Lichtreclame & grootformaat print
Eén keer drukken, vaak verzenden – zo werkt het
Het model is eenvoudig en ziet er in elke branche hetzelfde uit:
- U legt het assortiment vast – bijv. catalogi, flyers, roll-ups voor vertegenwoordigers, seizoensaffiches, welkomstsets.
- We drukken een oplage die meestal een paar maanden meegaat, in een gunstigere prijsstaffel dan bij kleine partijen.
- Het materiaal gaat het magazijn in met omschrijving: naam, versie, aantal stuks of dozen.
- Een filiaal of vertegenwoordiger meldt de behoefte – per e-mail of via iemand op het hoofdkantoor die de bestellingen verzamelt.
- We stellen samen, verpakken en versturen naar het opgegeven adres, en de voorraad daalt met de uitgegeven hoeveelheid.
- We rapporteren zendingen en voorraden, en als de voorraad tot het afgesproken minimum daalt – melden we dat het tijd is voor een herdruk.
Voor u betekent dat één factuur voor het drukwerk en één voor opslag en verzending, en voor filialen – levering binnen een paar dagen in plaats van wachten op een nieuwe oplage.
Wanneer meer drukken en opslaan goedkoper is
Niet altijd. Opslag kost geld, en materiaal kan verouderen voordat het wordt uitgegeven. Laten we het tonen met getallen uit onze prijslijst.
Voorbeeld: een keten heeft elke maand ca. 4 m² affiches op satijnpapier 170 g nodig. Elke maand apart besteld: 12 × 4 m² × ca. € 11 = ca. € 528 excl. btw per jaar, plus 12 aparte zendingen. Eén keer gedrukt (48 m², staffel 16–49 m²): 48 × ca. € 7 = ca. € 336 excl. btw. Het verschil is ca. € 190.
Maar nemen die affiches 12 maanden lang een hele pallet in beslag, dan kost de opslag 12 × ca. € 26 = ca. € 312 – en de besparing verdwijnt. De rekensom draait om als:
- op één pallet materiaal voor meerdere campagnes of afdelingen ligt,
- de oplage groot is en in lagere staffels valt (bijv. 100+ m²),
- het materiaal snel rouleert – u slaat het 2–3 maanden op, geen jaar,
- elke aparte productie ook een apart ontwerp, akkoord en transport zou betekenen.
Het loont niet om materiaal met prijzen, actiedata of inhoud die elk kwartaal verandert op te slaan. Dat is de meest gemaakte fout: een grote oplage van een catalogus die na een half jaar bij het oud papier belandt.
Bestellingen van vertegenwoordigers en filialen
De meeste problemen zitten niet in het magazijn, maar in wie hoe bestelt. Een paar regels werken goed:
- Eén assortimentslijst met namen, codes en foto's – zodat een vertegenwoordiger niet schrijft 'die flyers van laatst'.
- Limieten of akkoord van het hoofdkantoor – een filiaal bestelt binnen een toewijzing, of elke bestelling wordt bevestigd door iemand op het hoofdkantoor.
- Een vaste bestelvorm – e-mail of spreadsheet met code, hoeveelheid, adres en de datum waarop het materiaal er moet zijn.
- Vaste verzenddagen – bijv. twee keer per week. Makkelijker te plannen, en losse spoedbestellingen kunnen nog steeds apart.
Bij sets van meerdere onderdelen (bijv. catalogus, prijslijst, relatiegeschenk en brief) stellen we ze vóór verzending samen – meer in confectioneren – wat is het. Een raamprijslijst en bestelregels legt u het makkelijkst vast in een raamovereenkomst met een drukkerij.
- 01Aanvraag
Omschrijving, afmetingen, foto’s van de locatie en deadline — een paar zinnen zijn genoeg.
- 02Ontwerp en prijs
Onze ontwerpers maken het ontwerp of een visualisatie en u krijgt een prijs.
- 03Akkoord
U keurt het ontwerp goed; voor huiskleuren leveren we een proefdruk.
- 04Productie
35+ machines in ons eigen bedrijf in Polen: UV-print van 3,2 m, CNC, laser, 3D, naaiatelier.
- 05Montage of levering
Eigen ploegen en voertuigen in heel Europa, een partnernetwerk en koeriers wereldwijd.
Voorraden en rapporten
| Onderdeel van het rapport | Waarvoor |
|---|---|
| Voorraad per artikel (stuks, dozen, pallets) | U weet wat direct beschikbaar is |
| Uitgiftes: datum, adres, hoeveelheid, zendingsnummer | Controle wie wat kreeg, en basis voor verrekening tussen afdelingen |
| Minimumniveau en herdruksignaal | Herdruk op tijd besteld, niet achteraf |
| Artikelen zonder beweging sinds lange tijd | Beslissing: versturen, afvoeren of niet meer drukken |
| Versie van het materiaal | We versturen geen oude versie als er al een nieuwe is |
Het rapport sturen we in een afgesproken ritme, bijv. één keer per maand en na elke grotere zending. Bij campagnes voor ketens combineren we het met het distributierapport, beschreven bij de dienst uitrol in netwerken met rapportage.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Neutrale verzending (white label) naar klanten van bureaus
Voor reclamebureaus hebben opslag en verzending op afroep extra waarde: het bureau bestelt een oplage voor zijn klant, en wij versturen het materiaal rechtstreeks naar diens filialen – in neutrale verpakking, zonder ons logo en zonder documenten met onze naam in het pakket. Voor B2B-partners zit neutraal verpakken in de prijs.
De ontvanger ziet alleen het merk van het bureau of van de klant zelf. Moet het materiaal gemonteerd worden, dan werken onze ploegen namens het bureau, zonder onze kenmerken. Op verzoek tekenen we een NDA. Meer in white label in de reclame en op de pagina voor reclamebureaus.
Transport in Europa: eigen auto's, koeriers, dedicated
Ons magazijn staat in Wieluń, in centraal Polen, en van daaruit versturen we op drie manieren:
- Koerier – pakketten en kokers naar filialen in Polen en in het buitenland, het eenvoudigst bij losse uitgiftes. We versturen wereldwijd.
- Eigen auto's – rijden dagelijks door Europa; we leveren materiaal bij klanten in de hele EU en in het Verenigd Koninkrijk. Handig bij pallets, grootformaat materiaal en leveringen gecombineerd met montage.
- Dedicated koerier – als materiaal op een bepaald tijdstip moet aankomen, bijv. op een beurs of bij de opening van een winkel.
Voor verzending verpakken we afbeeldingen op rol of in een koker (ca. € 4,20 excl. btw per stuk), en platen en grotere oplagen op een pallet met stretchfolie (ca. € 19 excl. btw per pallet). Pakketten etiketteren volgens een adreslijst kost ca. € 0,10 excl. btw per stuk. Alle prijzen zijn indicatief; een exacte offerte voor opslag en verzending maken we na kennis van het assortiment en het bestelritme. Contact kan in 14 talen – schrijf in het Nederlands, dan antwoorden we in het Nederlands. Details van de dienst: inpakken en verzenden naar veel adressen.