad głowami prelegentów, a nie za mównicą.
Ścianka do zdjęć i wywiadów
Ścianka z logotypami organizatora i sponsorów (tzw. ścianka sponsorska lub prasowa) stoi zwykle w foyer albo przy wejściu na salę. Na niej robi się zdjęcia gości i nagrywa wywiady.
- Ścianka banerowa prosta 240 × 230 cm od ok. 900 zł netto, 300 × 230 cm od ok. 1 020 zł netto — najtańsza opcja.
- Ścianka tekstylna pop-up 300 × 230 cm od ok. 1 680 zł netto, łukowa od ok. 1 850 zł netto — bez refleksów, lepiej wygląda na zdjęciach z fleszem.
Na ściankę stosuje się wzór szachownicy: logotypy powtarzane w rzędach, przesunięte, tak żeby na każdym kadrze — od zbliżenia twarzy po zdjęcie całej postaci — było widać przynajmniej jedno logo. Szczegóły w poradniku ścianka sponsorska do wywiadów, a wybór konstrukcji na stronie ścianki tekstylne i medialne.
Rejestracja: lada, identyfikatory, smycze
Kolejka przy rejestracji to pierwsze wrażenie z wydarzenia. Dobrze przygotowana strefa:
- Lada z grafiką — składana lada promocyjna od ok. 900 zł netto, z wymienną grafiką na kolejne wydarzenia.
- Identyfikatory personalizowane — imię, nazwisko, firma, czasem kolor według typu uczestnika (gość, prelegent, organizator, prasa). 100 sztuk 90 × 50 mm, druk dwustronny, to ok. 243 zł netto. Ułóż je alfabetycznie, a listę dostarcz najpóźniej kilka dni przed wydarzeniem.
- Smycze z nadrukiem — zamówisz je też przez nasz kreator na printstrap.com.
- Roll-up z planem wydarzenia albo agendą przy ladzie.
O doborze identyfikatorów i smyczy piszemy w poradniku identyfikatory i smycze na event.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Oznakowanie sal, kierunków i materiały dla gości
W dużym hotelu albo centrum kongresowym goście gubią się między salami. Wystarczy kilka prostych nośników:
- tablice kierunkowe z PCV spienionego na sztalugach lub stojakach (PCV 3 mm z drukiem ok. 90–139 zł netto/m²),
- nazwy sal i program dnia przy każdych drzwiach — plakaty A3 lub A2 (10 plakatów A2 to ok. 120 zł netto),
- roll-upy przy wejściu i w foyer — od ok. 230 zł netto za 85 × 200 cm.
Dla uczestników: teczki konferencyjne (100 szt. A4 ok. 575 zł netto), notesy, program, torby. Sponsorom przyda się obrus reklamowy z nadrukiem na stolik w foyer — tkanina z nadrukiem sublimacyjnym ok. 62–107 zł netto/m² plus obszycie ok. 14 zł netto/mb.
Harmonogram zamówień i montaż w nocy przed wydarzeniem
Plan liczony wstecz od dnia wydarzenia:
- 4 tygodnie przed — lista materiałów, wymiary sali od hotelu, logotypy sponsorów w wektorach.
- 3 tygodnie przed — projekty i akceptacje. Najdłużej trwa zebranie logotypów od sponsorów — zacznij od tego.
- 2 tygodnie przed — pliki do druku. Standardowa produkcja to ok. 3 dni robocze, większe zestawy do ok. 14 dni.
- kilka dni przed — lista uczestników do identyfikatorów.
- noc lub wieczór przed — montaż sceny i ścianek, gdy sala jest wolna. Montaż poza standardowymi godzinami liczymy od ok. 260 zł netto za godzinę.
Gdy coś wypadnie w ostatniej chwili, drukujemy ekspresowo w 24 h. Najlepiej jednak od razu podać datę wydarzenia — często zdążymy bez dopłaty za ekspres. Obsługujemy organizatorów w całej Polsce i Europie — zobacz stronę dla organizatorów eventów.