Modulaire beursstand of maatwerkstand – wat kiest u voor de beurs

Gangbare standmaten en wat erop past

Beursorganisatoren verkopen ruimte in een paar standaardindelingen. Daarvan hangt af hoeveel wanden u kunt plaatsen en van waar de stand zichtbaar is.

• 3 × 2 m of 3 × 3 m, rijstand – aan één kant open. Eén achterwand, soms zijwanden. Er passen een balie, een roll-up en 2–3 personen.
• 6 × 3 m, hoekstand – aan twee kanten open. Achterwand en één zijwand, ruimte voor een gesprekshoek.
• 6 × 6 m en meer, kopstand of eilandstand – aan drie of vier kanten open. Hier begint de architectuur: vrijstaande wanden, een opslagruimte, hangende elementen.

Lees vóór u iets bestelt het technisch reglement van de beurs. De organisator bepaalt de maximale bouwhoogte, de afstand tot de buren, de regels voor ophangen en welke materialen de hal in mogen. Het komt voor dat een wand van 3 m een paar centimeter te hoog is, en dat hoort u pas in de hal.

Zo werkt een modulair systeem

Een modulaire stand is een set lichte aluminium frames waarin textielprint met ingenaaide siliconenrand wordt gedrukt (SEG-systeem). De modules worden aan elkaar gekoppeld tot rechte wanden, hoeken, wanden met planken of opslagboxen. Daar komen kant-en-klare elementen bij: pop-up wanden, balies, roll-ups, verlichte frames.

Wat dat in de praktijk oplevert:

• montage zonder gereedschap – twee personen zetten een stand van 3 × 3 m in een uur op, een grotere in een paar uur;
• transport in tassen en kisten – een set voor een kleine stand past in de laadruimte van een bus;
• graphics zonder reflecties – textiel glimt niet in het licht van de spots, foto's van de stand worden strak;
• graphics los te vervangen – bij een nieuw aanbod printen we alleen nieuw doek, het frame blijft;
• andere configuratie – dezelfde modules voor een kleine stand in de ene stad en een grotere in de andere.

De prints maken we in eigen huis op textielprinters en de SEG-rand naaien we in ons eigen naaiatelier. Meer over het systeem zelf in SEG-textielframes, en kant-en-klare sets vindt u op beursstands en promotiestands.

Maatwerkstand – wanneer het echt zin heeft

Een maatwerkstand (gebouwd door een standbouwer) wordt vanaf nul ontworpen voor één evenement: wanden van plaatmateriaal, schilderwerk, een verhoogde vloer, verlichting, vaak een verdieping. Hij ziet eruit als een winkelinterieur en kan elke vorm hebben.

Voor:

• elke vorm, hoogte en elk materiaal – hout, steen, metaal;
• een sterke indruk bij grote lanceringen en stands van premium merken;
• een opslagruimte met deur, berging, keukentje – dingen die een licht systeem niet biedt.

Tegen:

• kosten die bij elke beurs opnieuw komen – ontwerp, bouw, montage, demontage;
• langere voorbereiding en opbouw in de hal;
• na de beurs blijft de vraag: zware elementen opslaan of afvoeren.

In de praktijk zien we steeds vaker een tussenoplossing: een modulaire constructie als skelet plus een paar maatwerkelementen – een balie van plaat met gefreesd logo, verlichte LED-textielframes of 3D-letters boven de stand. Zulke elementen maken we in eigen huis (CNC, UV-print op platen, 3D-print), en de stand blijft zonder standbouwer op te bouwen. Een volledige stand met verdieping prijzen we individueel op basis van het ontwerp.

Wat kost een systeem bij 1, 3 en 10 beurzen per jaar

Zo verdeelt het zich over een jaar:

• 1 beurs – u betaalt de volle prijs van de set. Bij één evenement is het verschil met een maatwerkstand het kleinst, maar het systeem blijft van u voor volgende gelegenheden: congressen, open dagen, events in de showroom.
• 3 beurzen – de aanschaf deelt u door drie. Ook als u één keer de prints vervangt, kost één deelname voor een stand van 6 × 3 m ca. € 750 en voor 3 × 3 m ca. € 330 – plus transport en montage.
• 10 beurzen – de constructie kost per evenement nog maar weinig. De grootste post worden logistiek en mensen, en prints vervangt u alleen als het aanbod verandert.

Bij een maatwerkstand komen de meeste kosten bij elke beurs opnieuw terug. Daarom spreekt de kostenverhouding bij meerdere deelnames per jaar bijna altijd voor een systeem. De prijzen zijn indicatief en bevestigen we na contact. Een breder overzicht van budgetten vindt u in wat kost een beursstand.

Transport, montage en opslag

Een modulair systeem kunt u zelf vervoeren of aan ons uitbesteden. We hebben eigen transport dat regelmatig door Europa rijdt, en montageploegen – een team van twee kost ca. € 42 excl. btw per manuur plus reiskosten ca. € 1 per km heen en terug vanaf Wieluń. De montage kan zonder vermelding van onze naam gebeuren als een reclamebureau de stand verzorgt.

Tussen beurzen moet de set ergens liggen. Op kantoor neemt hij een paar tassen en één kist in beslag. Heeft u geen ruimte, dan kunnen we hem bij ons opslaan (ca. € 26 excl. btw per pallet per maand) en naar het volgende evenement sturen, samen met nieuwe prints. Aluminium frames zijn praktisch onverwoestbaar, textielprints kunnen gewassen en gestreken worden – meer in roll-up en wand bewaren en vervoeren.

Configuratie en prints wisselen tussen beurzen

Dat is het grootste voordeel van een systeem, dat u bij de eerste aankoop niet ziet. Een paar regels die we bij het ontwerpen aanraden:

1. Plan modules van één breedte – bijv. 100 cm. Dan bouwt u elke wand uit dezelfde elementen.
2. Scheid vaste en wisselende prints – logo en huisstijl op modules die blijven; producten en slogans op modules die per seizoen wisselen.
3. Vermijd één foto over alle modules heen – dat ziet er indrukwekkend uit, maar bij een andere opstelling klopt de afbeelding niet meer.
4. Laat de bestanden bij ons – één doek bijdrukken na een jaar geeft dezelfde kleur als de rest.

De volledige takenlijst vóór een beurs – van reservering tot het bestellen van materiaal – hebben we verzameld in voorbereiding op een beurs.