Lichtreclame & grootformaat print
Wat u krijgt bij huren en wat bij kopen
Huuraanbiedingen verschillen per bedrijf, maar omvatten meestal de constructie voor de duur van de beurs, transport, op- en afbouw. Prints worden bijna altijd voor u gemaakt en apart gerekend – na de beurs neemt u ze mee of gaan ze naar de afvalverwerking. Sommige verhuurders rekenen meubels, verlichting en vloerbedekking erbij.
Bij aankoop betaalt u één keer voor de constructie met print en wordt die uw eigendom. U kunt hem op beurzen neerzetten, in de showroom, op een congres, op een open dag – zonder extra kosten. Ons aanbod bestaat juist uit stands en systemen om te kopen, daarom laten we in dit artikel de rekensom vanuit de aankoop zien en tippen we wat u een verhuurder moet vragen voor een eerlijke vergelijking.
De belangrijkste vraag is niet 'wat kost een stand', maar 'wat kost één deelname' – met transport, montage, opslag en prints.
Het omslagpunt – een eenvoudige rekensom
Neem een set voor een stand van 3 × 3 m: textielwand 300 × 230 cm (ca. € 400), opvouwbare balie met print (ca. € 210) en twee roll-ups 100 × 200 cm (ca. € 125). Samen ca. € 735 excl. btw.
Zo maakt u de vergelijking:
- Vraag de verhuurder de prijs van één deelname op dezelfde oppervlakte, met prints, transport en montage.
- Trek daar de kosten van af die u met een eigen stand toch maakt: transport, montage, opslag (zie hieronder).
- Deel € 735 door de uitkomst. Dat is het aantal beurzen waarna de eigen stand zich terugverdient.
Uit onze ervaring ligt het omslagpunt bij kleine en middelgrote stands meestal rond twee à drie deelnames. Bij een groot eiland met maatwerkbouw ziet de rekensom er anders uit – daar is huren of een stand voor één specifiek evenement vaker verstandig. De vergelijking van beide soorten constructies staat in modulaire beursstand of maatwerk.
Verborgen kosten die u snel vergeet
| Post | Wat het kost | Wanneer het voorkomt |
|---|---|---|
| Opslag | ca. € 26 per pallet per maand (bij ons) of ruimte op uw eigen kantoor | het hele jaar tussen beurzen |
| Op pallet verpakken | ca. € 19 per pallet | bij verzending per palletvervoer |
| Montage door een ploeg | ca. € 42 per manuur voor een team van 2, min. 4 manuren | als u niet zelf opbouwt |
| Reiskosten ploeg | ca. € 1 per km heen en terug vanaf Wieluń | bij montage buiten de vestiging |
| Nieuwe print | bijv. ca. € 190 voor een wand 300 × 230 cm, ca. € 60 voor de balie | nieuw aanbod of beschadiging |
| Service en onderdelen | prijs na inspectie | gebroken frame, kwijtgeraakt koppelstuk |
Opslag is vaak de grootste verrassing. Een kleine set past in een kast, maar een stand van 6 × 3 m met balie en verlichting is al een of twee pallets. Betaalt u het hele jaar voor externe opslag en staat u één keer op een beurs, dan verdwijnt de besparing van de aankoop.
Aan de andere kant heeft huren ook extra posten: prints die elke keer opnieuw worden gemaakt, toeslagen voor ontwerpwijzigingen na de deadline, kosten voor beschadigde onderdelen. Vraag ze schriftelijk op voordat u aanbiedingen vergelijkt.
Mengmodel: eigen constructie, nieuwe prints
Meestal raden we een tussenoplossing aan. U koopt één keer een modulaire constructie, en vóór elk seizoen of belangrijke beurs bestelt u alleen nieuw doek. Het aluminium frame gaat jaren mee, en de print – wat de klant echt ziet – is altijd vers.
Zo ziet dat er in de praktijk uit:
- constructie en balie liggen bij u of bij ons in het magazijn,
- vóór de beurs stuurt u een nieuw ontwerp, wij printen het doek en naaien de SEG-rand in,
- we versturen het geheel naar de hal of brengen het met eigen transport en bouwen het op.
Voor reclamebureaus doen we dat white label: neutrale verpakking en een ploeg zonder onze kenmerken. Kant-en-klare elementen vindt u op beursstands en promotiestands en hop-up wanden.
- 24 uspoedprint (UV-inkt hoeft niet te drogen)
- ca. 3 dagenstandaard levertijd
- tot 14 dagengrote projecten en maatwerk met montage
Plus levering per koerier. Geef ons uw datum door — we plannen de productie eromheen.
Wanneer huren verstandiger is
Kopen hoeft niet altijd. Kies voor huren als:
- u één keer, als test, deelneemt en niet weet of u terugkomt op die beurs;
- u een heel grote oppervlakte of een stand met verdieping maar voor één evenement nodig heeft;
- u geen plek heeft om de constructie op te slaan en niemand om hem te vervoeren;
- de beurs ver weg is en de verhuurder ter plaatse werkt en de logistiek inkort;
- het merk midden in een huisstijlwissel zit en over een half jaar toch alles verandert.
In alle andere gevallen kunt u beter narekenen of u na twee à drie keer huren niet al een eigen set had gehad. Kleine elementen – roll-ups, beachflags, balies – kunt u bijna altijd beter kopen, omdat ze weinig kosten en ook buiten beurzen van pas komen. Hoe u ze tussen evenementen onderhoudt, staat in roll-up en wand bewaren.
Vragen aan de leverancier vóór u beslist
Stel deze vragen voordat u een bestelling tekent – voor huur of koop:
- Wat zit precies in de prijs: constructie, prints, transport, opbouw, afbouw, meubels, verlichting?
- Van wie zijn de prints na de beurs en kunnen ze opnieuw worden gebruikt?
- Wat kost een ontwerpwijziging na akkoord en tot wanneer kunt u die doorgeven?
- Wie is verantwoordelijk voor schade tijdens transport en in de hal?
- Voldoet de constructie aan het technisch reglement van de betreffende beurs (hoogte, materialen)?
- Bij aankoop: kunt u modules bijkopen en alleen de prints vervangen? Wat kost nieuw doek?
- Hoe lang duurt de opbouw en hoeveel mensen zijn er nodig?
Ook de planning telt: standaard produceren we in ca. 3 werkdagen, grotere sets tot ca. 14 dagen. Noem meteen de datum van de beurs – dan plannen we de productie daarop. Het volledige voorbereidingsschema vindt u in voorbereiding op een beurs.