Rodzaje akceptacji: PDF, wydruk próbny, proof, prototyp
| Forma | Co pokazuje | Kiedy wystarcza | Koszt u nas |
|---|---|---|---|
| PDF do akceptacji (soft proof) | Treść, układ, wymiar, spady, linie cięcia | Większość zleceń: banery, ulotki, tablice | W cenie zamówienia |
| Wizualizacja montażowa | Jak grafika wygląda na obiekcie | Witryny, elewacje, szyldy | ok. 310 zł / szt. |
| Wydruk próbny A3 na materiale docelowym | Kolor i faktura na prawdziwym podłożu | Nowy materiał, kolor firmowy, duży nakład | ok. 55 zł / szt. (zwrot przy zleceniu powyżej 20 m²) |
| Proof kontraktowy z certyfikatem | Wzorzec koloru do porównań | Kolor krytyczny, produkcja seryjna | ok. 160 zł / szt. |
| Prototyp | Gotowy element w skali 1:1 | Ekspozytory, opakowania, elementy 3D | Wycena po briefie |
Nie każde zlecenie potrzebuje tej samej formy akceptacji. Im droższy nakład i im ważniejszy kolor, tym bliżej rzeczywistego produktu powinna być próbka.
Lista kontrolna przed kliknięciem „akceptuję”
Ta lista jest dla osoby, która zatwierdza — nie dla grafika. Sprawdzaj PDF w powiększeniu 100%, a nie miniaturę w mailu.
- Teksty. Przeczytaj każde słowo, najlepiej na głos. Szczególnie: numery telefonów, adresy www i e-mail, ceny, daty, godziny otwarcia, nazwiska. Literówki w nagłówku widać od razu, w stopce — dopiero po druku.
- Wersja językowa. Przy kampaniach w kilku krajach sprawdź, czy do każdego wariantu trafił właściwy tekst.
- Wymiar i liczba sztuk. Porównaj wymiar netto z zamówieniem i z pomiarem. Sprawdź nakład dla każdego wariantu osobno.
- Spady i strefa bezpieczna. Tło wychodzi poza linię cięcia, a ważne teksty są odsunięte od krawędzi. Szczegóły w poradniku o spadach drukarskich.
- Kolory. Logo w kolorach firmowych, czerń tekstu jednolita. Jeśli kolor ma znaczenie, porównaj z wzorcem, a nie z ekranem — wyjaśniamy to w tekście o dopasowaniu koloru Pantone.
- Kody QR i kody kreskowe. Zeskanuj je telefonem z PDF-u — i sprawdź, dokąd prowadzą.
- Wykończenie. Oczka, tunele, sposób cięcia, laminat, strona aplikacji folii — czy zgadzają się z tym, czego potrzebujesz przy montażu.
- Elementy prawne. Logotypy programów, oznaczenia obowiązkowe, informacje o promocji — jeśli są wymagane, czy są i czy mają wymagany rozmiar.
Kto akceptuje — obieg w firmie i agencji
Najwięcej opóźnień nie wynika z błędów w pliku, tylko z tego, że nie wiadomo, kto ma powiedzieć „tak”. Dobrze działa prosta zasada: jedna osoba zbiera uwagi, jedna osoba wysyła akceptację.
- W firmie: marketing sprawdza treść i wygląd, dział prawny lub produktowy — dane, które muszą się zgadzać (ceny, parametry, regulaminy), a osoba odpowiedzialna za zamówienie wysyła jedną zbiorczą odpowiedź.
- W agencji: agencja sprawdza stronę techniczną z nami, a treść potwierdza z klientem końcowym. Przy współpracy white label wysyłamy materiały do akceptacji bez naszych oznaczeń, żeby agencja mogła je przekazać dalej.
Akceptacja powinna być pisemna — mail z jednoznacznym zdaniem typu „akceptuję plik X w wersji Y do druku w nakładzie Z”. Telefoniczne „jest dobrze” łatwo pomylić z inną wersją.
- 01Brief
Opis, wymiary, zdjęcia miejsca i termin — wystarczy kilka zdań.
- 02Projekt i wycena
Graficy przygotowują projekt lub wizualizację, Ty dostajesz cenę.
- 03Akceptacja
Zatwierdzasz projekt, a przy kolorach firmowych — proof lub próbę.
- 04Produkcja
Własny park 35+ maszyn w Wieluniu: druk UV 3,2 m, CNC, laser, 3D, szwalnia.
- 05Montaż lub wysyłka
Własne ekipy i auta w Polsce i Europie, kurierzy, wysyłka na cały świat.
Co oznacza akceptacja dla odpowiedzialności za błąd
W branży poligraficznej przyjmuje się zwykle prostą zasadę: za treść, którą klient zatwierdził, odpowiada klient, a za wykonanie zgodne z zatwierdzonym plikiem — drukarnia. Jeśli więc w zaakceptowanym PDF-ie jest literówka w numerze telefonu, a wydruk jest z tym plikiem zgodny, ponowny druk jest nowym zleceniem. Jeśli natomiast wydruk różni się od pliku — przesunięty, źle docięty, w złym materiale — to sprawa wykonawcy. Dokładne zasady reklamacji zależą od warunków współpracy lub umowy, więc przy większych zleceniach warto je spisać.
U nas plik zawsze przechodzi weryfikację techniczną przed produkcją i ta usługa jest w cenie: sprawdzamy rozdzielczość, spady, tryb kolorów i fonty. Nie oznacza to jednak korekty językowej ani merytorycznej — tego drukarnia nie jest w stanie zrobić za klienta. Jeśli potrzebujesz pomocy przy pliku, zobacz przygotowanie plików i preflight.
- 24 hekspres przy druku (tusze UV nie wymagają schnięcia)
- ok. 3 dnistandardowa realizacja
- do 14 dniduże i nietypowe projekty z montażem
Plus dostawa kurierem zwykle 1–2 dni. Podaj datę w briefie — ułożymy produkcję pod Twój termin.
Akceptacja przy produkcji seryjnej i wariantach
Przy kampaniach dla sieci i przy dużych nakładach akceptacja jednego pliku nie wystarcza. Dobrze sprawdza się układ dwuetapowy:
- Akceptacja wzorca — jeden wariant (np. typowa witryna) przechodzi pełną ścieżkę: PDF, w razie potrzeby wydruk próbny, czasem prototyp. Zatwierdzony wzorzec staje się punktem odniesienia dla koloru i wykończenia.
- Akceptacja zestawienia wariantów — dla pozostałych wersji klient zatwierdza tabelę: nazwa pliku, wymiar, nakład, adres docelowy, plus podgląd PDF każdej wersji. Nie trzeba oglądać każdej grafiki na papierze, ale trzeba sprawdzić, czy każda jest na liście.
Przy powtarzalnych zleceniach zatwierdzony wzorzec przechowujemy i porównujemy z nim kolejne serie. Więcej o tym w poradniku o kontroli koloru w produkcji seryjnej.
Jak skrócić czas akceptacji
Czas akceptacji to często najdłuższy etap całego zlecenia — dłuższy niż druk, który przy standardzie trwa ok. 3 dni robocze. Kilka rzeczy, które realnie przyspieszają:
- Ustal osobę akceptującą przed wysłaniem plików, a nie po.
- Zbieraj uwagi w jednym mailu lub jednym PDF-ie z komentarzami — nie w pięciu wątkach.
- Podaj termin, na który materiały muszą być gotowe. Planujemy produkcję pod tę datę i mówimy, do kiedy najpóźniej potrzebujemy akceptacji.
- Jeśli projekt robimy my w studiu graficznym, od razu przekaż wszystkie teksty i logotypy w wersji ostatecznej.
W trybie ekspresowym 24 h liczy się godzina: poprawny, zaakceptowany plik musi do nas trafić do godziny 12:00. Ekspres to średnio ok. 40% dopłaty — często da się go uniknąć, jeśli akceptacja przyjdzie dzień wcześniej. Wszystkie kwoty w tym tekście są orientacyjne; dokładną cenę potwierdzamy po kontakcie.